Woo Coordinator

Als Coördinator van de Wet Open Overheid (Woo) ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van de procesvoering rondom alle Woo-verzoeken. Jij zorgt ervoor dat het proces rondom de passieve openbaarmaking van A tot Z goed verloopt. Hierbij bescherm je ook de belangen van de gemeente en kun je een goede afweging maken tussen de belangen van de indiener en de gemeente. Daarnaast help je de gemeente te voldoen aan de wettelijke verplichtingen rondom de actieve openbaarmaking. Je adviseert de organisatie en zorgt ervoor dat alle betrokkenen de juiste stappen zetten om zowel de Woo-verzoeken correct te behandelen als de elf informatiecategorieën tijdig openbaar te maken. Je fungeert als spil tussen de verschillende afdelingen, van communicatie tot informatiemanagement, en draagt bij aan een cultuur van transparantie binnen de organisatie. Je wordt ondersteund door de administratief medewerker Woo.

Jouw taken op een rij:

• Het initiëren, voorbereiden en vormgeven van processen rondom passieve en actieve openbaarmaking.
• Het coördineren en uitvoeren van de passieve openbaarmaking: zoals het behandelen van (soms omvangrijke) Woo-verzoeken, het beoordelen van de gevraagde informatie, het verzamelen van gewenste documenten en het correct nemen van besluiten.
• Het begeleiden van de implementatie omtrent de actieve openbaarmaking: het aansturen van het projectteam ‘Woo actieve openbaarmaking’, adviseren van de organisatie en ervoor zorgen dat de gemeente voldoet aan de (toekomstige) wettelijke verplichtingen.
• Het eventueel voeren van verweer bij de bezwaarschriftencommissie en de rechtbank.
• Het bewaken van tijdige afhandeling van de Woo-verzoeken.
• Het signaleren en vertalen van ontwikkelingen in zowel praktijk als jurisprudentie.

• Hbo/Wo werk- en denkniveau met een afgeronde juridische opleiding.
• Relevante wervaring bij de overheid en aantoonbare ervaring met het behandelen van Wob- of Woo-dossiers (pré).
• Actuele kennis van de Algemene Wet Bestuursrecht en andere relevante wetgeving zoals de AVG en de WEP (pré).
• Ervaring met anonimiseersoftware (pré).
• Je hebt een proactieve, oplossingsgerichte houding en bent in staat om belangen van burgers en de gemeente af te wegen. Hierbij kun je politieke gevoeligheden inschatten.

We zijn een kleine wendbare organisatie waarin we gebiedsgericht werken. We vertrouwen op onze talenten, kennis en kunde en zijn allemaal vanuit ons vakmanschap breed inzetbaar. We nemen zelf initiatieven want we hebben, én voelen, onze eigen verantwoordelijkheid voor de gemeentelijke dienstverlening. We werken vanuit alle vakgebieden samen aan een opdracht. Daarbij voelen we ons verantwoordelijk voor alle onderdelen die bij deze opdracht horen. Samen zorgen we voor een goed resultaat voor onze inwoners. 

Wij zijn een groene gemeente met in verhouding weinig inwoners. We hebben veel cultureel erfgoed in een groot en afwisselend gebied. Het is hier aangenaam wonen, werken en recreëren. Een gebied waar mensen zich mee verbonden voelen. Een uniek gebied waar we trots op zijn en die trots willen we uitdragen!

• Een afwisselende en uitdagende functie waarin je een sleutelrol speelt in het bevorderen van transparantie binnen de overheid.
• Daarnaast de kans om samen te werken met verschillende professionals en een positieve bijdrage te leveren aan een prettige en transparante leefomgeving voor de inwoners
• De functie is gewaardeerd in schaal 10 (maximaal € 5.313,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek)
• Je krijgt eerst een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bevalt jou en ons dit goed dan bieden we je graag een vaste arbeidsovereenkomst aan.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% (geld dat je maandelijks flexibel kunt inzetten voor zelf gekozen doelen).
• In Westerwolde is hybride werken de standaard. Dat houdt in dat je deels thuis en deels op kantoor werkt, hier hoort een laptop en mobiele telefoon bij. 
• We bieden een kilometervergoeding woon-werkverkeer (€ 0,23 per km) en een thuiswerkvergoeding (€ 3,00 per thuiswerkdag) op declaratiebasis. Voor dienstreizen ontvang je € 0,37 per kilometer. 
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.

• De ingangsdatum van je werkzaamheden is zo spoedig mogelijk. Daarbij houden we natuurlijk rekening met je eventuele huidige werk.
• Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben medewerkers van de gemeente Westerwolde voorrang. 
• Verder is voor deze functie een Verklaring omtrent het Gedrag vereist.

Ben jij de coördinator die we zoeken? Solliciteer dan nu en maak het verschil in het bevorderen van een transparante en verantwoordelijke overheid! Laat het ons op jouw eigen manier uiterlijk 8 april 2025 weten door te gaan naar https://www.werkenvoorgroningen.nl/vacatures/woo-coordinator/00ef68cc-e697-4af6-88d3-67e371ae40eb en daar te solliciteren via de paarse knop. De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 16 april 2025.

Wil je meer weten over de functie?
Neem dan contact op met Jantina Boltendal, kwartiermakend teamleider vergunningverlener, toezicht en handhaving. Voor vragen kun je bellen naar (0599) 320 220 of mailen naar [email protected].  

Laat jij je meevoeren door Westerwolde? We zien je sollicitatie met enthousiasme tegemoet! 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst!