Als ervaren directiesecretaresse ben jij de belangrijke schakel in onze organisatie en weet je goed hoe de overlegstructuur en besluitvorming werkt. Je wacht niet af, maar denkt vooruit en in oplossingen.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse faciliteer je de directie, bestaande uit de Directeur-bestuurder en de Directeur Algemene zaken en zorg. Je pakt administratieve, secretariële en organisatorische taken op, ter ondersteuning van de directie, het MT en de RvC. Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen, coördineert en bewaakt de voortgang van afgesproken acties. Ook draag je bij aan de  communicatie vanuit directie naar de OR en cliëntenraad, besluitvorming en bestuurlijke processen. Dat vereist dat je prioriteiten kunt stellen en koersvast kan navigeren in een open, informele en dynamische omgeving.

Je bent de enige medewerker in deze functie. Daarom zoeken we een ervaren collega die zelfstandig werkt, maar je bent niet alleen. Je werkt nauw samen met collega’s van andere ondersteunende afdelingen, zoals communicatie, staf en het bedrijfsbureau.

Jouw werkzaamheden:

Plannen, coördineren en voortgangsbewaking

• Je beheert de agenda van de directeur-bestuurder en zorgt voor een efficiënte en duidelijke planning;
• Je maakt de jaarplanning voor de directie, het managementteam en de Raad van Commissarissen;
• Je bereidt vergaderingen voor: je plant ze, stelt de agenda samen en zorgt voor tijdige verspreiding van de vergaderstukken;
• Je legt besluiten vast, coördineert en bewaakt de uitvoering van actiepunten, je signaleert knelpunten en zorgt voor terugkoppeling.

Informeren en communiceren

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor directie, MT en RvC;
• Je organiseert bijeenkomsten en zorgt dat alles goed geregeld is;
• Je schrijft notities, verslagen en notulen van vergaderingen;
• Je zorgt dat informatie en berichten van de directie duidelijk worden gecommuniceerd.

Dit ben jij

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent geïnteresseerd in het werkveld van WerkPro;
• Je kunt goed met mensen omgaan: je bent tactvol, eerlijk, luistert goed, leeft je in anderen in, kunt overtuigen en helpt graag;
• Je denkt vooruit en durft het voortouw te nemen;
• Je bent goed in analyseren en verbanden leggen;
• Je werkt gestructureerd en communiceert duidelijk;
• Je bent digitaal vaardig.

Wat krijg je van ons?

Onze arbeidsvoorwaarden (zoals het in de cao Sociaal Werk staat):

• Een jaarcontract met de bedoeling deze te verlengen
• Een bruto maandsalaris in schaal 8 tussen € 3.397 en € 5.157 op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van jouw kennis en ervaring (matrixfunctie Staf- / beleidsmedewerker 1)
• Individueel Keuze Budget (IKB) incl. vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%)
• Loopbaanbudget (LBB)
• Pensioenregeling (PFZW)
• Interne scholingsmogelijkheden
• Reiskostenvergoeding

We bieden een fijne sfeer en werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn. Hier wordt hard gewerkt, maar ook gelachen en samengewerkt. Autonomie wordt gestimuleerd, met de verantwoordelijkheid die daarbij hoort. We combineren zorg en ondernemerschap, waarbij ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling. Onze cultuur kenmerkt zich door loyaliteit aan de deelnemers en de werkprojecten.

Om onze deelnemers optimaal te begeleiden werken we zoals beschreven in onzeWerkwijzer. Het kunnen overleggen van een VOG is een voorwaarde van de indiensttreding.

Is dit de baan voor jou?

Laat je motivatie en cv achter via deze 'link'. Je kunt reageren tot en met zondag 19 april. Je krijgt per e-mail een bevestiging. Wij nemen na de sluitingsdatum zo snel mogelijk contact met je op. De sollicitatiegesprekken zijn in eerste instantie gepland op donderdag 23 april.

Heb je vragen?

Neem dan contact op met Inge Kruijshaar-de Vries, Directeur algemene zaken en zorg via 06-27349897.

Over WerkPro

WerkPro maakt werk van kansen voor mens en samenleving in Noord-Nederland. Al onze activiteiten verbinden zorg en welzijn met werk. We zetten ons in voor een samenleving waarin iedereen meedoet. De sociale ondernemingen van WerkPro bieden werkplekken met begeleiding, training en ondersteuning waar nodig. Zo werken we aan zelfstandigheid, duurzaamheid en leefbaarheid. Met ruim 40 vestigingen en 340 medewerkers, biedt WerkPro jaarlijks 2.500 mensen werk en perspectief.

Kijk voor meer informatie over WerkPro oponze website: