In het kort
Word jij onze nieuwe collega in het Forum, de levendige huiskamer van Groningen? Zeven dagen per week is het Forum dé plek waar alles samenkomt: van wegdromen bij een film tot meedenken tijdens een talkshow, van inspirerende exposities tot verrassende events. Je kunt er studeren, werken, een cursus volgen of simpelweg rondstruinen en je laten verrassen.
Forum Groningen is een bruisende en veelzijdige organisatie. Onze medewerkers zorgen samen voor de programmering en invulling van het Forum aan de Nieuwe Markt én de acht Forum-bibliotheken in de gemeente Groningen. Voor ons team Facilitair zijn we op zoek naar een:
Facilitair Coördinator
(32 uur per week)
Wij zoeken
In deze veelzijdige functie ben jij de spin in het web als het gaat om facilitaire zaken binnen Forum Groningen. Van (technisch) gebouwbeheer tot facilitaire ondersteuning bij evenementen en van inkoop tot archief en interne post — jij zorgt dat alles soepel verloopt. Ook zaken als transport, kleine verhuizingen en reparatiewerkzaamheden vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Je schakelt moeiteloos tussen meedenken en meewerken: je adviseert waar nodig, maar steekt net zo makkelijk zelf de handen uit de mouwen om plannen en projecten uit te voeren.
Wat je doet:
- Je coördineert de dagelijkse facilitaire werkzaamheden en bent verantwoordelijk voor de afstemming van de dagelijkse planning. Je stuurt waar nodig operationeel bij en werkt nauw samen met externe leveranciers, interne gebruikersgroepen en collega’s uit andere teams om de facilitaire dienstverlening continu te verbeteren.
- Je maakt zelf actief deel uit van het team en werkt dus ook mee op de vloer.
- Je werkt nauw samen met het hoofd facilitaire zaken, van wie je leiding ontvangt. Samen zorgen jullie voor een soepel draaiende organisatie.
- Je bent verantwoordelijk voor het (technisch) onderhoud van gebouwen, installaties en inventaris. Daarnaast ondersteun je publieksactiviteiten met voorbereidende en uitvoerende facilitaire werkzaamheden.
- Als eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers op facilitair gebied weet jij snel te schakelen en zaken te regelen. Je organiseert interne verbouwingen en verhuizingen, en voert logistieke taken uit, waaronder voorraadbeheer.
- Je beheert zelfstandig kleinere inkooptrajecten en onderhoudscontracten, en beoordeelt prestaties van leveranciers op basis van gemaakte afspraken (SLA/KPI’s).
- Je neemt het voortouw in kleinschalige verbouwingsprojecten en zorgt voor de uitvoering binnen planning, budget en kwaliteitseisen.
- Je signaleert knelpunten in de dienstverlening, komt met verbetervoorstellen en adviseert het hoofd facilitaire zaken over optimalisatie van processen en contracten.
- Daarnaast vervul je een belangrijke rol in veiligheid: je bent Hoofd BHV en bewaakt het operationeel bedrijfsnoodplan. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, actualiseren en implementeren van dit plan, inclusief training en evaluatie van BHV-oefeningen. Ook ben je Preventiemedewerker en actief in het preventieteam.
- Tot slot hou je toezicht op afspraken rondom onderhoudscontracten en controleer je de schoonmaakwerkzaamheden.
Wat vragen we van jou:
- Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau. Een afgeronde opleiding MBO Facilitair Leidinggevende is mooi meegenomen.
- Je werkt pragmatisch, oplossingsgericht en denkt in mogelijkheden. Daarnaast ben je representatief, klantgericht en gastvrij.
- Je kunt goed samenwerken, maar pakt ook zelfstandig je verantwoordelijkheid. Fysiek werk draai jij je hand niet voor om.
- Je bent flexibel inzetbaar en vindt het geen probleem om minimaal één keer per vier weken op zaterdag te werken.
- Je hebt een BHV-certificaat of bent bereid dit te behalen.
- Je hebt een VOP-certificaat (of wilt deze halen).
- In het bezit zijn van rijbewijs B is een must.
Wat we bieden:
De vacature is voor 32 uur per week, voor de duur van een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid is verlenging en uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd het uitgangspunt.
Je salaris is gebaseerd op schaal 7 van de cao Openbare Bibliotheken (tussen € 2.813,- en € 3.685,- bruto per maand o.b.v. 36 uur, functieprofiel Medewerker Facilitair I). De inschaling hangt af van je leeftijd, opleiding en ervaring.
Je komt te werken in een enthousiast en betrokken team, waarin je samen verantwoordelijk bent voor het soepel draaien van alle facilitaire zaken binnen Forum Groningen. Onder je secundaire arbeidsvoorwaarden vallen o.a. een bibliotheeklidmaatschap, toegang tot films en andere activiteiten, Storyworld en de exposities. En hebben we een actieve personeelsvereniging met leuke uitjes en borrels.
Iets voor jou?
Stuur je motivatiebrief + cv uiterlijk voor zondag 17 augustus 2025 via de solliciteren-button
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 1 september 2025 tussen 14:00 en 17:00 uur. Een tweede gesprek zal plaats vinden op woensdag 10 september 2025 tussen 09:00 en 12:00 uur.
Wil je meer weten? Neem contact op met Kristiaan Riksten, Hoofd Facilitaire Zaken via [email protected]
Voor deze vacature werven we zowel intern als extern. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
