Ambtelijk secretaris

Functie omschrijving

Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 250 medewerkers van Rijkswaterstaat Noord-Nederland. Jij zorgt voor effectieve communicatie en een soepel verloop van vergaderingen. Word jij onze nieuwe collega? Lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel het bestuur als de medewerkers van de organisatie. Jij bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen, waaronder het opstellen van de agenda, het maken van verslagen en het verspreiden van documentatie. Daarnaast bewaak je de voortgang van acties, wijs je waar nodig nieuwe taken toe en zorg je ervoor dat deze uitgevoerd worden. In nauwe samenwerking met het dagelijks bestuur, waar jij deel van uitmaakt, zorg je voor efficiënte overleggen en een goede verbinding tussen de ondernemingsraad en het bestuur. Daarnaast coördineer je de naleving van de wettelijke bepalingen rond medezeggenschap en adviseer je hierover. Dit omvat onder andere het opstellen en begeleiden van pre-adviezen, het onderhouden van contacten met externe deskundigen en het organiseren van opleidingen voor (leden van) de ondernemingsraad van Noord-Nederland.

Overige werkzaamheden:

• je hebt een actieve rol in het plannen en organiseren van de verkiezingen en bewaakt de voortgang van acties
• je neemt deel aan de themagroepen binnen de ondernemingsraad en zorgt voor het verstrekken van de juiste documentatie
• je bent verantwoordelijk voor het archiefbeheer in SharePoint (Connect)

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je vindt het leuk om je op het snijvlak te begeven tussen vakinhoudelijk en secretarieel werk in een zelfstandige rol. Je voelt je thuis in een centrale rol waarbij je ondersteuning biedt aan de ondernemingsraad en communiceert met het bestuur en de collega’s binnen de organisatie. Jij bent dan ook graag het eerste aanspreekpunt: jij verwerkt en beantwoordt alle vragen. Jij houdt het overzicht, schakelt snel en kunt goed omgaan met veranderingen. Je hebt concrete ideeën voor verdere professionalisering en je vindt het leuk om jouw ideeën uit te voeren. Ook vind jij het prettig om zelfstandig te werken en die vrijheid krijg je in deze rol.

Jij bent op de hoogte van interessante onderwerpen voor de ondernemingsraad. Hiervoor benut je bronnen, waaronder de agenda van de bestuurder en (overheids)nieuwsbrieven. Jij krijgt energie van het zoeken naar deze informatie en het actief delen ervan met anderen.

Wat wij aan jou waarderen

Het vak van ambtelijk secretaris is sterk in ontwikkeling. Jij bent degene die daar enthousiast van wordt. Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning. Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je bent iemand die politiek-bestuurlijk sensitief, communicatief en accuraat is. Uiteraard heb je ook oog voor vakontwikkeling en mogelijkheden tot verdere digitalisering.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct! Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel dan met Sandra Banga, afdelingshoofd Bedrijf en Werkenpakket, via 06-51024293.

Wil je eerst meer weten over de mogelijkheden van werken bij Rijkswaterstaat? Volg dan de link en lees meer over onze verschillende vakgebieden en kijk interviews met jouw toekomstige collega's!

Functie-eisen

• je hebt een opleiding gevolgd tot ambtelijk secretaris of bent bereid deze te volgen binnen het eerste jaar (leergang 1, 2 en 3)
• je hebt enkele jaren ervaring als ambtelijk secretaris voor een ondernemingsraad en als secretaris voor managementteams of directieteams

Arbeidsvoorwaarden

Salaris: €3246,- tot €4340,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 18 tot 18 uur per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% ov-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor ov-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50 % van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
• de mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Bijzonderheden

• je standplaats is Leeuwarden. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• selectiegesprekken vinden plaats op 17 april in de middag
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Vragen?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Noord-Nederland (NN)

Wil jij werken bij Rijkwaterstaat voor Noord-Nederland (NN)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in de provincies Friesland, Groningen en Drenthe. Hier valt ook een van de mooiste natuurgebieden van Nederland binnen: de Waddenzee. Naast het beheer van dit Werelderfgoed wordt er binnen NN ook gewerkt aan het Eems-Dollard gebied en onderhouden we:

• 472 km weglengte
• 730 kunstwerken
• 1072 km beheerde vaarwegen
• 2949 km2 water

In totaal werken er ongeveer 215 mensen binnen NN, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.

Reageer op deze vacature