In het kort
(24-28 uur | Team Organisatie & Verbinding | Cluster Bestuurszaken)
Ben jij degene die energie krijgt van structuur aanbrengen en processen soepel laten verlopen? Dan is dit jouw kans om van dichtbij mee te maken hoe bestuurlijke besluitvorming werkt én daar zelf een sleutelrol in te spelen. Voor zes maanden zoeken we een medewerker besluitvorming die het college van B&W ondersteunt en het proces draaiende houdt. Een tijdelijke opdracht met blijvende impact: je zorgt niet alleen dat alles goed verloopt, maar krijgt ook de ruimte om mee te denken over hoe we dit proces nóg slimmer en efficiënter kunnen maken. Zo laat je in korte tijd jouw kwaliteiten zien én draag je concreet bij aan verbeteringen die de hele organisatie raken.
De uitdaging die je aangaat
Als medewerker besluitvorming zorg jij ervoor dat alles rondom het college van B&W op rolletjes loopt. Jij bewaakt de stukkenstroom, stelt agenda’s en besluitenlijsten op en zorgt dat alle communicatie hierover helder en zorgvuldig verloopt. Samen met de directie- en bestuurssecretaris en je collega’s binnen het cluster Bestuurszaken ben jij de onmisbare schakel die het besluitvormingsproces soepel laat verlopen.
Wat dit zo bijzonder maakt? Jij krijgt een unieke inkijk in de besluitvorming van de gemeente Coevorden en draagt er direct aan bij dat het college van B&W weloverwogen keuzes kan maken. Met jouw oog voor detail en organisatiekracht zorg jij dat alles klopt van voorbereiding tot besluit.
Deze functie is tijdelijk voor een periode van zes maanden, ter vervanging van een collega die wegens ziekte afwezig is. Juist in deze periode ligt er een mooie kans voor jou: naast het draaiend houden van de besluitvorming kun je actief meedenken over hoe processen slimmer, efficiënter en nog soepeler kunnen verlopen. Zo laat je in korte tijd niet alleen jouw kwaliteiten zien, maar draag je ook echt bij aan blijvende verbeteringen.
Wat jij meebrengt
Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en minstens twee jaar ervaring in een administratieve of secretariële functie. Je bent flexibel, houdt overzicht wanneer het druk is en werkt met zorg en precisie. Tegelijkertijd breng je luchtigheid en humor mee, waardoor samenwerken met jou niet alleen efficiënt maar ook prettig is.
Wat jou typeert is dat je verder wilt kijken dan de dagelijkse taken. Je ziet kansen om processen slimmer en handiger te maken en vindt het leuk om daarin actief mee te denken. In deze rol krijg je de kans om je kwaliteiten verder te ontwikkelen, midden in de bestuurlijke dynamiek van de gemeente Coevorden. Zo breng je niet alleen jouw ervaring mee, maar bouw je ook aan je eigen groei.
Wat krijg je van ons?
Bij ons werk je niet alleen, je maakt écht verschil. Je salaris hangt af van je kennis en ervaring en valt in schaal 7, met een maximaal salaris van €3.908,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband). Op dit moment zijn wij bij de gemeente Coevorden bezig met de implementatie van HR21. Als je wordt aangenomen, is in eerste instantie een generiek profiel uit ons functieboek van toepassing. Na 1 december wordt dit gewijzigd in een normfunctie volgens het functiewaarderingssysteem HR21.
- Pensioenregeling via ABP — Bouw zorgeloos aan je toekomst.
- Betaald ouderschapsverlof — Omdat familie altijd voorop staat.
- Individueel Keuzebudget (IKB) — 17,05% van je salaris om in te zetten zoals jij dat wilt: extra verlof, een fiets, of iets anders dat bij jou past.
- Persoonlijk budget — €990 per jaar (bij een fulltime dienstverband), naast je IKB, om in jezelf te investeren.
- Vitaliteitsregeling — Blijf in beweging! Wij vergoeden tot €20 per maand voor sportactiviteiten (max. €240 per jaar).
- Reiskostenvergoeding — €0,23 per kilometer met de auto (vanaf 10 km tot max. 75 km enkele reis) of 100% vergoeding van je kosten (2e klas) met het OV vanaf 10 km. Deze regeling loopt door tot eind 2027.
- Thuiswerkvergoeding — €3,- netto per dag
Jij groeit, wij groeien
Jouw ontwikkeling is essentieel voor ons succes. Kies voor trainingen en opleidingen via onze interne academie die bij jou passen, en breng je ideeën tot leven.
Vrijheid in werken, zoals jij het wilt
Werken waar en wanneer jij het beste presteert? In overleg met je collega's kies jij de beste momenten! We bieden 50% flexibiliteit, zodat je verbonden blijft met je team.
Vakantie = nieuwe energie
Bij een fulltime dienstverband krijg je 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar. Want een frisse geest levert frisse ideeën!
Pak jij deze kans in Coevorden?
Ben jij klaar om jouw talent en ambitie in te zetten voor een gemeente die impact maakt? Pak deze kans en solliciteer vandaag nog! Heb je nog vragen? Geen probleem! Neem contact op met Niels Jeuring, Teammanager Organisatie & Verbinding via 06 21331553. We maken graag tijd voor een kort gesprek van zo'n tien minuten, waarin we alle vragen kunnen beantwoorden en jij meer kunt ontdekken over deze functie.
Direct solliciteren? Dat kan eenvoudig! Deel jouw cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop aan de zijkant van deze pagina. De deadline voor je sollicitatie is 14 september , dus wacht niet te lang. De gesprekken vinden plaats op 18 september in de middag .
Wil je meer weten over werken bij Gemeente Coevorden en hoe onze collega's hun werk ervaren? Bezoek www.coevorden.nl/vacatures voor meer informatie en een kijkje achter de schermen.
