Ondersteuner bestuur en directie

Ben jij op je best als jij overzicht brengt en zorgt dat alles samenkomt? Dan is dit de baan voor jou!

Waarom we jou nodig hebben

Als bestuurs- en directieondersteuner zit je midden in het hart van de organisatie. Daar waar besluiten worden voorbereid en genomen. Waar veel tegelijk gebeurt en waar het belangrijk is dat alles klopt. Jij gaat zorgen dat het loopt: Dat stukken op orde zijn, processen goed gaan en iedereen op tijd heeft wat nodig is. Onmisbaar werk dat zorgt voor het functioneren van onze gemeente! We hebben jou nodig om overzicht te brengen in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Jij ziet wat er nodig is, denkt vooruit en zorgt dat het gebeurt.

Dit ga je doen

Jij zorgt dat besluitvorming soepel verloopt en dat alles klopt voordat het op tafel ligt. Je bewaakt het proces, checkt of stukken kloppen en zorgt dat alles op tijd en compleet is. Je houdt het accorderingsproces strak en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Je bereidt directie- en collegevergaderingen voor, stelt agenda’s op en zorgt dat alles klaarstaat. Je houdt overzichten en actielijsten bij en zorgt dat afspraken worden opgevolgd. Verder:

• zorg je dat stukken compleet zijn
• houd je de voortgang strak in de gaten
• bereid je vergaderingen voor en regel je wat nodig is
• schakel je met collega’s, bestuur en griffie
• zorg je dat alles via de mailboxen op de juiste plek terechtkomt

Je werkt nauw samen met de directie- en collegesecretaris. Samen zorgen jullie dat het college en de directie goed worden ondersteund. Jullie vervangen elkaar waar nodig en blijven samen de rol verder ontwikkelen.

En dit maakt het echt leuk: je zit er middenin. Je ziet alles wat speelt langskomen binnen de gemeente. Van ontwikkelingen in de Eemshaven tot vraagstukken in het sociaal domein of infra. Van interne organisatie tot wat er speelt richting raad en griffie. Je krijgt dus het hele plaatje mee.

Daarnaast kijk je continu hoe dingen beter kunnen. Je ziet waar het slimmer kan (bijvoorbeeld in JOIN en iBabs) en pakt dat ook op. De rol ontwikkelt zich en jij ontwikkelt mee!

Wie ben jij

Je bent iemand die energie krijgt van dingen goed regelen. Van overzicht houden, schakelen en zorgen dat het klopt. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en pakt verantwoordelijkheid. Je ziet wat er moet gebeuren en doet het gewoon. Je bent een fijne collega om mee samen te werken. Je maakt makkelijk contacten en begrijpt dat je het samen doet. Je hebt oog voor verschillende belangen en weet daar goed in te schakelen. Je snapt hoe bestuurlijke verhoudingen werken en beweegt je daar soepel in. Je:

• werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
• schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• bent discreet en communicatief sterk
• hebt hbo werk- en denkniveau en vindt het leuk om samen te werken met verschillende onderdelen van de organisatie.
• Krijgt energie om processen elke keer een beetje beter te maken.

Wat wij jou bieden

Een mooie baan die ertoe doet in een mooie gemeente! Verder:

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 32 uren per week.
• Een contract voor een jaar met de intentie om dit om te zetten naar onbepaalde tijd.
• Een bruto voltijd salaris tussen de € 3.206,- en € 4.499,- per maand (functieschaal 8)
• Bovenop jouw salaris ontvang je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%.
• Een goede werk-privé balans vinden we belangrijk. Bovenop het wettelijke verlof ontvang je bovenwettelijk verlof.
• De mogelijkheid om met jouw IKB een gedeelte van jouw studieschuld bij DUO fiscaal voordelig af te lossen.
• Een goede reiskostenvergoeding en de middelen om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.

Belangstelling of meer informatie

We hopen dat je enthousiast bent en kijken uit naar jouw reactie. Wil je eerst meer van ons weten?  Je kunt dan gerust even bellen met Lennaert Rolloos, via 06-50066242. Wil je direct solliciteren? We ontvangen graag jouw motivatie en cv. Je kunt reageren tot en met 17 april. Op 20 april kijken wij naar de reacties en hoor je in de middag of je wordt uitgenodigd voor een gesprek op woensdagmiddag 22 april.