Meewerkend Coördinator factuurverwerking

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van het factuurverwerkingsproces. Je bent hét inhoudelijke aanspreekpunt binnen het team en draagt actief bij aan kwaliteitsverbetering, procesoptimalisatie en een soepele samenwerking binnen Finance én met de rest van de organisatie. Je neemt collega’s mee in veranderingen, borgt afspraken en bewaakt de kwaliteit van de administratieve verwerking — met name op het gebied van grootboek, kostenallocatie en journalisering. Met jouw uitstekende proceskennis en het talent om een team te coördineren en inhoudelijk te coachen overzie jij het volledige Request-to-Pay (R2P) proces van begin tot eind en weet je feilloos de vertaling te maken van activiteiten naar processtappen, administratieve boekingen en verslaglegging in de jaarrekening.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team factuurverwerking.
• Inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s, accountants en interne stakeholders.
• End-to-end inzicht en regie op het volledige R2P-proces: inkoopdata, matching, boekingen, autorisaties, betaalstromen en periodieke afsluitingen.
• Vertalen van proceswijzigingen en beleidsafspraken naar een correcte en betrouwbare administratieve verwerking.
• Initiëren en begeleiden van procesverbeteringen, automatiseringskansen en optimalisaties binnen R2P en factuurverwerking.
• Fungeren als kwaliteitsbewaker van grootboekmutaties, journaalposten en kostenplaats-/projectallocaties.
• Controleren en oplossen van complexere factuur- en boekingsissues.
• Rapporteren over voortgang, knelpunten en kwaliteitsindicatoren.
• Bijdragen aan een goede samenwerking binnen het team en met afdelingen zoals Inkoop, Finance, Control en IT.

• Een afgeronde HBO-opleiding in financiële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen factuurverwerking, accounts payable of het bredere R2P-domein.
• Sterke kennis van grootboekbeheer, journalisering en administratieve processen.
• Vermogen om processtromen te analyseren, knelpunten te signaleren en verbeteringen door te voeren.
• Ervaring met SAP S4/HANA is een pre.

Als persoon ben jij iemand die proactief kansen ziet en niet wacht tot anderen het initiatief nemen. Je hebt een scherp analytisch vermogen, waardoor je complexe vraagstukken kunt doorgronden en vertalen naar heldere oplossingen. In je communicatie ben je duidelijk, verbindend en in staat verwachtingen helder te managen. Je begeleidt collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden, helpt hen verder te groeien en bewaakt de kwaliteit en structuur binnen het team. Je stelt prioriteiten, houdt overzicht in een dynamische omgeving en pakt eigenaarschap waar dat nodig is. Door jouw natuurlijke leiderschap en praktische instelling weet je anderen te motiveren, besluiten te nemen en samen resultaten te bereiken. Tot slot ben je flexibel; veranderingen zie jij niet als obstakel, maar als kans om processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken.

• Een salaris van € 3.912 tot € 5.327 bruto per maand (schaal 55) op basis van een fulltime dienstverband. Hier bovenop ontvang je een vaste 13e maand (vakantiegeld) en 14e maand.
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract.
• Een uitstekende pensioenregeling met een kleine eigen bijdrage van 2,45%.
• 20 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Wil je meer vrije dagen? Met je flexibel keuzebudget koop je tot wel 27,5 extra verlofdagen.
• Ruime mogelijkheden om cursussen/opleidingen te volgen.
• Om je thuiswerkplek goed in te richten krijg je van ons een passende vergoeding.
• Een werklaptop en een iPhone.
• Een actieve personeelsvereniging en diverse clubs waar je lid van kunt worden.
• Een reiskostenvergoeding.

Algemeen

Bij Gasunie zijn we trots dat we samen zorgdragen voor betrouwbaar transport van gas, waterstof, warmte en CO₂. Nu én in de toekomst. Werken bij Gasunie betekent bijdragen aan de energietransitie, niet alleen erover praten. We zijn behoudende vernieuwers: we pionieren met respect voor wat er al is. Onze collega’s nemen initiatief, helpen elkaar en blijven zich ontwikkelen. Veiligheid staat centraal – zowel om ongelukken te voorkomen als om een werkomgeving te creëren waarin je jezelf kunt zijn. Als 100% staatsdeelneming zorgen we ervoor dat iedereen altijd over energie kan beschikken, op een veilige en duurzame manier.

Over de afdeling

Je komt te werken in het team Accounting & Facturatie, onderdeel van de afdeling Planning & Control, die wordt aangestuurd door de concerncontroller. Het team Accounting & Facturatie bestaat uit circa 18 medewerkers, waarvan ongeveer de helft werkzaam is binnen het team Factuurverwerking. Dit team is verantwoordelijk voor het volledige proces rondom de verwerking van inkomende facturen. De werkzaamheden omvatten onder meer het registreren, controleren en boeken van facturen, het bewaken van tijdige fiattering, en het oplossen van eventuele uitval of afwijkingen. Daarnaast houdt het team zich bezig met het opvolgen van openstaande posten, het onderhouden van contact met leveranciers en interne budgethouders, het uitvoeren van kwaliteitscontroles en het bijdragen aan procesoptimalisatie en digitalisering van de administratieve keten. Met hun werk zorgen zij voor een nauwkeurige en betrouwbare financiële administratie.

In deze functie rapporteert je aan de manager Accounting & Facturatie.

Je kunt direct solliciteren met de solliciteerknop op deze pagina. Solliciteer uiterlijk 15 maart. Rond 17 maart laten we je weten of je bent uitgenodigd voor de gesprekken op maandag 23 maart (middag) in Groningen.

Heb je een inhoudelijke vraag? Neem dan contact op met Ineke Veenstra, Manager Accounting & Facturatie op 06 3103 7098. Wil je meer weten over Gasunie in het algemeen of heb je vragen over het proces? Bel dan met de recruiter voor deze vacature: Erik Kaspers op telefoonnummer 06 3103 7050.

Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.