Adviseur representatie en publieke optredens van de commissaris van de Koning (32 uur)

In deze bijzondere functie ben jij de schakel tussen de commissaris van de Koning en de bedrijven en instellingen die hij bezoekt. Dat betekent dat je een verbinder bent en contact onderhoudt met een grote verscheidenheid aan personen binnen en buiten Fryslân. Van de bakker op de hoek tot de Dienst Koninklijk Huis. Als spin in het web ontzorg je de commissaris van de Koning en bereid je de bezoeken tot in detail voor. In deze functie werk je bij de voorbereiding van grote projecten, evenementen en de contacten met het Koninklijk Huis direct samen met een collega.

Jij adviseert welke activiteiten eraan komen en op welke manier de commissaris van de Koning hierbij kan aansluiten. Bij belangrijke momenten begeleid je de commissaris van de Koning, daartoe bouw een professionele vertrouwensrelatie op en houdt deze in stand. Ook denk je vooruit: welke evenementen komen eraan, welke relaties kunnen we daarvoor uitnodigen en wie verdienen er dit jaar extra aandacht? Samen met collega’s maak je een plan voor werkbezoeken en activiteiten.

Je maakt deel uit van het team Kabinet (13 collega’s) dat rechtstreeks voor de commissaris van de Koning werkt en waarvan de kabinetschef de leidinggevende is. Het Kabinet is organisatorisch ondergebracht bij de afdeling Bestuurszaken. Je werkplek is het provinciehuis in Leeuwarden.

Om tot goede adviezen en goed voorbereide bezoeken en bijeenkomsten te komen, bevorder je de samenwerking met de collega’s van het kabinet en betrokkenen binnen en buiten het provinciehuis. Je hebt oog voor de prioriteiten van de commissaris van de Koning en je weet deze goed over te brengen naar anderen. Je bent een aanspreekpunt voor vragen over de rol van de commissaris van de Koning. Je onderhoudt contact met representatiemedewerkers van o.a. gemeenten, ministeries en het Koninklijk Huis. Je bent een scherpe adviseur met een brede interesse en gevoel voor etiquette.

Jij bent verantwoordelijk voor de zichtbaarheid van de commissaris van de Koning en de organisatorische voorbereiding van alle representatieve activiteiten. Het gaat onder andere om:

• Advisering over uitnodigingen voor representatieve activiteiten, protocol en etiquette;
• Voorbereiding en waar nodig begeleiding van werkbezoeken, ontvangsten en evenementen;
• Ondersteuning bij officiële bezoeken door het Koninklijk Huis en andere hoogwaardigheidsbekleders;
• Voorbereiding van (terugkerende) publieke optredens (bijvoorbeeld de PC, fierljeppen, paardendagen, Lauswolt Zomerconcert, burgerdeputatie Prinsjesdag);
• Klankbord en voorbereiding van richtlijnen over representatie met aandacht voor maatschappelijke ontwikkelingen en gevoeligheden.

Als kabinetsmedewerker is een representatieve en energieke uitstraling belangrijk. Bij uitstek ben je gericht op samenwerking: een verbinder die om kan gaan met tegengestelde belangen. Je bent sociaal sterk, communicatief, integer en in staat om met tijdsdruk om te gaan.

Daarnaast heb je gevoel voor verhoudingen, ben je gastvrij en bestuurlijk sensitief. Je hebt een stevige persoonlijkheid, werkt graag gestructureerd en je bent bovenal discreet, klantgericht en nauwkeurig.

Je komt te werken in een hecht team waar iedereen voor elkaar klaarstaat. Flexibiliteit om, wanneer nodig, ook buiten kantoortijden te werken of collega’s te helpen is gewenst.

Je hebt/bent:

• Minimaal een afgeronde hbo- of academische opleiding;
• Werkervaring als communicatieadviseur, eventmanager, bestuursadviseur, kabinetsadviseur of een soortgelijke functie;
• Affiniteit of ervaring met representatie en protocol dan wel voorbereiding van publieke optredens of evenementen;
• Actieve beheersing van de Friese taal (mondeling en schriftelijk);
• In het bezit van een geldig rijbewijs.

• Salaris van minimaal €3.644,44 en maximaal €5.133,31 (schaal 10) bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Een jaarcontract voor 32 uur en de mogelijkheid tot verlenging;
• Boven op je salaris ontvang je 22,37% individueel keuzebudget (IKB). Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
• Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een opleidingsbudget van € 6.000;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, collectieve verzekeringen en een laptop en telefoon;
• Volledige vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;

Als je nog vragen hebt over deze baan dan kun je contact opnemen met Niels de Vries, kabinetschef, via 06-15359921 of mail naar [email protected]. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Danique Akkerman, HR-medewerker, via 06-29738537 of mail naar [email protected].

Een VOG is voor deze functie vereist. Deze wordt door de provincie Fryslân aangevraagd en betaald.

Past deze baan bij jou? Dan ontvangen wij graag je CV en motivatie uiterlijk woensdag 9 april 2025. De sollicitatiegesprekken voeren we op donderdag 17 april en vrijdag 18 april 2025. We vragen je hier alvast rekening mee te houden in je agenda!

De beoogde startdatum is 1 juni 2025.

Fryslân heeft een uitgesproken eigen identiteit en die koesteren we. Daarom is tweetaligheid bij de provincie Fryslân een basisprincipe. Foar dy ek?