Administratief medewerker Scholengroep Trivium vestiging Woldendorp

Wij zijn het Dollard College, een brede scholengemeenschap in Oost-Groningen. Wij bieden gymnasium, atheneum, vwo (tweetalig onderwijs), havo, vmbo, praktijkonderwijs, pro-vmbo en isk. Daarnaast laten een aantal van onze vestigingen zich inspireren door verschillende onderwijsconcepten, zoals Dalton en Kunskapsskolan. Het onderwijs wordt gegeven op zes vestigingen in Bellingwolde, Oude Pekela, Winschoten en Woldendorp. Bij het Dollard College werken ongeveer 450 medewerkers voor circa 2.900 leerlingen.

Werken bij het Dollard College is samen werken aan ‘Gewoon Goud’ onderwijs. Veiligheid, verbinden, ontwikkelen, ontdekken en gelijkwaardigheid. Dat zijn onze kernwaarden. Wij halen het beste uit onszelf en elkaar. Spreekt jou dit aan? Dan is een baan bij het Dollard College wat voor jou! Het Dollard College vormt samen met Ubbo Emmius Scholengroep Trivium

In verband met ziekte van één van onze collega’s zoeken we een administratieve topper die gedurende de afwezigheid van de collega als administratief medewerker bij ons wil komen werken. Ons team is klein maar belangrijk: zonder een goede administratie staat alles stil. Jij zorgt dat het onderwijs kan doorlopen.

Je hebt een aantal belangrijke taken:

• Je zorgt voor verschillende administratieve handelingen in het Leerling Volg Systeem SOM (o.a. mutaties, brugklasaanmeldingen, rapporten, exameninformatie, controle gegevens t.b.v. accountant etc.).
• Je houdt de informatie in Zermelo up-to-date en maakt in de ochtend het dagrooster klaar.
• Je verzorgt een nette communicatie richting ouders en medewerkers (weekjournaal) en je neemt op bepaalde tijden de telefoon aan en ontvang je af en toe gasten binnen de school.
• Je ondersteunt administratief en praktisch bij de voorbereiding van toetsen, toetsweken en examens, maar ook met het organiseren van bijvoorbeeld de fotodag, diploma-uitreiking en Open Dag.
• Je regelt bestellingen, bijvoorbeeld van kantoorbenodigdheden, boeken of bloemen.
• Je ziet het werk liggen en ondersteunt het schoolleven met jouw praktische organisatietalent!

Op onze vestiging in Woldendorp werken wij volgens het daltonprincipe, in een kleinschalige setting. Dat betekent dat het leren zo goed mogelijk afgestemd wordt op de persoonlijke capaciteiten en behoeften van de leerlingen. Leerlingen krijgen daarbij meer vrijheid en meer verantwoordelijkheid over hun eigen leerproces dan op de meeste andere middelbare scholen. Elke dag zijn er daltonuren: onze leerlingen maken een keuze of ze extra ondersteuning bij een vak willen of gewoon huiswerk willen maken óf aan een activiteit willen meedoen. Docenten bedenken zelf leuke activiteiten, zoals bokslessen, buitenactiviteiten en meer. Er is volop ruimte voor eigen creativiteit van de docent! Op onze school bieden wij onderbouw voor alle niveaus aan. Daarnaast kunnen leerlingen vmbo tl en vmbo bb/kb (profielen Zorg & Welzijn en Dienstverlening & Producten) hun diploma bij ons halen. Daltononderwijs is voor iedereen; elke leerling kan stappen zetten en groeien!

Wij zorgen voor goed contact tussen leerling, ouder/verzorger en mentor. Samen ondersteunen wij de leerling in hun unieke leerproces. Dat vinden wij belangrijk! Bij ons op school hangt een fijne, inspirerende sfeer. Ons team is hecht en enthousiast. Als je bij ons op school komt werken is er begeleiding voor jou: je wordt begeleid door de schoolopleider, er is een intervisiegroep en een vakcoach (als je nog studerend bent). We hebben regelmatig gesprekken en houden goed in de gaten of je je plek kunt vinden. Door de korte lijntjes weten we elkaar altijd te vinden.

Het Dollard College maakt deel uit van Scholengroep Trivium met ruim 700 medewerkers, die circa 5000 VO leerlingen ondersteunen in hun ontwikkeling. Onze regio biedt vele kansen om in het leven van onze leerlingen hét verschil te maken. De meerwaarde van jou als administratief medewerker is groot. Door goed onderwijs en de juiste begeleiding help je leerlingen hun kansen en daarmee die van hun omgeving te vermenigvuldigen. We werken daarbij intensief samen met partners zoals gemeenten, het lokale bedrijfsleven en welzijnsorganisaties.

• Een prettige werkomgeving met enthousiaste collega's.
• Een werkgever met veel vestigingen en diverse onderwijsconcepten. Dit biedt veel mogelijkheden voor je loopbaanontwikkeling.
• Het betreft een functie in schaal 5 volgens de CAO-VO.
• Ruimte om jezelf professioneel verder te ontwikkelen.
• Budget voor levensfasebewust personeelsbeleid.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantie-uitkering van 8%, een aantrekkelijke eindejaarsuitkering en tegemoetkoming in de eventuele reiskosten.

Jij bent een doener met overzicht, die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende taken én mensen.

Verder:

• Heb je minimaal een MBO-diploma en ruime administratieve of secretariële ervaring.
• Communiceer je helder, zowel mondeling als schriftelijk en ben je klantgericht.
• Gaat zelfstandig werken je net zo makkelijk af als in teamverband.
• Draai jij je hand niet om voor digitale systemen: je bent goed thuis in SOM en Zermelo, het Office pakket en Teams en schakelt soepel tussen verschillende taken.
• Blijf je kalm onder druk, stel je prioriteiten wanneer het hectisch wordt, en pak je werk met enthousiasme en flexibiliteit aan.
• Ervaring met specifieke applicaties voor leerling- en schooladministratie is een pre en kennis van het onderwijs een grote plus.
• Vind je het geen probleem dat de woensdag en donderdag (en een derde dag naar keuze) in ieder geval jouw vaste werkdagen zijn.
• Vragen wij een geldige 'Verklaring Omtrent het Gedrag'.

Wil je meer informatie over de functie? Bel dan naar Ellie Wind (vestigingsdirecteur), tel: 06-28438571. Meer informatie over het Dollard College vind je op www.dollardcollege.nl.

Word je enthousiast en denk je dat jij de geschikte kandidaat bent? Mooi! Klik dan op de knop ‘Solliciteer nu’ om naar het sollicitatieformulier te gaan. Graag ontvangen wij jouw reactie zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk donderdag 3 juli a.s. De gesprekken vinden plaats op maandag 7 juli. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een persoonlijke kennismaking.