Secretaresse

Omschrijf jij jezelf graag als daadkrachtig, nauwkeurig en proactief? Dan zit je hier goed! Wij zoeken een ervaren secretaresse die voor meerdere leidinggevenden van het (cluster wonen en planbureau)alles in goede banen leidt en een stabiele factor is. Ben jij beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week en enthousiast om als secretaresse aan de slag te gaan? Lees dan snel verder en solliciteer!

Dit zijn wij
Cosis helpt mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking een zo gewoon mogelijk leven te leiden. We richten ons op wat wél kan. Je vindt ons in Groningen en Drenthe, verspreid over meer dan 200 locaties. Midden in de samenleving, dichtbij de mensen die we helpen. De samenwerking tussen cliënten, het persoonlijk netwerk en de professional staat hierbij centraal. Samen zetten we stappen naar een waardevol samenleven. Lees hier waar wij voor staan en gaan.

Jij gaat werken ter ondersteuning aan ongeveer 3 leidinggevenden binnen het cluster Wonen en het Planbureau. Deze locaties bevinden zich in de provincie Groningen. Jouw standplaats zal Groningen of Veendam zijn, met de mogelijkheid om vanuit huis te werken. Met een diverse groep cliënten en locaties, is er ook een divers takenpakket voor de leidinggevenden. Hierbij ondersteun jij. Als secretaresse houd jij je bezig met onder andere agenda- en mailbeheer, het organiseren en voorbereiden van afspraken en andere organisatorische zaken. Kortom: jij hoeft je niet te vervelen en doet alles om jouw leidinggevenden te ontzorgen!

Ben jij een ervaren secretaresse en wil jij leidinggevenden in het cluster Wonen en het Planbureau ondersteunen?

Zorg jij graag dat alles soepel loopt voor drie leidinggevenden en haal je voldoening uit écht het verschil maken? Pak deze kans, breng rust en overzicht in hun werkdag en solliciteer vandaag nog!

Dit ben jij
Met aandacht en enthousiasme ondersteun jij samen met je collega-secretaresse drie leidinggevenden binnen het cluster Wonen en het Planbureau Jij weet goed wat er bij jouw leidinggevenden speelt en waarin je kunt ondersteunen. Je bent behulpzaam, toegankelijk en bereikbaar. Daarnaast zie jij jezelf als proactief, werk je punctueel en ben je een ster in plannen en organiseren. De agenda’s hebben voor jou geen geheimen, omdat jij alles nauwkeurig bijhoudt. Met jouw natuurlijk gevoel voor overzicht en organiseren heb jij administratief altijd jouw zaken op orde. Nauwkeurig werken heb jij hoog in het vaandel: liever iets dubbelchecken dan iets over het hoofd zien. Daarnaast heb jij oog voor de vertrouwelijkheid van de zaken waar je mee bezig bent. Alles bij elkaar is het een gevarieerd takenpakket, wat het werk dat jij doet zo leuk maakt!

Naast je dagelijkse werkzaamheden zoals agenda- en mailbeheer, afspraken voorbereiden, brieven opstellen en organisatorische zaken regelen ben jij het aanspreekpunt voor je collega secretaresses, managers, directeuren en externe partijen. Ze weten dat ze bij jou moeten zijn, omdat jij zichtbaar bent binnen én buiten de organisatie. Loopt iets anders dan verwacht? Geen probleem! Jij lost het op door snel te schakelen en betrokkenen te voorzien van de meest actuele informatie.

Je komt te werken in een complexe en dynamische omgeving, waar jij als een vis in het water bent. De veelzijdigheid van werkzaamheden en het contact met verschillende niveaus binnen en buiten het cluster geven jou energie. Soms word je geleefd door ‘de waan van de dag’, maar jij bewaakt het proces, houdt het hoofd koel en prioriteert jouw afspraken en werkzaamheden. Samen met jouw collega zorg jij voor optimale ondersteuning en vervangen jullie elkaar bij afwezigheid.

Iets voor jou
Jij kan bij ons aan de slag als Secretaresse als je:

• In het bezit bent van een relevant diploma op minimaal mbo 3
• Werkervaring hebt als secretaresse, dit is een harde eis
• Communicatief sterk bent
• Kennis hebt van digitale programma's of je dit snel eigen kan maken
• Gevoel hebt voor de verhoudingen binnen een organisatie en ervaring hebt met (beleids)ontwikkelingen en de procedures die hierbij vereist zijn
• In bezit bent van een rijbewijs

Voel je gewaardeerd
Wanneer jij bij ons komt te werken als secretaresse krijg je:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.597,- en maximaal € 3.635,- volgens FVG 35 van cao-gehandicaptenzorg (op basis van een fulltime dienstverband, 36 uur)
• Een contract voor (on)bepaalde tijd
• Een tegemoetkoming in jouw reiskosten (een woon-werkvergoeding of OV-abonnement)
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• De gelegenheid om cursussen, trainingen en e-learnings te volgen
• De mogelijkheid tot het kopen van extra verlofuren, een sport abonnement met korting af te sluiten en gebruik te maken van ons fietsplan

Check alle arbeidsvoorwaarden hier!

Voel je welkom en solliciteer
Wil jij aan het werk bij Cosis als secretaresse bij meerdere leidinggevenden in regio Groningen/ Veendam Solliciteer dan direct! Reageren kan tot en met zondag 17 mei. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 26 mei en woensdag 27 mei.

Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem contact op met Catja de Voogd, manager Plan&Flex, via 06-12512681. Wordt er niet direct opgenomen, stuur een WhatsApp-bericht met jouw naam en vraag. Catja neemt dan zo snel mogelijk contact met jou op.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten met voorrang zullen worden behandeld.

Bericht voor recruiters en headhunters: wij begrijpen dat je voor deze vacature kandidaten wilt zoeken, maar wij houden de werving & selectie in eigen hand.