Coördinator BHV (24-32 uur)

Als coördinator BHV zorg je ervoor dat de bedrijfshulpverleningsorganisatie optimaal functioneert en voorbereid is op incidenten zoals ongevallen, brandmeldingen en andere calamiteiten. Je houdt de organisatie, training en uitrusting van de BHV op peil, zodat medewerkers en bezoekers in een veilige werkomgeving verblijven. Met een bestaande BHV-organisatie van circa 150 BHV’ers en 15 ploegleiders, werk je aan een efficiënte inzet en doorontwikkeling van de BHV-structuur. De veranderende werkomstandigheden door toegenomen thuiswerken en verminderde fysieke aanwezigheid in het provinciehuis vragen om een toekomstbestendige aanpak van de BHV-organisatie.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Het coördineren van hulpverleningsacties en het adviseren van de directie over de optimale inrichting, omvang en aanpak van de BHV-organisatie, rekening houdend met wet- en regelgeving (ARBO-plicht), de gebouwstructuur en de aard van de werkzaamheden. Indien nodig implementeer je verbeteringen in de huidige BHV-praktijk;
• Uitvoering van de Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) voor het Provinciehuis en voor de buitenlocaties, inclusief de opvolging van de actiepunten en de registratie.
• Het opstellen van een rooster waarbij tijdens kantooruren en bij bijzondere bijeenkomsten buiten kantoortijden voldoende BHV’ers en ploegleiders aanwezig zijn om adequaat op te treden bij calamiteiten;
• Het zorgen dat alle BHV’ers en ploegleiders tijdig gecertificeerde cursussen volgen (BHV, reanimatie, brandbestrijding, ontruiming, communicatie, ploegleiding, redding uit water en evacuatie), zodat hun kennis en vaardigheden up-to-date blijven. Daarnaast houd je bij wie BHV’er en ploegleider is, welke trainingen zij hebben gevolgd en of zij voldoende inzetbaar zijn geweest voor de BHV-toelage;
• Het jaarlijks beoordelen van de inzet en het aantal BHV’ers en ploegleiders en, indien nodig, het werven van nieuw personeel om een adequate bezetting te garanderen;
• Het actualiseren en aanpassen van de BHV-plannen en ontruimingsplannen op basis van externe adviezen of veranderde omstandigheden in de gebouwen. Ook organiseer en evalueer je minimaal één keer per jaar een ontruimingsoefening;
• Het zorg dragen voor de aanschaf en het onderhoud van alle BHV-middelen, waaronder communicatiemiddelen, blusapparatuur, EHBO-voorzieningen, AED’s, evacuatiestoelen, alarmeringssystemen, bebording en brandmeldinstallaties in gebouwen, vaartuigen en voertuigen van de provincie;
• Rapporteren van ongevallen, brandmeldingen en eventuele knelpunten in de BHV-organisatie, materialen of werkwijze aan de directie en het voorstellen van verbetermaatregelen waar nodig;
• Een brede bijdrage te leveren aan de verder optimaliseren van het team facilitaire zaken en haar dienstverlening.

De functie wordt naar verwachting aangevuld met tactische en (deels) operationele arbowerkzaamheden in samenwerking met de huidige medewerker Arbo. De wijze hoe dit wordt vormgegeven wordt in samenspraak gedaan met de nieuwe coördinator BHV.

We zoeken jou als je ordelijk en organisatorisch sterk bent, oog hebt voor risico's en affiniteit met veiligheid. Daarnaast ben je een efficiënte, oplossingsgerichte aanpakker met overtuigingskracht. Je bent een teamplayer, die ook in staat is alleen aan de slag te gaan.

Hiernaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo+ of hbo opleiding op het gebied van veiligheid, BHV of een gerelateerd vakgebied;
• Aantoonbare werkervaring in BHV en een coördinerende rol;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Arbowet, het Bouwbesluit, de NEN 8112 (ontruimingsplannen) en de NEN 4000 (BHV-organisatie);
• Fries kunnen verstaan en lezen is een pré.

• Salaris van minimaal €3.338,90 en maximaal €4.696,79 (schaal 9) bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Een jaarcontract voor 24-32 uur met de mogelijkheid tot verlenging;
• Boven op je salaris ontvang je 22,37% individueel keuzebudget (IKB). Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
• Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een opleidingsbudget van € 6.000;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, collectieve verzekeringen en een laptop en telefoon;
• Volledige vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;
• Een goede balans tussen werk en privé. Binnen provincie Fryslân kennen we flexibele werktijden en laat het werk het toe, dan kun je ook thuiswerken.

Als je nog vragen hebt over deze functie kun je contact opnemen met Marcel Visser, via 06-29737002 of mail naar [email protected]. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Danique Akkerman, HR-medewerker, via 06-29738537 of mail naar [email protected].

Een VOG is voor deze functie vereist. Deze wordt door provincie Fryslân aangevraagd en betaald.

Provincie Fryslân
Provinsje Fryslân
Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.

Past deze baan bij jou? Dan ontvangen wij graag je CV en motivatie uiterlijk woensdag 2 april 2025. De sollicitatiegesprekken voeren we op dinsdag 8 april en donderdag 10 april 2025. We vragen je hier alvast rekening mee te houden in je agenda!

Fryslân heeft een uitgesproken eigen identiteit en die koesteren we. Daarom is tweetaligheid bij provincie Fryslân een basisprincipe. Foar dy ek?