In het kort
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een goed gevoel voor bestuurlijke en strategische beleidsprocessen? Kun jij snel schakelen, ben je gestructureerd en kun jij het managementteam én de bestuurder optimaal ondersteunen in hun werk? Dan zoeken wij jou!
Cedin is op zoek naar een:
Managementassistent
minimaal 32 uren en standplaats Drachten
Wat ga je doen?
Als managementassistent bij Cedin ben jij de spil in het ondersteunen van de bestuurder en het managementteam. Jij zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op hun strategische en inhoudelijke taken, terwijl jij alles eromheen soepel laat verlopen. Als managementassistent bij Cedin is jouw rol van belang voor een goed georganiseerde en efficiënte organisatie. Verder:
- Beheer je agenda’s en bewaak je de voortgang van strategische en operationele taken in verschillende dossiers.
- Bereid je vergaderingen en besluitvorming voor, maak je actiepunten inzichtelijk en zorg je voor de opvolging daarvan.
- Speel je een sleutelrol in projectondersteuning, van het verzamelen en analyseren van informatie tot het voorbereiden van rapportages en presentaties.
- Coördineer en bewaak je interne processen zoals aanbestedingen en certificeringen (o.a. ISO).
- Ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorg je voor heldere communicatie binnen de organisatie.
- Organiseer en coördineer je bijeenkomsten, zowel inhoudelijk als logistiek.
- Weet je elk telefoontje te beantwoorden en ontvang je bezoekers.
Wat neem je mee?
We zijn op zoek naar een daadkrachtige en professionele managementassistent, die zelfstandig kan werken en een proactieve, positieve instelling heeft. Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in managementsupport of een vergelijkbare richting. Daarnaast heb je minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke rol en beschik je over een sterk analytisch vermogen, waarmee je in staat bent om hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden.
Je bent communicatief en schriftelijk zeer vaardig. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en belangen. Je toont initiatief, werkt proactief en voelt je goed in een dynamische en veranderende omgeving. Daarnaast ben je bekend met Microsoft Office en heb je de capaciteit om nieuwe systemen snel eigen te maken.
Je bent integer, samenwerkingsgericht en stressbestendig. Dit maakt jou de ideale kandidaat voor deze veelzijdige functie.
Dit hebben wij jou te bieden:
- een contract voor de duur van 1 jaar dat we bij goed functioneren omzetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
- een dienstverband van minimaal 32 uur;
- een passend salaris, afhankelijk van ervaring, tussen € 2.731,- en € 4.092,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week);
- persoonlijke en professionele groei door opleidingen en trainingen en het interne leerlandschap van Cedin;
- een goede werk/privé balans en een prettige, laagdrempelige werksfeer;
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
- Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn waarbij Cedin maar liefst 70% bijdraagt aan je pensioenopbouw;
- resultaatdeling;
- een laptop en een mobiele telefoon;
- een vergoeding voor alle reiskosten van netto €0,25 per kilometer.
Wil je reageren?
Ben je enthousiast en wil je solliciteren? Reageer direct via de button op deze pagina of mail je motivatie met bijbehorende CV naar Merel van der Veen, P&O adviseur, via [email protected]. We ontvangen je reactie graag vóór maandag 14 april 2025. De sollicitatiegesprekken staan toepasselijk gepland op Nationale Secretaressedag, oftewel op donderdag 17 april 2025.
Wil je meer informatie?
Wil je eerst meer informatie of twijfel je of deze rol bij je past? Aarzel niet en bel Marieke van Kralingen, bestuurder, via 06-13 65 02 82. Ze denkt graag met je mee en beantwoordt al je vragen.
