In het kort
Functie omschrijving
Als managementassistent vervul je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent zowel onderdeel van het team Bureau Management Ondersteuning (BMO) als van het Managementteam logistiek, waarbij je de centrale schakel bent voor de manager logistiek. Je ondersteunt de manager logistiek door een breed scala aan taken, waarbij je zowel proactief meedenkt als administratief ontlast. Jij hebt een scherp gevoel voor wat de manager nodig heeft en speelt hier met inzicht op in. Je zorgt ervoor dat de agenda van de manager optimaal wordt beheerd, dat vergaderingen goed worden voorbereid en dat alles soepel verloopt, zowel op administratief als organisatorisch vlak.
Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt inplannen van overleggen en afspraken, zowel via Outlook als Webex. Je zorgt ervoor dat documenten voor vergaderingen goed worden voorbereid en tijdig beschikbaar zijn in Ibabs. Daarnaast beheer je de inkomende communicatie, beoordeel je prioriteiten en zorg je voor een adequate opvolging van mails en telefoongesprekken.
Kortom, jouw hands-on mentaliteit en organisatorisch talent zorgen ervoor dat de manager Logistiek optimaal kan functioneren en dat alle taken binnen het team goed worden afgestemd.
Functie-eisen
- Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau.
- Je hebt relevante aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office.
- Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €3016,- tot €3879,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 24 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O)
De afdeling Logistiek, onderdeel van het organisatieonderdeel Ondersteunende Diensten, is een turbulente en dynamische afdeling. De afdeling Logistiek is in kwalitatieve en kwantitatieve zin verantwoordelijk voor de optimale inzet van mensen en middelen, conform wat is overeengekomen in de convenanten en conform het PDC DV&O. Daarnaast draagt het op de dag van uitvoering zorg voor een professionele en adequate ondersteuning van de operatie. De afdeling Logistiek wordt hiërarchisch aangestuurd door de manager Logistiek.
