In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
Word jij onze nieuwe collega met ingang van 1 september 2025 op het zorgsecretariaat in Assen?
Ben jij klantvriendelijk, nauwkeurig en hou je van afwisseling in je werk? En wil je bijdragen aan goede zorg voor mensen met een verstandelijke beperking? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Je werkt samen met zeven collega’s en een leidinggevende, verspreid over twee locaties in Assen en één in Meppel. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat onze zorgprofessionals zich volledig kunnen richten op het ondersteunen van cliënten.
Wat ga je doen?
Als secretarieel medewerker ben je een speler in vele processen. Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt voor cliënten en betrokkenen door je werkzaamheden voor Cliëntservice en zorgt voor een warm en professioneel welkom. Je verwerkt nieuwe aanmeldingen van cliënten zorgvuldig in Entrace en in het ECD en speelt een actieve rol in het bewaken van het persoonlijke plan van cliënten.
Zo plan je besprekingen, signaleer je knelpunten en houd je de voortgang goed in de gaten. Ook stel je zorg- en dienstverleningsovereenkomsten op, net als overeenkomsten voor privéfinanciën. Overleggen organiseer je tot in de puntjes en je biedt secretariële ondersteuning aan zorgmanagers en andere ondersteuners. Je beheert agenda’s en zorgt voor een goede planning, onder andere voor cliëntadviseurs en gedragsdeskundigen.
Correspondentie en administratieve taken behoren tot je dagelijkse routine, net als het registreren van vrijwilligers in Afas. Samen met je collega’s zorg je voor een continue bezetting van het zorgsecretariaat, waarbij jullie elkaar bij afwezigheid vervangen. De werkzaamheden vinden vooral plaats in Assen, maar we vragen ook flexibiliteit voor overleggen en vervanging in Meppel.
Jij bent
- In het bezit van een afgeronde secretaresseopleiding op mbo-niveau 3
- Taalvaardig: je communiceert duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands
- Iemand die graag zelfstandig werkt, maar ook goed functioneert in een team
- Nauwkeurig, enthousiast en klantvriendelijk, met een representatieve uitstraling
- Flexibel in je werkzaamheden en beschikbaarheid
- Vertrouwd met Outlook, Word en Excel en bij voorkeur ook Nedap ONS
- Iemand die initiatief toont en altijd meedenkt over hoe dingen beter kunnen
Wat bieden we jou?
- Mooi werk waar je trots op kunt zijn
- Een tijdelijke functie van 1 september 2025 tot 1 september 2026, met uitzicht op onbepaalde tijd.
- Een lerende organisatie waar je blijft ontdekken en je je volop kunt ontwikkelen
- Een prettige werkomgeving en plezierige collega’s!
- Een goed salaris: je ontvangt tussen €2.546 en €3.564 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (CAO Gehandicaptenzorg schaal 35, per 1 juli 2025)
- Goede secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand, Benefits at Work en een goede werkkostenregeling, een goede pensioenregeling via het PFZW en we hebben collectieve afspraken met verschillende (zorg)verzekeringen.
Hoe nu verder?
Geïnteresseerd? Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk 18 juni 2025 naar ons toe via de button “solliciteer”. De gesprekken vinden plaats begin juli. In de week van 23 juni hoor je of je wordt uitgenodigd.
Vragen?
Neem gerust contact op met Martijn Brouwer, manager Financiën control & planning, via 06-42516883 (bereikbaar tijdens kantooruren).
Om bij Vanboeijen in dienst te treden, is de overhandiging van een Verklaring Omtrent Gedrag verplicht. Je mag daarnaast geen bewindvoerder, curator of mentor zijn van cliënten die bij Vanboeijen wonen of worden begeleid.
De vacature wordt in- en extern geplaatst; interne kandidaten hebben voorrang in de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
