In het kort
Functie omschrijving
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met je collega deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt.
Wat ga je doen?
Als management ondersteuner ben je eerste aanspreekpunt voor de manager en bied je praktische ondersteuning, zodat de manager zich kan focussen op de teams;
• Je zorgt voor agendabeheer van de manager en je maakt afspraken met zowel interne contactpersonen als met externe ketenpartners;
• Je beheert de mailboxen van de manager en zorgt ervoor dat de manager overzicht heeft in te beantwoorden mail/te nemen acties;
• Je organiseert vergaderingen en je reserveert vergaderzalen en lunches;
• Je neemt deel aan overleggen en voor sommige overleggen maak je een actie- en besluitenlijst aan;
• Je zorgt voor het verspreiden van communicatie naar de teams op verzoek van de manager;
• Je meldt bezoekers aan en je ondersteunt desgewenst in het organiseren van evenementen.
Functie-eisen
• Je beschikt bij voorkeur over MBO werk- en denkniveau en je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur bij een overheidsinstelling;
• Je bent een kei in het plannen en organiseren en je houdt goed overzicht op de werkzaamheden;
• Je maakt een realistische inschatting van urgentie en belang van zaken en je stelt prioriteiten;
• Je handelt probleemoplossend en je bent besluitvaardig, accuraat en klantgericht;
• Je bent flexibel en in staat te improviseren, waarbij je de kwaliteit niet uit het oog verliest;
• Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving;
• Je ziet het werk liggen, maakt zaken je snel eigen en je werkt zelfstandig;
• Je bent organisatiesensitief, je weet wat er speelt binnen de organisatie en je bent je bewust van (in)formele regels, belangen en posities;
• Je bent integer en gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en je bent representatief;
• Je bent een teamplayer en past je makkelijk aan de wisselende werkzaamheden aan;
• Je bent vaardig in het gebruik van het MS-officepakket.
De RvdK werkt hybride, gezien de functie en de werkzaamheden is aanwezigheid op dinsdag en donderdag in Almelo of Zwolle, in overleg met de manager, een vereiste.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €2866,- tot €3564,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 24 tot 24 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
- Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
- Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
- Telefoon en laptop - van de zaak;
- NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
- Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
- Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
- Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.
Bijzonderheden
- Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
- We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
- Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
- Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.
Raad voor de Kinderbescherming
Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.
Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom. Ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, religieuze achtergrond en seksuele oriëntatie. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien.
Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen.
Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.
