In het kort
De commissaris van de Koning zoekt een nieuwe persoonlijk medewerker met frisse ideeën en een positieve en leergierige instelling. Heb jij een groot hart voor Fryslân? Zoek jij graag naar oplossingen en heb je een brede interesse? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken.
Een functie met impact / In funksje mei betsjutting
Als persoonlijk medewerker ondersteun je de commissaris van de Koning bij vrijwel al zijn werkzaamheden. Dat betekent dat je net als de commissaris van de Koning een verbinder bent en met een grote verscheidenheid aan mensen binnen en buiten Fryslân contact onderhoudt. Als spin in het web ontzorg je de commissaris van de Koning en je bouwt een professionele vertrouwensrelatie op en houdt deze in stand. Daarnaast bevorder je de samenwerking op en buiten het provinciehuis.
Speciaal aan deze functie is dat je ook ondersteuning biedt aan het Cultuurfonds Fryslân waarvan de commissaris van de Koning voorzitter is. Het Cultuurfonds is een particulier fonds dat projecten en activiteiten ondersteunt die kunst, cultuur en natuur lokaal bevorderen. Jij zult de administratieve voorbereiding en afhandeling van aanvragen oppakken en jij bent, samen met een collega, het eerste aanspreekpunt. Samen organiseren jullie de vergaderingen en prijsuitreikingen voor het Cultuurfonds Fryslân.
Het werk in de praktijk / It wurk yn de praktyk
Je maakt deel uit van het team Kabinet (13 collega’s) dat rechtstreeks voor de commissaris van de Koning werkt en waarvan de kabinetschef de leidinggevende is. Het Kabinet is organisatorisch ondergebracht bij de afdeling Bestuurszaken. Je werkplek is het provinciehuis in Leeuwarden.
Om de commissaris van de Koning goed te ondersteunen werk je proactief en oplossingsgericht, coördineer je afspraken en bewaak je de voortgang van de voorbereiding van afspraken en het tijdig aanleveren van vergaderstukken. Ook behandel je dagelijks inkomende en uitgaande berichten. Het onderhouden van contacten op verschillende niveaus, intern en extern staat centraal. Je bent een snelle denker en durft de commissaris van de Koning waar nodig kritisch te adviseren.
Samen met de andere persoonlijk medewerkers ben je verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische taken voor de commissaris van de Koning, waaronder:
- Agendabeheer en afstemmen van afspraken;
- Beantwoorden dan wel uitzetten en opvolgen van vragen;
- Organiseren van en ondersteunen bij vergaderingen en overleggen;
- Behandelen van inkomende en uitgaande post en mail;
- Gegevensverzameling ter voorbereiding op afspraken;
- Beheer van de social media van het Cultuurfonds Fryslân.
Wie ben jij? / Wa bisto?
Als persoonlijk medewerker is een representatieve en energieke uitstraling belangrijk. Vanwege je ondersteunende rol bij het Cultuurfonds Fryslân is affiniteit met kunst, cultuur en natuur ook belangrijk.
Je bent sociaal sterk, communicatief, integer en in staat om zelfstandig te werken en met tijdsdruk om te gaan. Daarnaast heb je gevoel voor verhoudingen, ben je gastvrij en heb je interesse in de politiek-bestuurlijke wereld. Plannen, prioriteren, organiseren en improviseren zijn kwaliteiten die je bezit en bovenal ben je discreet, klantgericht en nauwkeurig.
Je komt te werken in een hecht team waar iedereen voor elkaar klaarstaat. Flexibiliteit om, wanneer nodig, ook buiten kantoortijden te werken of collega’s te helpen is gewenst.
Je hebt/bent:
- Minimaal een afgeronde relevante mbo- of hbo-opleiding;
- Werkervaring als directie-/bestuurssecretaresse of een soortgelijke ondersteunende functie;
- Actieve beheersing van de Friese taal (mondeling en schriftelijk);
- Uitgebreide kennis en ervaring met Microsoft Office, Sharepoint en iBabs;
- In het bezit van een geldig rijbewijs.
Wat bieden wij / Wat biede wy
- Salaris van minimaal €2.970,49 en maximaal €4.170,46 (schaal 8) bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
- Een jaarcontract voor (in eerste instantie) 24 uur met uitzicht op uitbreiding van het aantal uren en de mogelijkheid tot verlenging;
- Boven op je salaris ontvang je 22,37% individueel keuzebudget (IKB). Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
- Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een opleidingsbudget van € 6.000;
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, collectieve verzekeringen en een laptop en telefoon;
- Vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage.
Meer informatie/Mear ynformaasje
Als je nog vragen hebt over deze baan dan kun je contact opnemen met Niels de Vries, kabinetschef, via 06-15359921 of mail naar [email protected]. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Danique Akkerman, HR-medewerker, via 06-29738537 of mail naar [email protected].
Een VOG is voor deze functie vereist. Deze wordt door de provincie Fryslân aangevraagd en betaald.
Reageren / Reagearje
Past deze baan bij jou? Dan ontvangen wij graag je CV en motivatie uiterlijk woensdag 9 april 2025. De sollicitatiegesprekken voeren we op donderdag 17 april en vrijdag 18 april 2025. We vragen je hier alvast rekening mee te houden in je agenda!
De beoogde startdatum is 1 juni 2025.
Fryslân heeft een uitgesproken eigen identiteit en die koesteren we. Daarom is tweetaligheid bij de provincie Fryslân een basisprincipe. Foar dy ek?
