In het kort
Functie omschrijving
Ben jij iemand die verbanden legt in het besluitvormingsproces? Heb je een scherp oog voor bestuurlijke dynamiek en wil je bijdragen aan strategische besluitvorming? Dan is dit jouw kans!
Directiesecretaris worden van een organisatie zoals het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) leer je niet uit een boek, maar in de praktijk. Door te doen. Wij bieden je die kans. Als Junior Directiesecretaris zit je midden in het speelveld tussen bestuur, directie en management. Jij zorgt dat besluiten goed voorbereid en vastgelegd worden waardoor ze ook écht impact hebben. Je organiseert, communiceert en analyseert met scherpte en lef.
Vanuit jouw opleiding bestuurskunde, bedrijfskunde of rechten en het gevoel voor werken bij de overheid maken we een start met jouw carrière. De rest leer je hier in een dynamische en veranderende omgeving, met collega’s die je uitdagen en werk dat ertoe doet. Klinkt goed? Solliciteer dan vandaag nog want met jouw inzet draag je eraan bij dat Groningers met aardbevingsschade geholpen worden.
Wat ga je doen?
• Voorbereiden en coördineren van bestuurs-, directie- en MT-vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en besluitlijsten.
• Bewaken van actiepunten en opvolging van besluiten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's over agendering en stukkenstroom.
• Beheren van documenten en archieven en zorgen voor een efficiënte administratieve afhandeling.
• Filteren van de kern uit adviesnota's en bewaken van de kwaliteit, waar nodig redigeren
• Leggen van verbanden tussen voorstellen en proactief informeren van betrokkenen.
• Ondersteunen bij projecten en ad-hoc werkzaamheden voor de directie.
• Samenwerken met directiesecretaris, bestuurssecretaris en bestuursadviseurs.
• Bijdragen aan verbeteringen in besluitvormingsprocessen en werkstromen.
Wat bieden wij jou?
• Een uitdagende functie met directe betrokkenheid bij strategische en bestuurlijke processen.
• Ruimte om je te ontwikkelen tot een ervaren secretaris en adviseur.
• Samenwerking met professionals die net als jij gaan voor kwaliteit en impact.
• De kans om bij te dragen aan een organisatie met maatschappelijke betekenis.
Functie-eisen
Je bent analytisch sterk, ziet snel de grote lijnen en begrijpt de dynamiek binnen een bestuurlijke organisatie. Je werkt zelfstandig en bent proactief: je ziet wat nodig is en handelt daarnaar. Regelmatig verras je de directie met: "Had ik al aan gedacht en is al geregeld!".
Je hebt:
• Een hbo-diploma, bij voorkeur in bestuurskunde, bedrijfskunde, rechten of een andere vergelijkbare richting.
• De ambitie om je te ontwikkelen tot (directie/bestuurs)secretaris.
• Ervaring met bestuurlijke processen of de ambitie om hierin te groeien.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en inzicht in onderlinge verhoudingen binnen een organisatie.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Technische vaardigheden in MS Office (Word, Excel) en vergaderapplicaties.
Lijkt dit jou een uitdagende functie en wil je doorgroeien naar een volwaardige bestuurs/directiesecretaris? Solliciteer dan en groei mee binnen het IMG!
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €3404,- tot €5389,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een baan die ertoe doet. Jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade. Wat wij nog meer te bieden hebben? Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel ruimte om jezelf te zijn en (door) te groeien. Een werkomgeving waar je blij van wordt. Met fijne collega's, want IMG'ers zijn betrokken bij de regio én bij elkaar.
Uitdaging en ontwikkeling
Hou je van verandering en een flinke uitdaging? Het IMG is altijd in beweging. En ons werk dus ook. Je hebt inhoudelijk interessant werk met volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Kansen die je ziet, kun je pakken.
Flexibel werken
Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je eigen werk in te delen. En om een goede balans te vinden tussen werk en privé. Als je functie het toelaat, kun je flexibel werken. Je kiest zelf waar je werkt, thuis of op kantoor in Groningen of Assen. Vaak werk je 1 of 2 dagen per week samen met je team op kantoor.
