Bode

Als bode bij de gemeente Westerwolde ben je de spil in de organisatie rondom (raads)vergaderingen, huwelijksvoltrekkingen, ontvangsten en recepties, catering, gebouwenbeheer en huishoudelijke zorg. Dit werk vindt plaats in onregelmatige diensten, die ook regelmatig in de avond en af en toe in het weekend plaatsvinden.  

Je regelt praktische organisatorische zaken voor, tijdens en na vergaderingen, recepties en dergelijke. Dagelijks zorg je ervoor dat collega's kunnen lunchen in de kantine. Dienstverlening staat voor op bij deze werkzaamheden: je ontzorgt je collega's waar mogelijk. 

Bij je taken horen dus onder andere: 

• Het zorgdragen voor een nette en representatieve werkomgeving;
• Het ondersteunen bij (raads)vergaderingen (avond), recepties en evenementen, inclusief het klaarzetten van de ruimtes en apparatuur. Jij bent ook degene die de apparatuur kan bedienen en onderhouden.
• Samenwerken met de griffie en het college om raads- en commissieavonden goed te laten verlopen;
• Assisteren bij huwelijksvoltrekkingen (handtekeningen, zitplaatsen getuigen, muziek bedienen en publiek toespreken)
• Op aanvraag verzorgen van koffie/thee, lunches bij vergaderingen;
• Zorgdragen voor de inrichting van de vergaderruimtes;
• Verzorgen van lunches voor personeel; 
• Het verzorgen van de in- en uitgaande poststukken;
• Onderdeel zijn van het BHV team;
• Plegen van kleinschalig onderhoud aan installaties, gebouwen, meubilair;
• Verzorgen van huishoudelijke aangelegenheden zoals afwassen en zorgen dat de keuken netjes blijft;
• Toezicht houden op de schoonmaakwerkzaamheden (inclusief bijvullen dispensers); 
• Verrichten van eenvoudige administratieve werkzaamheden;
• Bijvullen en schoonhouden van koffiemachines, vervangen van printertoners;
• Bestellen en aanvullen van facilitaire producten (zoals koffie, thee en schoonmaakspullen).

Het bodeteam bestaat uit een enthousiast team van drie collega’s. Eén van de bodes stroomt nu door naar een andere interne functie. Er wordt op een informele, flexibele manier samengewerkt binnen het team. Eigen initiatief, humor en collegialiteit vinden we heel belangrijk.   

Naast je collega’s van het bodeteam werk je nauw samen met andere teams binnen Westerwolde. Zoals de collega’s van de griffie, facilitair, DIV en directie- en managementassistenten. Daarnaast weten collega’s je te vinden voor vragen en wensen.          

• Werkervaring in deze functie of soort gelijke functie;
• Een flexibele en klantvriendelijke instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Je kunt zelfstandig werken;
• Een teamplayer;
• Een oplossingsgerichte houding;
• Betrouwbaarheid;
• Organisatorisch talent;
• Stressbestendigheid;
• In het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer.

We zijn een kleine wendbare organisatie. We vertrouwen op onze talenten, kennis en kunde en zijn allemaal vanuit ons vakmanschap breed inzetbaar. We nemen zelf initiatieven want we hebben, én voelen, onze eigen verantwoordelijkheid voor de gemeentelijke dienstverlening. We werken vanuit alle vakgebieden samen aan een opdracht. Daarbij voelen we ons verantwoordelijk voor alle onderdelen die bij deze opdracht horen. Samen zorgen we voor een goed resultaat voor onze inwoners.

Wij zijn een groene gemeente met in verhouding weinig inwoners. We hebben veel cultureel erfgoed in een groot en afwisselend gebied. Het is hier aangenaam wonen, werken en recreëren. Een gebied waar mensen zich mee verbonden voelen. Een uniek gebied waar we trots op zijn en die trots willen we uitdragen!

• Een afwisselende functie waarin je je talenten kwijt kunt en jezelf kunt ontwikkelen.
• De functie (medewerker facilitair III) is gewaardeerd in schaal 6 (maximaal € 3.524,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek);
• Je krijgt eerst een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bevalt jou en ons dit goed dan bieden we je graag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% (geld dat je maandelijks flexibel kunt inzetten voor zelf gekozen doelen);
• We bieden een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,23 per km en voor dienstreizen ontvang je € 0,37 per km;
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.

• De ingangsdatum van je werkzaamheden is zo spoedig mogelijk. Daarbij houden we natuurlijk rekening met je eventuele huidige werk;
• Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben medewerkers van de gemeente Westerwolde voorrang; 
• Verder is voor deze functie een Verklaring omtrent het Gedrag vereist.

Mooi! Laat het ons op jouw eigen manier uiterlijk 16 april a.s. weten door te solliciteren via de paarse knop. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 23 april a.s..

Neem dan contact op met Rens Stokvis via [email protected].  

Laat jij je meevoeren door Westerwolde? We zien je sollicitatie met enthousiasme tegemoet!