Informatieadviseur (24-28 uur)

Het team DIV, C en K bestaat uit 30 medewerkers en is onderdeel van het Domein Middelen. Dit team verzorgt het informatiebeheer en de dataproducten voor de gehele provinciale organisatie. Als informatieadviseur ondersteun je de organisatie bij het ontwikkelen en realiseren van een toekomstgerichte visie op informatiemanagement. Je werkt nauw samen met een team van 8 gedreven DIV-collega’s om processen te digitaliseren en de bedrijfsvoering efficiënter en effectiever in te richten. Daarnaast fungeer je als sparringpartner op het gebied van informatie- en digitaliseringsvraagstukken.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Het maken van afspraken met teams over de structuur, het bewustzijn van het belang en de samenhang van informatiebeheer (waarbij de nadruk ligt op het nut, de noodzaak en de naleving van deze afspraken);
• Het ondersteunen van teams bij het vastleggen van informatie, door middel van coaching en training;
• Het begeleiden en adviseren van gebruikers over het gebruik van DielPlak (SharePoint Online) en DocBase Online (DMS);
• Het creëren en behouden van bewustzijn binnen de organisatie over het belang van goed informatiebeheer;
• Het analyseren van werkprocessen om het gebruik van informatie en digitaal werken in kaart te brengen.
• Het coördineren van werkzaamheden van de informatieadviseurs van DielPlak.

Wij zoeken een strategische denker met passie voor informatiemanagement en digitalisering. Je hebt ervaring met het realiseren van langetermijnvisies en het optimaliseren van processen, waarbij je organisatiesensitief bent en het langetermijnbelang overziet. Tegelijk begrijp je kortetermijndilemma’s en weet hierin balans te brengen. Met een scherp analytisch vermogen, uitstekende communicatieve vaardigheden en een teamgerichte houding initieer je verandering en beweging. Je bent oplossingsgericht, overtuigend en sterk in het verbinden van mensen en doelen.

Hiernaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding in relevante richting;
• Relevante werkervaring als informatieadviseur of in een vergelijkbare functie;
• Kennis van relevante wetgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo;
• Ervaring met Microsoft 365 is een pré;
• Affiniteit met archivering.

• Salaris van minimaal €3.338,90 en maximaal €4.969,79 (schaal 9) bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Een jaarcontract voor 24-28 uur met de mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract;
• Boven op je salaris ontvang je 22,37% individueel keuzebudget (IKB). Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
• Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een opleidingsbudget van € 6.000;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, collectieve verzekeringen en een laptop en telefoon;
• Volledige vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;
• Een goede balans tussen werk en privé. Binnen provincie Fryslân kennen we flexibele werktijden en laat het werk het toe, dan kun je ook thuiswerken.

Als je nog vragen hebt over deze functie kun je contact opnemen met Susan Pater, teammanager DIV, Cijfers en Kaarten, via 058-2925050 of met Klaas van der Schaaf, Informatieadviseur, via telefoonnummer 058-2928033. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Danique Akkerman, HR-medewerker, via 06-29738537 of mail naar [email protected].

Een VOG is voor deze functie vereist. Deze wordt door provincie Fryslân aangevraagd en betaald.

Provincie Fryslân
Provinsje Fryslân
Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.

Pas je in dit profiel en is je belangstelling gewekt? Dan ontvangen wij graag je CV en motivatie uiterlijk woensdag 12 februari 2025.

Fryslân heeft een uitgesproken eigen identiteit en die koesteren we. Daarom is tweetaligheid bij provincie Fryslân een basisprincipe. Foar dy ek?