In het kort
Opent een externe website.
Rijksuniversiteit Groningen
Waar staat Rijksuniversiteit Groningen voor? Wat vinden ze belangrijk? Ontdek het hier.
Haal jij energie uit organiseren en ondersteunen in een internationale, innovatieve omgeving? Bij het Engineering and Technology Institute Groningen werk je in een dynamische gemeenschap van onderzoekers en docenten. Hier draag jij als Management / Office Assistant bij aan het soepel laten verlopen van processen en het ondersteunen van wetenschappelijk onderwijs en onderzoek.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij het Engineering & Technology Institute Groningen (ENTEG). ENTEG is een van de onderzoeksinstituten van FSE. Bij ENTEG draait alles om innovatie en duurzame technologie. Onze onderzoekers en docenten werken aan baanbrekende projecten in drie hoofdgebieden:
- Mechanica, materialen & robotica: Denk aan robots, sterke nieuwe materialen en geavanceerde computers die helpen om dingen te ontwerpen.
- Optimalisatie, systemen & besturing: Hier ontwikkelen we methoden voor het modelleren, besturen en optimaliseren van ingewikkelde systemen, zoals slimme energienetwerken of fabrieken.
- Duurzame chemische technologie & biotechnologie: Onderzoek richt zich op manieren om afval, zoals plastics of plantenresten om te zetten in nieuwe grondstoffen of energie.
Het is een internationale omgeving met collega’s uit verschillende disciplines en culturen, waarbij Engels vaak de voertaal is.
Wat ga je doen?
Als Management/Office-assistent bij het Engineering & Technology Institute Groningen (ENTEG) ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en externe contacten. Je ondersteunt onderzoekers op administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op onderwijs en onderzoek.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Communicatie: Afhandelen van inkomende telefoontjes, e-mails en correspondentie in het Nederlands en Engels. Opstellen van brieven.
- Agendabeheer: Plannen en beheren van afspraken, vergaderingen en deadlines voor hoogleraren en onderzoekers.
- Onderwijsadministratie: Ondersteuning bij het verwerken van tentamens, plannen van eindpresentaties en cijferverwerking.
- Organisatie en planning: Regelen van accommodaties, catering en logistieke ondersteuning voor bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen.
- Notuleren: Maken van verslagen van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Website en publicaties: Bijhouden en beheren van de website en wetenschappelijke publicaties.
- Reizen en declaraties: Boeken van reizen, assisteren bij visumaanvragen en indienen van declaraties.
- Overige administratieve taken: urendeclaraties, verantwoordelijk voor voorraadbeheer en ad-hoc-taken.
Wie ben jij?
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- Je hebt een afgeronde opleiding op havo/vwo-niveau of mbo-4, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt proactief, gestructureerd en servicegericht.
- Je kunt zelfstandig werken en behoudt overzicht, ook bij wisselende prioriteiten.
- Je bent flexibel, stressbestendig en nauwkeurig.
