In het kort
Ben jij een echt organisatietalent en kun je goed omgaan met veranderingen, uitdagingen en weet je prioriteiten te stellen? Dan ben jij de Coördinator Facilitaire Dienstverlening die we zoeken. Samen met je team ben je het kloppend hart achter de schermen van circa 30 VNN-locaties en zorg je dat de werkomgeving van 1000 collega's op orde is.
Onze afdeling Bedrijfsvoering, team Vastgoed en Facilitair, zoekt in verband met pensionering van onze collega een Coördinator Facilitaire Dienstverlening.
Als coördinator facilitair ben je enerzijds de sparringpartner van de managers van diverse locaties (afdelingen) in Noord-Nederland en anderzijds geef je functioneel leiding aan de huismeesters. Je werkt intensief samen met de collega’s van vastgoed en facilitair. Jij houdt overzicht en zorgt samen met de huismeesters dat de facilitaire zaken op de locaties goed geregeld zijn. Jij komt met voorstellen om de facilitaire dienstverlening te verbeteren en houdt zicht op het budget van facilitair. Je bijt je vast in het verduurzamen van facilitaire processen.
Waar ga je aan de slag?
Je gaat werken in een team met een adviseur vastgoed, twee medewerkers beheer en onderhoud, twee medewerkers technische dienst. Daarnaast kan je terugvallen op twee medewerkers logistieke dienstverlening en een team van huismeesters die op de grote locaties de operationele facilitaire zaken regelen. Naast vastgoed & facilitair bestaat de divisie bedrijfsvoering uit het team Informatisering & Automatisering, het team Control & Zorgverkoop, Zorgcontrol en de financiële administratie. Je standplaats is Groningen, maar bij VNN kan je hybride (op kantoor en thuis) werken.
Wat ga je doen?
- Jij stuurt op continuïteit en kwaliteit van facilitaire dienstverlening en productie.
- Je bewaakt de dagelijkse uitvoering en kwaliteit van de dienstverlening.
- Jij adviseert managers en directie betreffende bovengenoemde gebieden
- Je coördineert facilitaire taken en stuurt ongeveer 10 huismeesters aan.
- Eén van de thema’s binnen jouw aandachtsgebied is Arbo, veiligheid, gezondheid en welzijn.
- Je levert een bijdrage aan beleidsontwikkeling, doet voorstellen voor vernieuwing en verbetering van beveiliging, logistiek, veiligheidsaspecten en civiele dienstverlening.
- Je levert een bijdrage aan het opstellen van de afdelingsbegroting. Beheert het vastgestelde budget, middelen en materialen van de facilitaire dienstverlening.
- Je werkt mee aan de uitvoering van projectmatige taken, zoals de organisatie van verhuizingen in het kader van verbouw en nieuwbouwprojecten.
- Je bewaakt de uitvoering van wet- en regelgeving rondom het veiligheidsbeleid, zoals brandveiligheid, bedrijfshulpverlening, legionella, HACCP en andere veiligheidsprotocollen en procedures.
- Je onderhoudt externe contacten waarbij je toeziet op de contractafspraken of samen met inkoop onderhandelt met leveranciers.
- Ook neem je deel aan bereikbaarheidsdiensten wanneer het gaat om technische calamiteiten buiten kantooruren.
Wat breng je mee?
Je bent een toegankelijke en communicatief sterke collega. Je bent dienstverlenend en goed georganiseerd. Je weet makkelijk verbinding te maken met mensen en haalt hier ook energie uit. Je beschikt over tact, overtuigingskracht en je kunt omgaan met conflictsituaties. Volharding, doorzettingsvermogen, initiatief nemen, zelfstandig kunnen werken en diplomatiek handelen zijn ook eigenschappen die jou omschrijven.
Werken binnen de afdeling Vastgoed en Facilitair is dynamisch met ruimte voor eigen invulling. Je aandacht verdelen over alle locaties en alle facilitaire processen geeft veel vrijheid en tegelijkertijd veel verantwoordelijkheid. Belangrijk is dat je ook vanuit incidenten eventuele structurele problemen identificeert, oplost en overstijgend kijkt naar het geheel.
Wat vragen wij van je?
- Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding Facility Management.
- Je hebt ervaring in het vakgebied, met kennis van de gezondheidszorg en ervaring in het werken op projectbasis is een pré.
- Je hebt ervaring met het aansturen van activiteiten en medewerkers.
- Je beschikt over kennis van wet- en regelgeving aangaande het vakgebied.
- Je hebt een daadkrachtige, besluitvaardige en enthousiaste persoonlijkheid met een dienstverlenende instelling.
Wat bieden wij je?
- Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap. Daarnaast hebben wij een ruim aanbod aan digitale leertrajecten via GGZ Ecademy.
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ en een salaris conform functiegroep 50.
- Een dienstverband voor de duur van één jaar met de intentie van een vast dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Een uitstekende pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8,33%
- Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.
Heb je vragen over de vacature?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Janneke Procee, directeur Bedrijfsvoering, telefoon 06 57159396 of met Kris Oosting, Projectleider Vastgoed, telefoon 06 51937029.
Solliciteren?
Je kunt reageren tot 2 september 2025 via de knop ‘solliciteer direct’ in de vacature.
De sollicitatiegesprekken worden op dinsdag 9 september 2025 gehouden.
Onderdeel van de aanstellingsprocedure is het inwinnen van referenties en dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag kunt overleggen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
