Managementassistent

Interculturele hulverlening, Elker

24-32 uur

Elker staat voor verbindend - deskundig - moedig

We hebben echt fantastisch werk! Elke dag gaan we voor een veilige toekomst voor elk kind. Met meer dan 600 collega's zetten we onze ervaring én expertise dagelijks daarvoor in. Elker helpt ouders, kinderen, jongeren en scholen in Noord-Nederland bij complexe opgroei-, onderwijs- en opvoedvragen.

De afdeling Interculturele hulpverlening van Elker zorgt in samenwerking met voogdijinstelling Nidos voor kleinschalige opvang en begeleiding van alleenstaande minderjarige vreemdelingen. Dit zijn jongeren die zonder ouders of verzorgers naar Nederland zijn gekomen, vaak gevlucht vanwege oorlog, terreur of politieke onveiligheid. Ook worden jonge vluchtelingen en gezinnen met een migratieachtergrond ambulant begeleid. Bij deze afdeling Interculturele hulpverlening zijn we per direct op zoek naar een managementassistent.

Wat ga je doen?

In de functie van managementassistent ben je de rechterhand en steunpilaar van de manager en teamleiders. Je ondersteunt in organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Concreet betekent dit dat je de agenda’s en mailboxen beheert en de voortgang bewaakt van gemaakte afspraken. Je bereidt overleggen voor, notuleert en bewaakt de uitvoering van actiepunten. En je organiseert bijeenkomsten. Je werkt proactief en voert ondersteunende en voorbereidende managementtaken uit.

Je maakt deel uit van een team managementassistenten waar samenwerken, kwaliteit, klantvriendelijkheid en werkplezier centraal staan.

Wie ben jij?

Je bent proactief, zelfstandig en vindt het prettig om zaken uit handen te nemen en deze te coördineren. Tijdens de werkzaamheden sta je stevig in je schoenen en je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden. Het kost jou geen moeite om in te spelen en aan te sluiten bij de wensen van in- en externe klanten. Jouw profiel voldoet verder aan de volgende zaken:

· Een secretaresse of managementassistent opleiding op MBO+ niveau.

· Bij voorkeur ervaring in de (jeugd)zorg;

· Je bent uitstekend thuis in het MS Office pakket, in het bijzonder Outlook;

· Goede beheersing van de Nederlandse taal;

· Kennis van en inzicht in administratieve processen.

Wat biedt Elker jou? Inhoudelijke ontwikkeling én meer

Bij Elker zijn we ons bewust van onze constant bewegende omgeving. Dit betekent dat we ontwikkeling heel belangrijk vinden, die van onze medewerkers en die van onze jongeren en hun omgeving. Dat maakt dat je als collega bij ons niet stil hoeft te staan, er is ruimte voor verdere opleiding en individuele maatwerkafspraken. En natuurlijk hebben we kundige en leuke collega’s. Daarnaast kun je gebruik maken van bedrijfsfitness en we hebben een bedrijfsfietsenplan.

De arbeidsvoorwaarden

· Je werkt 24-32 uur per week;

· Je start met een contract voor 1 jaar (met de intentie tot vast);

· Je valt in de CAO Jeugdzorg en bent ingedeeld in schaal 6;

· Je ontvangt 8% vakantiegeld én 8,3% eindejaarsuitkering;

· Je krijgt een tegemoetkoming voor een zorgverzekering en een tegemoetkoming woonwerk-verkeer;

· Je krijgt een prima pensioen geregeld via PFZW.

Enthousiast en/of nieuwsgierig?

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? We nodigen je van harte uit om bij ons te solliciteren. Je brief en CV kun je mailen naar [email protected]. Wil je eerst meer specifieke informatie neem dan contact op met Marieke van Barneveld, manager Interculturele hulpverlening bij Elker [email protected] of heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met de afdeling PO&O via [email protected]

Solliciteren kan tot en met 12 maart 2025.