Salarisadministrateur

Sta jij ’s ochtends graag op met een complexe salarisvraag in je hoofd? Krijg jij energie van toeslagen, wachtdiensten en cao-afspraken die nét even anders zijn dan standaard? En geeft het jou voldoening als medewerkers precies krijgen waar ze recht op hebben – ook als het systeem daar niet vanzelf in meewerkt?

Dit ga je doen
Stel je voor: het is betaaldag. De salarisrun is succesvol afgerond. Wachtdiensten, onregelmatigheidstoeslagen en fiscale regels zijn allemaal goed verwerkt. Collega’s kunnen op hun loonstrook vertrouwen. Jij weet: dit was geen simpele druk-op-de-knop-actie, maar het resultaat van vakmanschap, scherpte en samenwerking.

Als (senior) salarisadministrateur bij Waterschap Noorderzijlvest werk je in een omgeving waar salarisadministratie inhoudelijk uitdagend is. We werken met Youforce, een systeem dat volop in ontwikkeling is binnen onze organisatie. Dat betekent dat niet alles vastligt of automatisch loopt. Juist daar kom jij tot je recht. Je denkt mee, richt processen slimmer in en lost complexe vraagstukken op. Samen met je collega’s bouw je stap voor stap aan een salarisadministratie die niet alleen klopt, maar ook toekomstbestendig is.

Zo maak jij elke dag het verschil voor collega’s én voor een organisatie met een duidelijke maatschappelijke opdracht.

Wat ga je doen?
Waterschap Noorderzijlvest is een organisatie met ongeveer 400 bedreven en trotse medewerkers die zowel in de buitendienst als op kantoor hun werk doen. Veel van onze medewerkers draaien wachtdiensten of ontvangen toeslagen, bijvoorbeeld vanwege de risico’s van hun werk. Dit maakt de salarisverwerking complex. Ook werken we sinds kort met het systeem Youforce, dat nog verder ingericht wordt.

Jij zorgt er samen met twee collega’s voor dat de salarisadministratie elke maand goed verloopt. Je draait je hand niet om voor ingewikkelde vraagstukken en denkt actief mee over verbeteringen. We zoeken een collega die open is, graag samenwerkt en het leuk vindt om verantwoordelijkheid te nemen.

Hoe ziet een werkdag eruit?
Je start de dag met een kort overleg over de werkvoorraad. Samen verdelen jullie het werk. Daarna ga je aan de slag met jouw taken. Geen dag is hetzelfde. Je zorgt voor de voorbereiding en verwerking van salarissen, belastingen, afdrachten en de loonaangifte. Daarnaast signaleer je knelpunten in werkprocessen en houd je wijzigingen in de cao en wetgeving bij. Je geeft advies over vergoedingen en de fiscale gevolgen van beleidswijzigingen. Ook lever je informatie aan externe partijen, zoals zorgverzekeraars, ABP, de Belastingdienst en de accountant. Verder:

• Je levert op verzoek van het management en de controllers gegevens aan over de salarisadministratie.
• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun salaris.
• Je stelt samen met je collega’s de personeelsbegroting op.

Waar kom je te werken?
Je werkt als (senior) salarisadministrateur in het team Mens & Organisatie, Juridische Zaken en VGW. Het team bestaat uit 36 collega’s. Twee van hen werken als senior salarisadministrateur. Eén collega gaat begin 2027 met pensioen.

Over Waterschap Noorderzijlvest
Waterschap Noorderzijlvest bevindt zich in een uniek gebied waarbij bodemdaling als gevolg van aardgaswinning en aardbevingen het waterbeheer aanzienlijk beïnvloeden. De gevolgen van deze ontwikkelingen alsook klimaatverandering hebben effect hebben op het (afval)watersysteem. Een stijgende zeespiegel, meer en langere perioden van hevige regen, afgewisseld met langdurige droogte, maar ook de opgaven op het vlak van duurzaamheid en nieuwe (probleem)stoffen: problemen die vragen om robuuste oplossingen. Wij willen dat ons (afval)watersysteem zo veel mogelijk natuurlijk functioneert en dat het voor de lange termijn klimaatbestendig, veerkrachtig en gezond is. Dit vraagt van ons passende en betaalbare maatregelen in een maatschappij die daarover mee wil praten en invloed op wil uitoefenen.

Dit vragen we van jou

• Je hebt een afgeronde financieel-economische of administratieve opleiding op hbo-niveau.
• Je bent in het bezit van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL). Een diploma VPS is een pré.
• Je hebt ruime ervaring met salarisadministratie.
• Je hebt kennis van functioneel applicatiebeheer. Ervaring met HR Core, Gemal en Youforce is een voordeel.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals belastingwetgeving, arbeidsrecht en sociale verzekeringen.
• Kennis van de CAO Waterschappen is een pré.

Wie ben jij als mens?
Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als het druk is. Je rond je werk zorgvuldig en op tijd af. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en stelt kritische vragen. Je neemt initiatief en werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking met je collega’s. Je communiceert helder, kunt salariszaken duidelijk uitleggen en communiceert prettig met collega’s.

Dit bieden we jou

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, waarbij na een jaar goed functioneren de tijdelijke aanstelling wordt omgezet in een vaste aanstelling.
• Een salaris tussen € 3.893, -- bruto tot maximaal € 5.199, -- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 9 CAO Waterschappen, peildatum 1 maart 2026). De inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Boven op je brutosalaris ontvang je 21% Individueel Keuze Budget (IKB), dit kun je uit laten betalen of op een andere manier inzetten, bijvoorbeeld om extra verlof te kopen.
• Een pensioenregeling bij ABP-pensioenfonds.
• Een goede balans tussen werk en privé met onze thuiswerkmogelijkheden.
• Een eigen budget van € 6.000, -- voor opleidingen en een vergoeding voor de reiskosten van woon-werkverkeer of een thuiswerkvergoeding. Ben je jonger dan 35 jaar? Dan beschik je over een persoonlijk ontwikkelbudget van € 12.000, --!
• Je standplaats is Groningen. Ons kantoor is goed bereikbaar met de fiets, openbaar vervoer of eigen auto.

Is je interesse gewekt?
Ben je enthousiast en herken je jezelf in deze functie? Of voldoe je nog niet aan alle eisen, maar zie je wel kansen om door te groeien? Solliciteer dan vooral. We gaan graag met je in gesprek.

Stuur ons je motivatie voorzien van CV, onder vermelding van het vacaturenummer aan [email protected]. Graag ontvangen we je brief uiterlijk zondag 8 februari 2026.

• Wil je meer weten over het proces of het team? Neem dan vóór 27 maart 2026 op met Ingrid Schotanus, teammanager Mens & Organisatie, JZ en VGW (telefoonnummer 06 15 08 37 12).
• Als je bij ons komt werken moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren.