Medewerker personeels- en salarisadministratie

Bij de gemeente Noordenveld werk je met veel plezier samen met ruim 375 collega’s aan de opgaven en uitdagingen in de samenleving. De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer waar een afspraak een afspraak is en kwaliteiten worden gezien en benut. De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf hoofdafdelingen. Het team P&O valt onder de afdeling Bedrijfsvoering, Algemene Zaken.

Als Medewerker personeels- en salarisadministratie maak je onderdeel uit van het team P&O. Dit is een zelfstandig werkend team van 12 collega’s: advies, personeels- en salarisadministratie, beleid en preventie. Samen is het team P&O verantwoordelijk voor de ondersteuning en ontwikkeling van de organisatie en haar medewerkers.

Noordenveld maakt gebruik van het HR-systeem van Visma Raet en heeft maandelijks ongeveer 450 verloningen onder drie cao’s: de cao Gemeenten, cao Sociale Werkvoorziening en cao Aan de Slag.

Wegens zwangerschapsverlof van één van onze collega’s zijn wij op zoek naar tijdelijke vervanging zodat alle taken goed en soepel blijven verlopen. Om dit succesvol te doen werk je nauw samen met jouw collega's van de personeels- en salarisadministratie. Samen zorgen jullie voor een goed lopend proces. Hierbij werken jullie nauw samen met de P&O adviseurs.

Uitdaging

Wegens zwangerschapsverlof van één van onze collega’s zijn wij op zoek naar tijdelijke vervanging zodat alle taken goed en soepel blijven verlopen. Om dit succesvol te doen werk je nauw samen met jouw collega's van de personeels- en salarisadministratie. Samen zorgen jullie voor een goed lopend proces. Hierbij werken jullie nauw samen met de P&O adviseurs.

Op de afdeling hebben we de taken voor de komende periode iets meer onderling verdeeld en zal je voornamelijk taak gericht en ondersteunend aan de slag gaan op de afdeling. Ook ondersteun je twee collega's van de personeelsadministratie en de salarisadministrateur bij het verzorgen van de gehele salarisadministratie van A tot Z. Je zorgt ervoor dat alle mutaties compleet en op tijd binnen zijn. Je verwerkt deze vervolgens op de juiste wijze in ons personeelssysteem.

Nog een kleine opsomming van overige taken:

• Je zorgt dat alle mutaties in ons' personeelssysteem (Youforce) worden verwerkt en verzorgt de bijbehorende correspondentie zoals arbeidsovereenkomsten en brieven. Inclusief het archiveren hiervan in de digitale omgeving;
• Je draagt bij aan het verder verbeteren en door ontwikkelen van de P&O-processen door te signaleren wat beter kan en je ideeën hierover naar voren te brengen en deze uit te voeren.

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding (niveau 4) op het gebied van P&O/ HRM, of bent bezig met studie HBO HRM;
• Je hebt recente ervaring met de verschillende P&O-processen en salarisadministratie in een vergelijkbare functie;
• Je hebt actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van P&O;
• Je hebt een duidelijke affiniteit met automatisering en digitalisering van processen;
• Je bent communicatief vaardig zowel schriftelijk als mondeling.

Voldoe je niet volledig aan het hierboven gestelde profiel maar heb je het idee dat de functie wel passen is? Dan nodigen we jou graag uit om toch te solliciteren. Wij kijken graag samen verder naar de mogelijkheden.

Competenties

Binnen de gemeente Noordenveld zijn drie kerncompetenties vastgesteld, die wij belangrijk vinden voor al onze medewerkers: vraaggericht, betrouwbaar en wendbaar.

Daarnaast vinden wij het voor deze functie belangrijk dat je proactief bent, nauwkeurig en servicegericht.

Naast een inhoudelijk uitdagende baan bieden wij een salaris van maximaal functieschaal 7. Dit betekent maximaal € 3.784 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

Naast dit salaris bouw je elke maand nog 17,05 % van je salaris extra op; ons zogeheten Individueel Keuzebudget (IKB). Jij kiest of je dit wilt sparen of dat je dit elke maand bij je salaris wil. Je kunt er ook extra verlofuren mee kopen en fiscale uitruil op toepassen.

Je krijgt de beschikking over een laptop en een mobiele telefoon, zodat je flexibel thuis of op kantoor kunt werken.

De functie is in principe voor 6 maanden in verband met zwangerschapsverlof, van 19 augustus 2024 tot 19 maart 2025. Afhankelijk van de situatie bestaat de kans dat de opdracht voor nog een periode verlengd wordt. Mogelijk vindt de tijdelijke invulling plaats door een payrollconstructie maar detachering behoort ook tot de mogelijkheden.

Heb je interesse in deze functie en wil je meer informatie? Neem dan contact op met Cathalijne Moritz, teamleider algemene zaken via 088 050 85 85 of mail naar c.moritz@noordenveld.nl

Wil je solliciteren? Dat kan via de website van www.vooruitindrenthe.nl. We ontvangen graag je cv en een korte motivatiebrief.
Geschikte kandidaten nodigen wij alvast uit voor een gesprek. Wacht daarom niet te lang met reageren.