Teamondersteuners

Waarom zoeken we jou?
Binnen veel verschillende teams zijn we op zoek naar extra ondersteuning. Door nieuwe projecten en interne doorstroming, is er ruimte ontstaan waardoor we nieuwe Teamondersteuners zoeken.

Wat ga je doen?
Binnen het team Secretariële Ondersteuning hebben veel Teamondersteuners die allemaal werkzaam zijn binnen verschillende teams en onderling heb je veel contact. Je bent het aanspreekpunt voor het team(s) samen met collega-ondersteuners.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit:

• Maken van afspraken (zowel in- als extern)
• Het voorbereiden van afspraken en overleggen
• Organiseren van (informele) bijeenkomsten en vergaderingen
• Bijhouden van mailboxen en agenda's
• Opstellen van opdrachtbrieven ondersteuning bieden tav het financiële proces
• Notuleren, en het uitwerken van actie- en besluitenlijsten
• Bewaken van voortgang en opvolging.

En natuurlijk alle andere voorkomende werkzaamheden die passen bij een professionele secretariële ondersteuner binnen onze organisatie!

Waar ga je werken?
Door toenemende behoefte aan ondersteuning hebben we op dit moment verschillende vacatures, waarbij de werkzaamheden in verschillende teams uitgevoerd worden. Iedereen maakt wel onderdeel uit van het basisteam "Managementondersteuning of Teamondersteuning", je thuisbasis voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling, een team van circa 15 collega's. Gezien de aard van de functie is het belangrijk dat je zichtbaar en bereikbaar bent. In principe werk je daarom op kantoor in het provinciehuis aan de Sint Jansstraat, in overleg kan je ook thuiswerken.

Wat vragen wij?
We zijn op zoek naar nieuwe collega's die een assertieve houding hebben, daarnaast ben je klantvriendelijk en kun je snel schakelen. Door jouw inzet, je oog voor structuur en nauwkeurigheid creëer je overzicht en rust. Je bent het visitekaartje van de organisatie. Je staat open voor feedback, vernieuwingen en je hebt de kennis en ervaring om verfrissende verbeteringen voor te stellen. Voordat er iets aan je gevraagd wordt heb je het gesignaleerd. Je vindt het een uitdaging om steeds een stap vooruit te denken en zo je collega's optimaal te ontzorgen. Ook ben je niet onder de indruk van chaos of complexe situaties, je bent hierin flexibel en probeert gewoon uit te zoeken hoe je het beste zaken voor elkaar krijgt. Collega's kunnen op jou bouwen! Dit betekent dat wanneer jij iets zegt, dan doe je het ook. Maar ook in je werk probeer je zo zorgvuldig mogelijk alles te regelen. Als collega's iets aan je vragen dan hebben zij alle vertrouwen in jou.

Daarnaast beschik je over:

• MBO werk en denkniveau;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal en ruim voldoende beheersing van de Engelse taal;
• Uitstekende vaardigheid met computersystemen, zoals MS-Office Word, Excel en Outlook. MS Teams, Ibabs (voorkeur) en nieuwe systemen zich snel eigen kunnen maken.

Verschillende vacatures

Teamondersteuning Algemeen | 24 uur - 28 uur
Je werkt als Teamondersteuner en kan voor verschillende teams ingezet worden, waaronder bijvoorbeeld het team Gaswinning en zal je tijdelijk het team Kwaliteit en Control (Commissie rechtsbescherming) ondersteunen. Binnen deze functie moet je erg houden van afwisseling, aangezien je elke keer ergens anders binnen de provincie Groningen ingezet kan worden voor korte klussen, vervanging ziekte en verlof.

Teamondersteuning Algemeen met aandachtsgebied Ruimtelijke Ordening en Atelier | 32 uur per week
Je gaat onder andere werken voor het team Atelier Ruimtelijk Kwaliteit en Landschap en Team Ruimtelijke Ontwikkeling. Beide teams samen zijn ca 30 collega's. Het team 'Ruimtelijke ontwikkeling' richt zich op de ruimtelijke keuzes die in de provincie moeten worden gemaakt (de ruimtelijke ontwikkeling) en op de doorwerking van de wet- en regelgeving (de ruimtelijke ordening). Het team 'Atelier ruimtelijke kwaliteit en landschap' richt zich op ruimtelijke kwaliteit en ontwerp, landschap en archeologie.

Wat bieden wij?
Bij de provincie Groningen bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We kijken voorbij de horizon en zoeken naar oplossingen die echt het verschil maken in het leven van onze inwoners. Zet je talenten in voor een provincie die voortdurend in beweging is!

Daarnaast bieden wij:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Per vacature zijn het aantal uren verschillend, wel overal de mogelijkheid om ATV uren op te
• bouwen;
• Voor Teamondersteuning is het bruto maandsalaris tussen de € 2.496,00 en €3.371,89 (functieschaal 6) bij een volledig dienstverband van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 22,37% bovenop het salaris. Dit budget is opgebouwd uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Dit kun je flexibel inzetten voor extra vrije tijd, meer salaris of fiscale voordelen.
• 75% vergoeding van jouw reiskosten met het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer of een fietsleaseplan voor een (elektrische) fiets.
• Een Vitaliteitsplan waarbij je een tegemoetkoming van €150 voor jouw sportabonnement kunt krijgen.
• Flexibele werktijden waarbij het ook mogelijk is om buiten 9 tot 5 te werken.
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans.
• De mogelijkheid om feestdagen aan te passen. Vallen de standaard feestdagen op een doordeweekse dag? Dan kun je deze jaarlijks inruilen voor andere algemene, religieuze of culturele feestdagen die voor jou belangrijk zijn. Zo zorgen wij ervoor dat je altijd kunt genieten van de momenten die er écht toe doen!
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod van de Provincie Academie.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €6000 die je binnen 5 jaar kunt inzetten. Hiermee kan je opleidingen of cursussen volgen of je duurzame inzetbaarheid bevorderen.

Word onze nieuwe collega
We hanteren geen sluitingsdatum, wanneer we alle vacatures vervuld hebben dan sluiten we de vacature. Wanneer je reageert en we je motivatiebrief en CV vinden passen, dan nemen we contact op om direct een gesprek te plannen. Om zo de snelheid erin te houden!

• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over provincie Groningen
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.

Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.

Als provincie zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen.

Goed om te weten
We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.