In het kort
Ben jij een strategische denker met een hands-on mentaliteit? Wil jij impact maken door zorgprofessionals te helpen minder tijd te besteden aan administratie? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Bij Cosis zoeken we een Programmamanager Optimalisatie Elektronisch Cliënten Dossier die de drijvende kracht is achter ons ambitieuze programma. Jij helpt om de administratieve lasten in de zorg te verminderen, zodat onze medewerkers zich kunnen richten op wat echt belangrijk is: tijd en aandacht voor onze cliënten. Deze functie is voor 32 tot 36 uur per week.
Dit zijn wij
Cosis helpt mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking grip te krijgen en te houden op het leven. Je komt ons tegen in Groningen en Drenthe. Midden in de samenleving, dicht bij de mensen die wij helpen. Hierbij staat de samenwerking tussen cliënten, het persoonlijk netwerk en de professional centraal. Samen maken wij kleine stappen om de gestelde doelen te behalen. Lees hier waar wij voor staan en gaan.
Je werkt in het projectmanagement team van Cosis. Samen met collega programmamanagers, projectleiders en adoptieconsultants zorg je voor vernieuwing en verandering. Zo help je om de zorg en kwaliteit van leven van cliënten blijvend te verbeteren.
Dit ben jij
Als Programmamanager ben jij de drijvende kracht achter het verbeteren en vereenvoudigen van onze werkprocessen. Jij initieert, leidt en voltooit dit cruciale programma binnen drie jaar. Met jouw creatieve en daadkrachtige aanpak zorg je voor slimmere processen, innovatieve technologieën en effectievere systemen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s én externe instanties om regels en verantwoordingsstructuren eenvoudiger te maken.
Je ontwikkelt en implementeert één duidelijke manier van werken voor alle gebruikers binnen onze behandel- en zorgteams. Daarbij kijk je continu hoe processen slimmer kunnen, met minder handmatig werk en meer efficiëntie. Denk bijvoorbeeld aan slim automatiseren en robotiseren (RPA), zodat medewerkers minder tijd kwijt zijn aan administratieve taken en meer tijd overhouden voor onze cliënten. Ook optimaliseer je ons huidige Elektronisch Cliënten Dossier (ONS) en zorg je ervoor dat dit systeem nog beter aansluit bij de dagelijkse praktijk.
Je kijkt kritisch naar bestaande processen: overbodige stappen schrap je en je maakt ruimte voor eenvoud en overzicht. Daarnaast onderzoek je welke regels en verantwoordelijkheden écht noodzakelijk zijn en waar het anders en efficiënter kan. Vervolgens initieer je verbeteringen en zorg je voor duidelijke besluitvorming. Als eindverantwoordelijke bewaak jij de doelen, mijlpalen en resultaten van het programma, binnen de gestelde planning en het budget. Je werkt organisatie breed samen met verschillende teams en disciplines om jouw ambitieuze doelen te realiseren. Kortom: minder regels, minder administratie en vooral meer tijd en aandacht voor onze cliënten.
Je weet goed met zorgprofessionals en zorgpartners om te gaan en hebt het vermogen om precies aan te voelen wat zij nodig hebben en waar mogelijke weerstand zit. Met jouw inlevingsvermogen en overtuigingskracht weet je anderen te enthousiasmeren en mee te krijgen in het proces. Je hebt een klantgerichte instelling en houdt altijd de belangen van de cliënten en de organisatie in het oog. Daarnaast ben je in staat om strategische besluitvorming voor te bereiden en zorg je ervoor dat deze weloverwogen en goed onderbouwd zijn.
Je hebt ervaring in verander- en projectmanagement, begrijpt hoe automatiseringprocessen kan versnellen, en weet hoe je mensen meekrijgt in een grote organisatie. Een achtergrond in de zorg is een pluspunt, maar geen harde eis – het gaat erom dat je het speelveld snel snapt en impact kunt maken.
Iets voor jou
Jij kan bij ons aan de slag als je:
- WO werk- en denkniveau hebt
- Ervaring hebt in de zorg is een pre
- Ruime ervaring in een soort gelijk functie
- Ervaring hebt met projectmatig werken en met grootschalige verandertrajecten
- Kennis van Lean, Agile of andere methodieken hebt voor procesverbetering
- Aantoonbare affiniteit hebt met innovatie en digitalisering
- In bezit bent van een rijbewijs
Voel je gewaardeerd
Wanneer jij bij ons komt te werken als Programmamanager krijg je:
- Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.843,-en maximaal € 5.587,- volgens FWG 60 van cao-gehandicaptenzorg (op basis van een fulltime dienstverband, 36 uur)
- Een contract voor 2 jaar met de intentie deze om te zetten naar een vast contract
- Een tegemoetkoming in jouw reiskosten (een woon-werkvergoeding of OV-abonnement)
- Een eindejaarsuitkering
- De gelegenheid om cursussen, trainingen en e-learnings te volgen
- De mogelijkheid tot het kopen van extra verlofuren, een sportabonnement met korting af te sluiten en gebruik te maken van ons fietsplan
Check alle arbeidsvoorwaarden hier!
Voel je welkom en solliciteer
Wil jij aan het werk bij Cosis als Programmamanager? Solliciteer dan direct! Reageren kan tot en met dinsdag 22 april 2025.
Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem contact op met Wout Martens, manager supportdesk, via 06 236 868 53. Wordt er niet direct opgenomen, stuur een WhatsApp-bericht met jouw naam en vraag. Wout neemt dan zo snel mogelijk contact met jou op.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten met voorrang zullen worden behandeld.
Bericht voor recruiters en headhunters: wij begrijpen dat je voor deze vacature kandidaten wilt zoeken, maar wij houden de werving & selectie in eigen hand.
