Medewerker Medische Administratie A Spoedeisende Hulp

Afdeling

Spoedeisende Hulp (SEH)

Werkomgeving

Het cluster API is één van de clusters binnen de organisatie van het UMCG. Het cluster biedt een dynamische werkomgeving die nog volop in ontwikkeling is en bestaat uit de afdelingen: Intensive Care Volwassenen, Anesthesiologie, Acute Zorg, en de bijbehorende faciliteiten zoals Operatieve Zorg Organisatie, PACU, SEH, CDU, Pijncentrum. Met meer dan 1600 collega’s in uiteenlopende functies creëert het cluster een veelzijdige en ambitieuze setting waar jij volop kansen krijgt om je talent in te zetten en verder te ontwikkelen. Je start op de volledig vernieuwde SEH, met moderne voorzieningen zoals traumakamers en 24 patiëntenkamers. Daarnaast is de Critical Decision Unit (CDU) een afdeling voor opvang van acute patiënten tot 24 uur. Het team van Medewerkers Medische Administratie bestaat uit zo'n 15 collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat onze acute zorg vlekkeloos wordt ondersteund.

“In een complexe organisatie als het UMCG blijf ik leren, groeien en verbeteren. Geen dag is hetzelfde en dat past perfect bij mij. Bij het UMCG werk ik samen met collega’s van allerlei afdelingen. We versterken elkaar, delen kennis en denken mee. Dat maakt het werk niet alleen effectiever, maar ook veel leuker.”
Nikki IJnema, manager medische administratie Cluster API

Functiebeschrijving

Voor de Spoedeisende Hulp (SEH) van het UMCG zoeken wij een enthousiaste Medewerker Medische Administratie A (MMA-A) die houdt van dynamiek, samenwerking én structuur. Je start op de SEH, maar in de toekomst word je ook cluster breed ingezet binnen het API-cluster: Acuut, Peri-operatief en Intensief. Denk hierbij aan afdelingen als de OZO-ODBC en ICV.
Jouw functie
Als Medewerker Medische Administratie ben jij onmisbaar in het administratieve proces rondom onze acute patiëntenzorg. Jij:
- voert regie over een juiste, tijdige en volledige registratie van patiënt-, zorg- en behandelinformatie in ons systeem (EPIC);
- zorgt dat gegevens op elk moment beschikbaar zijn voor zorgprofessionals;
- onderhoudt nauw contact met artsen, verpleegkundigen, andere afdelingen en externe zorginstellingen;
- denkt actief mee over verbetering van werkprocessen en helpt bij de implementatie van vernieuwingen;
- staat patiënten en hun naasten vriendelijk en professioneel te woord aan de balie van de SEH.
Werkzaamheden en diensten
De taken omvatten het ontvangen, inschrijven en registreren van patiënten aan de balie van de SEH. De werktijden variëren tussen 9.00 uur en 22.00 uur. Na een succesvolle inwerkperiode word je flexibel ingezet voor alle diensten: dag-, avond- en nachtdiensten, inclusief weekenden en feestdagen. Het rooster wordt opgesteld volgens de jaarurensystematiek.
Inwerkperiode
Tijdens de inwerkperiode werk je samen met een of twee collega's die je begeleiden in de dagelijkse werkzaamheden. Je volgt EPIC-cursussen gericht op registratie binnen de SEH en ICV. Daarnaast is het volgen van een DBC-cursus verplicht voor het uitvoeren van backoffice-taken.

Wat vragen wij

Je bent een representatieve, servicegerichte teamspeler die snel kan schakelen. Daarnaast beschik je over:
- minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
- heb je ervaring met administratieve werkzaamheden (in de zorg is een pre, geen vereiste);
- ervaring met of bereidheid te leren werken met EPIC en DBC-systematiek;
- organisatiesensitiviteit, goede communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor detail;
- flexibiliteit: je bent 24 uur per week beschikbaar in wisselende diensten;
- een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken.

Wat bieden wij

- Een uitdagende functie binnen een dynamisch zorgcluster waar je kunt doorgroeien.
- Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar (24 uur per week), met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris tot maximaal € 3.678 bruto per maand (schaal 6 bij een fulltime dienstverband).
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
- Een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt vergoed.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
- Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen het cluster API.
Vragen? Neem gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer over de functie en onze afdeling!

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:
Nikki IJnema 06 2564 8295/ 62328
[email protected]

Solliciteren

Ben jij klaar om je administratieve talent in te zetten in een van de meest dynamische zorgomgevingen van Nederland? Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 26 januari 2026. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.
Digitaal sollicitatieformulier