In het kort
Haal jij energie uit het aangaan en optimaliseren van contracten, ben je een strategische denker en werk je graag samen met partners en teams om de beste resultaten te bereiken? Wil je bijdragen aan een organisatie waar bewonerstevredenheid centraal staat? Dan is de rol van Contractmanager bij Woonconcept iets voor jou!
Over Woonconcept
Bij Woonconcept werken we elke dag samen aan ons ultieme doel: “Alle bewoners trots op hun thuis!” Met circa 11.000 woningen in Meppel, Hoogeveen en Steenwijkerland, en daarnaast multifunctionele centra en zorgvoorzieningen, zetten we ons in voor goed en betaalbaar wonen. Dat betekent niet alleen verduurzamen en nieuwbouw realiseren, maar ook zorgen voor een uitstekende dienstverlening aan onze huurders. In totaal werken er ongeveer 150 betrokken en enthousiaste collega’s vanuit ons kantoor in Meppel. De sfeer is open, toegankelijk en informeel. Samenwerken, humor en gedrevenheid staan bij ons centraal.
Hoe ziet jouw rol eruit als contractmanager?
Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het managen van diverse raamcontracten en zorg je ervoor dat onze leveranciers bijdragen aan het woongeluk van onze bewoners. Je speelt een cruciale rol in de voorbereiding, uitvoering en monitoring van contracten, waarbij je scherp let op kosten, kwaliteit en strategische doelstellingen.
Je fungeert als spin in het web tussen leveranciers, interne teams, het management en hebt een belangrijke bijdrage in het professioneel opdrachtgeverschap van Woonconcept. Je bewaakt niet alleen contractafspraken, maar denkt ook actief mee over hoe we onze samenwerkingen kunnen verbeteren en de maximale waarde uit onze contracten halen.
Concreet omvat jouw rol:
- Contractvorming en beheer – Je ontwikkelt en beheert o.a. onderhoudscontracten, verzorgt uitvragen en beoordeelt offertes. Je bewaakt de naleving van afspraken en KPI’s en zorgt ervoor dat contracten correct worden geregistreerd en geïntegreerd in de operationele processen.
- Kwaliteitsbewaking en leveranciersmanagement – Door audits en evaluaties uit te voeren, houd je zicht op de prestaties van leveranciers en pas je onderhoudscontracten aan waar nodig. Je onderhoudt nauwe relaties met strategische leveranciers, waarbij je niet alleen toeziet op naleving van afspraken, maar ook actief meedenkt over verbeteringen en innovaties. Bij afwijkingen onderneem je direct actie om de kwaliteit en continuïteit te waarborgen.
- Strategisch advies en risicobeheer – Je adviseert het management over contractkeuzes en risicobeheer en vertaalt complexe gegevens naar heldere rapportages en managementinformatie. Door je strategisch inzicht draag je bij aan onderbouwde beslissingen die bijdragen aan kostenbeheersing en kwaliteitsverbetering.
- Projectondersteuning en innovatie – Bij de opstart en implementatie van onderhoudsprojecten speel je een actieve rol, bijvoorbeeld bij de beoordeling van modelwoningen en nieuwe onderhoudsprocessen. Daarnaast denk je mee over marktbenaderingen en procesoptimalisaties om de organisatie efficiënter en duurzamer te maken.
Wat neem je mee?
- HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met Nevi 1 en Nevi 2.
- Minimaal 2 jaar relevante ervaring in contractmanagement, vastgoedbeheer of onderhoudsprojecten.
- Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om processen te coördineren en te optimaliseren.
- Communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht om effectief samen te werken met interne en externe stakeholders.
- Ervaring met RGS (Resultaatgericht Samenwerken) en relevante regelgeving is een pre.
- Een proactieve houding en oog voor detail, zodat contracten niet alleen correct worden beheerd, maar ook bijdragen aan een betere samenwerking en dienstverlening.
Wat bieden wij jou?
- Een baan waarin je dagelijks impact maakt op het woongeluk van duizenden mensen.
- Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week, ingeschaald in schaal J (€ 4.490 – € 6.065 o.b.v. 36 uur) volgens de CAO Woondiensten.
- Ruimte voor groei en ontwikkeling: wij ondersteunen jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met een persoonlijk opleidingsbudget en relevante trainingen, zoals leveranciersmanagement en strategisch contractbeheer.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
- Een eindejaarsuitkering conform CAO Woondiensten.
- Een informele werksfeer met betrokken collega’s en gezellige borrels, tafeltennis of padeltoernooien.
Procedure
De vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Solliciteren kan tot en met maandag 5 mei 2025 via de sollicitatieknop onderaan de vacature. De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 12 mei 2025. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan interne kandidaten.
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Windy ter Horst (Manager Vastgoed).
Vragen over de procedure? Neem contact op met Guus Holthof (HR-adviseur) via 088 – 61 62 000.
