In het kort
Opent een externe website.
Gemeente Emmen
Waar staat Gemeente Emmen voor? Wat vinden ze belangrijk? Ontdek het hier.
Als medewerker Representatie ben jij hét visitekaartje van onze gemeente. Jij organiseert en coördineert representatieve activiteiten, evenementen en ontvangsten voor het college van burgemeester en wethouders. Dankzij jouw zorgvuldigheid, gevoel voor protocol en gastvrije uitstraling verlopen bijeenkomsten tot in de puntjes soepel.
Je werkt dicht bij het bestuur en je werkt nauw samen met collega’s uit het cluster bestuurssecretariaat, team Communicatie en externe partners. Geen dag is hetzelfde: van het voorbereiden van een officiële opening, behandelen van aanvragen Koninklijke onderscheidingen tot het verzorgen van relatiegeschenken.
Daarom werken bij Emmen!
Ons werk heeft impact op de samenleving om ons heen. We werken in een levendige gemeente met prachtige natuur, kenmerkende dorpen én een bruisend stadscentrum. Waar bedrijvigheid hand in hand gaat met rust, ruimte en natuur. Wat we voor ogen hebben is het creëren van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving, waarin mensen zich thuis voelen en fijn wonen. Onze organisatie staat voor daadkracht, continue ontwikkeling en flexibiliteit. We werken in een grote organisatie met korte lijnen, met veel vertrouwen en iedereen krijgt de kans om zich volop te ontwikkelen. Ruim 1100 betrokken en loyale medewerkers staan klaar voor de meer dan 109.000 inwoners.
Dit is wat je gaat doen
- Je organiseert en coördineert representatieve activiteiten, ceremonies, ontvangsten en evenementen;
- Je adviseert over en behandelt aanvragen voor Koninklijke en Gemeentelijke Onderscheidingen;
- Je adviseert over protocol, representatie en passende geschenken;
- Je stemt af met interne en externe partners over programma’s, locaties, logistiek en facilitaire zaken;
- Je ontvangt en begeleidt gasten, delegaties en partners;
- Je bereidt draaiboeken, tijdsplanningen en verslaglegging voor;
- Je beheert procedures rond onderscheidingen, jubilea, vlaggenprotocol en relatiegeschenken;
- Je bewaakt de kwaliteit, uitstraling en representatiestandaarden van de gemeente;
- Je verzorgt administratieve ondersteuning, zoals het verwerken van uitnodigingen, registraties en correspondentie.
Wat breng je mee?
- Je beschikt over MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting
- communicatie, hospitality, evenementenorganisatie of bestuurssecretariaat;
- Je brengt ervaring mee in representatie, eventorganisatie of gastvrijheidsmanagement;
- Je toont uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Je hebt een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en protocol;
- Je blijft stressbestendig en flexibel wanneer meerdere zaken tegelijk spelen;
- Je werkt vaardig met digitale systemen;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, mondeling en schriftelijk, en kennis van Duits is een pluspunt;
- Je werkt proactief, creatief, nauwkeurig, integer en zelfstandig, en je straalt gastvrijheid uit.
Wat bieden wij jou?
Kom je bij ons werken, dan geven we je de ruimte om je doelen te bereiken en jezelf verder te ontwikkelen. Onze medewerkers zijn van grote waarde, daarom doen we er alles aan om ze bevlogen en energiek te houden.
Natuurlijk hebben we de arbeidsvoorwaarden goed geregeld. Dit betekent onder andere:
- Werken in de grootste gemeente van Drenthe
- Salaris tussen de € 3206,- en € 4499,- bruto p.m. schaal 8 conform Cao Gemeenten
- 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) boven op je brutosalaris
- Een goede pensioenvoorziening bij ABP
- Verschillende verlofregelingen
- Collectieve ziektekostenverzekeringen
- Inhoudelijke vrijheid om je werk uit te voeren
- Laptop en telefoon in bruikleen
- Hybride werken met thuiswerkvergoeding
- Een goede werk-privébalans
- Een aantrekkelijke woon-werk omgeving
- Een afwisselende functie in een dynamische bestuurlijke omgeving
- Ruimte voor professionele ontwikkeling
- Een betrokken en collegiaal team
Wil je meer informatie over de functie?
Neem dan contact op met Wenda Wiebrands (teamleider) via het algemene telefoonnummer van de gemeente Emmen: 14 0591.
Heb je interesse?
Zie je jezelf als onze nieuwe Medewerker Representatie? Solliciteer dan uiterlijk maandag 16 februari met je motivatiebrief en cv, gericht aan Wenda Wiebrands.
De gesprekken staan gepland op donderdagmiddag 19 februari 2026.