Betrokken collega’s
IMG’ers hebben hart voor de Groningers en Drenten, maar ook voor elkaar. Collega’s voelen zich verbonden met elkaar en er heerst een fijne en informele werksfeer. Er is veel ruimte voor jou als persoon en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn.
Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Bij de Rijksoverheid krijg je naast een prima salaris 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren). Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Hiermee kun je extra verlofuren opnemen, maar je kunt dit ook laten uitbetalen of er bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer van kopen.
Onze arbeidsvoorwaarden in het kort:
- 36-urige werkweek
- 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren)
- IKB-budget van 16,50% van je salaris
- Reiskostenvergoeding
- vergoeding voor je thuiswerkplek
- vergoeding voor het verduurzamen van je woning en de aanschaf van een fiets.
Wil je meer weten over werken bij het IMG of zelf IMG’er worden? Kijk dan op www.schadedoormijnbouw.nl/werkenbij.
Bijzonderheden
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)
Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is het zelfstandig bestuursorgaan dat de schade afhandelt die is ontstaan door gaswinning in het Groningenveld en de gasopslagen Norg en Grijpskerk. Ga je bij ons in het Noorden aan de slag, dan kies je voor werk dat er écht toe doet.
Het IMG is diepgeworteld in de Groningse en Drentse samenleving. Wat we hier in het Noorden aanpakken, doen we met volledige aandacht voor mensen die schade ondervinden van gaswinning. Want achter dossiers gaan levens schuil. We tonen begrip en nemen zorgen weg. We handelen af, ondersteunen en geven nazorg. Met gevoel, open, duidelijk en eenvoudig.
Het is onze taak om onafhankelijk te besluiten over aanvragen voor schadevergoeding. Het kan gaan om alle vormen van schade, zoals fysieke schade aan woningen en gebouwen, immateriële schade en waardedaling van woningen en bedrijfspanden. Ook is het IMG verantwoordelijk voor het veiligstellen van acuut onveilige situaties. Bij fysieke schade leggen we de nadruk op herstel om vervolgschade te voorkomen. We handelen schade mild, menselijk en makkelijk af. We zijn gevestigd in Groningen en hebben een tijdelijk projectenkantoor in Assen.
Onze prioriteit is het afhandelen en zoveel mogelijk herstellen van schade die mensen en gebouwen oplopen en hebben opgelopen door de gaswinning uit het Groningenveld of van de gasopslag Norg. De inwoners in de kern van het aardbevingsgebied staan centraal: wij zorgen dat zij zich geholpen, gehoord en begrepen voelen. Het afhandelen van schade doen wij mild, menselijk, makkelijk en deskundig. Zo bouwen wij als IMG mee aan perspectief voor de regio en zijn bewoners.
De afdeling bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie op een aantal terreinen, zodat onze collega’s zich kunnen focussen op het zo goed mogelijk helpen van de Groningers en Drenten. Van personeelsbeleid tot financiële informatie en van documentbeheer tot een fijne werkplek en lekkere koffie; de afdeling bedrijfsvoering is een betrouwbare partner voor management en collega’s.
Binnen de afdeling werken experts op het terrein van personeel & organisatie, finance & control, facilitair, interne controle, procesbeheer, contractbeheer, documentaire informatievoorziening, en managementondersteuning. Samen houden zij – op de achtergrond- het IMG draaiende. Ook heeft de afdeling een team Advies en Implementatie waar projectleiders, projectmanagement ondersteuners en adviseurs werken aan het IMG van morgen.
We hebben veel aandacht voor professionalisering: hoe kunnen we ons werk nóg beter doen? Hoe kunnen we nog beter inspelen op de dynamiek van het IMG? En hoe kun je zelf beter worden in je vak? Onze afdeling is continu in ontwikkeling, en jij dus ook. Spreekt jou dit aan? Stuur ons je sollicitatie!
