Teamondersteuner

Waarom zoeken we jou?
Door nieuwe projecten en interne doorgroei is er ruimte ontstaan, waardoor we een nieuwe collega nodig hebben om ons team te versterken.

Wat ga je doen?
Binnen het team Secretariële Ondersteuning hebben veel Teamondersteuners die allemaal werkzaam zijn binnen verschillende teams en onderling heb je veel contact. Je bent het aanspreekpunt voor het team(s) samen met collega-ondersteuners.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit:

• Maken van afspraken (zowel in- als extern)
• Het voorbereiden van afspraken en overleggen
• Organiseren van (informele) bijeenkomsten en vergaderingen
• Bijhouden van mailboxen en agenda's
• Opstellen van opdrachtbrieven ondersteuning bieden tav het financiële proces
• Notuleren, en het uitwerken van actie- en besluitenlijsten
• Bewaken van voortgang en opvolging.

En natuurlijk alle andere voorkomende werkzaamheden die passen bij een professionele secretariële ondersteuner binnen onze organisatie!

Waar ga je werken?
Als managementondersteuner werk je voor meerdere teams binnen de organisatie. Je ondersteunt Team Natuur, Team Water, Team Data en Team OBG. Het grootste deel van je werkzaamheden (circa 80%) ligt bij Team Natuur en Team Water. De overige 20% besteed je aan Team Data en Team OBG. Iedereen maakt wel onderdeel uit van het basisteam "Managementondersteuning of Teamondersteuning", je thuisbasis voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling, een team van circa 15 collega's. Gezien de aard van de functie is het belangrijk dat je zichtbaar en bereikbaar bent. In principe werk je daarom op kantoor in het provinciehuis aan de Sint Jansstraat, in overleg kan je ook thuiswerken.

Wat breng je mee?
We zijn op zoek naar nieuwe collega's die een assertieve houding hebben, daarnaast ben je klantvriendelijk en kun je snel schakelen. Door jouw inzet, je oog voor structuur en nauwkeurigheid creëer je overzicht en rust. Je bent het visitekaartje van de organisatie. Je staat open voor feedback, vernieuwingen en je hebt de kennis en ervaring om verfrissende verbeteringen voor te stellen. Voordat er iets aan je gevraagd wordt heb je het gesignaleerd. Je vindt het een uitdaging om steeds een stap vooruit te denken en zo je collega's optimaal te ontzorgen. Ook ben je niet onder de indruk van chaos of complexe situaties, je bent hierin flexibel en probeert gewoon uit te zoeken hoe je het beste zaken voor elkaar krijgt.

Daarnaast beschik je over:

• MBO werk en denkniveau;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal en ruim voldoende beheersing van de Engelse taal;
• Uitstekende vaardigheid met computersystemen, zoals MS-Office Word, Excel en Outlook. MS Teams, Ibabs (voorkeur) en nieuwe systemen zich snel eigen kunnen maken.

Dit bieden wij!
Bij de provincie Groningen bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We kijken voorbij de horizon en zoeken naar oplossingen die echt het verschil maken in het leven van onze inwoners. Zet je talenten in voor een provincie die voortdurend in beweging is!

Daarnaast bieden wij:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Per vacature zijn het aantal uren verschillend, wel overal de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen
• Voor Teamondersteuning is het bruto maandsalaris tussen de € 2.558,40 en €3.465,19 (functieschaal 6) bij een volledig dienstverband van 36 uur.

Naast bovenstaande arbeidsvoorwaarden bieden wij ook aantrekkelijke secundaire voorwaarden. Denk aan opleidingsmogelijkheden, een fietsleaseplan en een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is 22,37% van je bruto maandsalaris en bouw je maandelijks op. Het bestaat uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Je kunt het flexibel inzetten voor extra vrije dagen, meer salaris of fiscale voordelen. Daarnaast is er het Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000 per vijf jaar, te gebruiken voor bijvoorbeeld leren en ontwikkelen, loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenbijprovinciegroningen.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie
Wil je meer informatie over de functie? Bel, app of mail dan met Kars Wierts, Teamleider Informatiebeheer via 06-15068249 of [email protected]. Vragen over de procedure? Stel ze aan Wouter Coenders, HR adviseur via 06 - 25762433 of [email protected]

Word onze nieuwe collega

• Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag uiterlijk 4 januari 2026 via werkenbijprovinciegroningen.nl.
• De sollicitatiegesprekken staan gepland in de week van 12 januari.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over provincie Groningen
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.

Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.

Als provincie zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen