Medewerker Medische Administratie A operatiecentrum en operatieve dagbehandeling

Afdeling

Operatieve Zorg Organisatie

Werkomgeving

Het cluster API is één van de clusters binnen de organisatie van het UMCG. Het cluster biedt een dynamische werkomgeving die nog volop in ontwikkeling is en bestaat uit de afdelingen: Intensive Care Volwassenen, Anesthesiologie, Acute Zorg, en de bijbehorende faciliteiten zoals Operatieve Zorg Organisatie, PACU, SEH, CDU, Pijncentrum.
Met meer dan 1600 collega’s in uiteenlopende functies creëert het cluster een veelzijdige en ambitieuze setting waar jij als ervaren secretaresse volop kansen krijgt om je talent in te zetten en verder te ontwikkelen. Het team van Medewerkers Medische Administratie bestaat uit ongeveer 8 collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de zorg administratie rondom de dagbehandeling en de operatiecentrum vlekkeloos wordt ondersteund.

Functiebeschrijving

Je werkt binnen het cluster API (Acuut, Peri-operatief en Intensief), waarin samenwerking en uitwisseling tussen verschillende afdelingen centraal staat.
Jouw functie
Als Medewerker Medische Administratie ben jij het administratieve aanspreekpunt voor patiënten die komen voor een operatie of dagbehandeling. Jij:
- ontvangt patiënten aan de balie en verwerkt hun aanmelding zorgvuldig in EPIC;
- zorgt voor een juiste, tijdige en volledige registratie van patiëntgegevens;
- staat patiënten en hun begeleiders vriendelijk en professioneel te woord;
- werkt nauw samen met verpleegkundigen, OK-medewerkers en andere zorgprofessionals;
- draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen binnen de administratie.
Medische kennis is niet vereist, maar een basisbegrip of affiniteit met de zorg is zeker een pluspunt.
Werkzaamheden en diensten
Je werkt voornamelijk op de balie van OZO en ODBC, waar je verantwoordelijk bent voor de ontvangst en registratie van patiënten die een ingreep ondergaan. De werktijden zijn van 07:15 tot 15:45 uur of 08:30 tot 17:00 afhankelijk van je werkplek. Je werkt 28 uur per week,
Inwerkperiode
Tijdens de inwerkperiode word je gekoppeld aan ervaren collega’s die je begeleiden in de dagelijkse werkzaamheden. Je volgt daarnaast een of meerdere EPIC-trainingen zodat je zelfstandig kunt werken met het registratiesysteem.

Wat vragen wij

Je bent patiëntgericht, secuur en hebt een goed gevoel voor structuur. Daarnaast:
- beschik je over mbo 4 werk- en denkniveau;
- heb je ervaring met administratieve werkzaamheden (in de zorg is een pre, geen vereiste);
- kun je goed overweg met computersystemen (ervaring met EPIC is een pre, geen must);
- heb je goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding;
- ben je beschikbaar voor 28 uur per week en op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag beschikbaar.

Wat bieden wij

- Een arbeidsovereenkomst 28 uur per week van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Salaris bedraagt maximaal € 3.571,- bruto per maand (schaal 6) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband.
- 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt vergoed.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
- Ruimte voor groei, ontwikkeling en eventueel uitbreiding naar andere afdelingen binnen het API-cluster.
Vragen? We vertellen je graag meer over de functie en onze afdelingen. Neem gerust contact met ons op!

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:
MMA OZO-ODBC (050) 361 7018
[email protected]

Solliciteren

Zie jij jezelf als een onmisbare schakel in onze operatieve zorg? Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 28 januari 2026. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.
Digitaal sollicitatieformulier