In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
Wil jij degene zijn die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt voor onze teammanagers? Solliciteer en maak met jouw overzicht, scherpte en aanpak het verschil bij Prolander.
Wie zijn wij?
Als je in het landelijk gebied van Drenthe en Groningen loopt, fietst, vaart of rijdt, kom je Prolander al snel tegen. Onze belangrijkste taak is de realisatie van het Natuurnetwerk Nederland. Dit netwerk versterkt en verbindt belangrijke natuurgebieden met elkaar. Samen met onze gebiedspartners zoeken we naar oplossingen die bijdragen aan sterke natuur en perspectief voor de landbouw. Daarbij hebben we ook oog voor waterberging en recreatie. Zo werken we aan een groot maatschappelijk vraagstuk: hoe zorgen we voor een duurzame toekomst van het landelijk gebied?
Om deze toekomst mogelijk te maken, moet er achter de schermen heel wat gebeuren. Denk bijvoorbeeld aan verwerven van gronden, advies over subsidies, ruimtelijk ontwerp, gezamenlijk opstellen van inrichtingsplannen en de daadwerkelijke inrichting van een gebied. Bij Prolander zorg je er samen met ruim 150 collega’s voor dat het gebeurt. Van ontwerp tot realisatie.
Wegens uitbereiding zijn wij op zoek naar managementondersteuning
Jouw rol als managementassistent
Als managementassistent heb je een stevige persoonlijkheid met goede communicatieve vaardigheden. Je bent dienstverlenend, hebt aandacht voor de managers en collega's en beschikt over een grote mate van inlevingsvermogen. Je kunt snel schakelen tussen diverse vragen en onderwerpen en je voelt je thuis in een dynamische soms drukke omgeving. Je kunt goed anticiperen, je snapt de context en je weet wat de managers van jou verwachten om hem/haar te ontlasten. Je onderhoudt contacten met derden over de secretariële en administratieve afhandeling van zaken en om informatie uit te wisselen over de inhoud. Ook heb je contacten met in- en externe instanties om (algemeen inhoudelijk) toelichting te geven over bepaalde in behandeling zijnde onderwerpen. Je bent omgevingsbewust en begrijpt in welke bestuurlijke- en politieke context Prolander zich bevindt.
Als managementassistent ondersteun je twee teammanagers.
Wat houdt de functie verder nog in?
- Beheert de complexe agenda's voor de teammanagers en bepaalt zelfstandig de prioritering;
- Beheert mailboxen en beoordeelt zelfstandig belang en urgentie van de binnen gekomen mails;
- Verwerken van post, informatie en van gegevens voor de projecten
- Organiseert en bereidt overleggen voor, completeert vergaderstukken, voegt relevante achtergrondinformatie bij, attendeert het management op bijzondere aandachtspunten, verzorgt de verslaglegging, bewaakt de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken;
- Fungeert als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor interne medewerkers en externe instanties en vervult hierin een bufferfunctie (verzorgt de eerste opvang, regelt afspraken, doorverwijzingen en dergelijke)
- Vervullen van enkele personeel gerelateerde zaken. Denk aan het plannen van sollicitatiegesprekken in de agenda’s van de teammanagers en het verzorgen van jubilea, afscheidsrecepties en onboarding.
Met wie ga je samenwerken:
Als managementassistent kom je in de vakgroep secretariaat terecht. Deze vakgroep bestaat uit twee managementassistenten, een officemanager en drie secretaresses. Je ondersteunt twee van de vier teammanagers. Er heerst een collegiale sfeer, waarin onderlinge ondersteuning vanzelfsprekend is, bijvoorbeeld bij vakanties of piekdrukte.
Jouw profiel
Je bent een echt organisatietalent. Stressbestendigheid en snel schakelen zitten in jouw DNA. Je hebt een klantgerichte en proactieve instelling, maar je kunt ook goed je grenzen aangeven en bewaken. Je bent integer en weet situaties goed in te schatten; assertief wanneer nodig, terughoudend wanneer passend.
- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
- Je beschikt over een flexibele, klantgerichte en proactieve houding
- Je hebt het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
- Je beheerst het Microsoft Office-pakket en bent vertrouwd met de SharePoint-omgeving
Wanneer ben je succesvol in de functie?
Je bent succesvol in deze functie als je jouw teammanager proactief ontzorgt, overzicht houdt in een dynamische omgeving en soepel schakelt tussen verschillende taken en contacten. Daarbij draag je bij aan een goed georganiseerde en professionele ondersteuning binnen Prolander.
Wat bieden we jou?
- Een arbeidsovereenkomst voor één jaar [met uitzicht op vast dienstverband];
- Salaris dat afhankelijk van je kennis en ervaring maximaal € 3.702,39 (functieschaal 7) bedraagt bij een fulltime dienstverband
- Individueel keuze budget van ongeveer 23% van je bruto maandsalaris
- Teammanagers Mens en Ontwikkeling die er speciaal zijn voor jouw persoonlijke- en professionele ontwikkeling
- Persoonlijk Budget Duurzame inzetbaarheid van €6.000,- per vijf jaar
- Elk seizoen een Prolanderdag!
Je wordt aangesteld bij de Gemeenschappelijk Regeling Prolander. Prolander hanteert dezelfde arbeidsvoorwaarden als de provincie Drenthe.
Vragen of opmerkingen?
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Ronald Heersink, Teammanager M&O, 06 12 13 51 04 | [email protected]. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Erwin Bartelds, Assistent-Teammanager, 06 52 40 11 55 | [email protected].
Enthousiast?
Jouw sollicitatiebrief met cv ontvangen wij graag voor 23 juni 2025 op [email protected].
De sollicitatiegesprekken staan gepland voor 25 juni 2025.
