In het kort
Ondersteun Omgevingsregisseurs bij wijkaanpakken, bewaak projectvoortgang, verzorg communicatie, en bereid bestuurlijke adviezen en documenten voor.
Werk jij graag aan projecten met een maatschappelijk doel? Zorg je ervoor dat alle ballen bij verschillende (deel)projecten in de lucht blijven? En kun je goed schakelen tussen inhoud en proces? Dan is deze baan iets voor jou! We zoeken een projectsecretaris die onze omgevingsregisseurs kan ondersteunen voor de pilotwijken in het kader van de wijkaanpakken.
Jouw werk
In je rol als projectsecretaris ondersteun je de omgevingsregisseurs bij het opstellen en de uitvoering van de wijkaanpakken.
Als projectsecretaris:
- Ben je de rechterhand van een omgevingsregisseurs
- Hou je overzicht over het hele project, bewaak je de voortgang hiervan, beheer je het projectdossier en draag je zorg voor de archivering
- Bereid je overleggen voor waar je ook actief aan deelneemt, hier zorg je voor een goede verslaglegging
- Help je bij het opstellen van bestuurlijke adviezen en projectdocumenten, zoals projectbrieven, een plan van aanpak en projectevaluaties
- Verzorg je de communicatie rond het project
- Zet je, samen met de communicatieadviseur, de communicatie- en participatietrajecten op
- Ben je sparringpartner van de omgevingsregisseurs en treedt incidenteel op als projectleider van (deel-) projecten
- Vervul je voorkomende administratieve werkzaamheden
Jouw team
Je valt onder het team Wijkgericht Werken. Een team dat werkt aan de toekomst van Assen. In dit team is het wijkgericht werken de basis, zoals we dat al ruim 10 jaar binnen Mijn Buurt Assen doen. Binnen ons team brengt ieder zijn eigen expertise in en is er veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Jouw competenties
- Je kan je eigen werk – en dat van het projectteam – goed plannen en organiseren
- Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dat proactief en zelfstandig op
- Bij de uitvoering van je werk houdt je rekening met de invloed van jouw werk op collega’s, het gemeentebestuur en de inwoners van Assen
- Je bent nieuwsgierig, breed geïnteresseerd en wilt nieuwe dingen leren
- Je werkt makkelijk samen met collega’s van allerlei disciplines
- Je bent flexibel, stressbestendig en je kunt snel switchen tussen werkzaamheden
- Je bent politiek bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust
Wij vragen
- Analytisch en organiserend vermogen
- Kennis en ervaring in programmatisch en projectmatig werken
- Zeer goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met bestuurlijke advisering
Wij bieden
- Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 4.811,- bruto per maand (functieschaal 9) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een thuiswerkregeling, een ruim opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden
- Individueel keuzebudget met in totaal 17,05% aan extra salariscomponent voor o.a.: fiets en fietsaccessoires, tablet/laptop en sportvoorzieningen
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met een werkweek van 24 uur, met uitzicht op vast
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse reageer dan voor 15 april via Vooruit in Drenthe: https://www.vooruitindrenthe.nl/vacatures/a853e48d-a4de-4791-a297-6806dafa17c0.
Gesprekken vinden plaats in week 18.
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Gert Stam, Teammanager Wijkgericht Werken via +31625678190 of [email protected]
Deze vacature wordt gelijktijdig intern, binnen de samenwerkingsverbanden en extern opengesteld. Bij de selectie van kandidaten handelen wij volgens onze werving en selectieprocedure waar bij gelijke geschiktheid eerst interne, en vervolgens medewerkers met een arbeidsovereenkomst bij een van onze samenwerkingsverbanden voorrang hebben.
Contactpersoon sollicitatie
HR-Adviseur - Anouk Kleefman - bereikbaar op telefoonnummer +31611262747 of emailadres [email protected]
Contactpersoon vacature
Teammanager Wijkgericht Werken - Gert Stam - bereikbaar op telefoonnummer +31625678190 of emailadres [email protected]
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
