In het kort
Opent een externe website.
SNN
Waar staat SNN voor? Wat vinden ze belangrijk? Ontdek het hier.
Als Receptionist(e) bij het SNN zorg je voor een warm welkom voor onze bezoekers. Vaak ben je het eerste contact met het SNN en daarmee het gezicht van de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers snel en goed geholpen worden en bij de juiste medewerker of op de juiste plek uitkomen. Daarnaast beantwoord je in- en externe telefoontjes en e-mails, reserveer je vergaderruimten en ondersteun je bij de organisatie van bijeenkomsten. Tijdens je werkdag op het secretariaat voer je ook verschillende administratieve werkzaamheden uit en pak je de afhandeling van de post op.
Omdat het hier om een nieuwe functie gaat, vraagt dit een zekere pioniersmentaliteit van je. We geven je de ruimte om het werk mede vorm te geven en in te richten. Daarvoor is het belangrijk dat je kansen en mogelijkheden ziet om onze dienstverlening verder te verbeteren en dat je deze ook proactief deelt. En je doet het natuurlijk niet alleen. Je wordt onderdeel van een enthousiast en betrokken secretariaatsteam en werkt ook veel samen met collega’s uit andere teams.
Wat ga je doen?
- Je zorgt voor een warm welkom voor onze bezoekers.
- Je zorgt ervoor dat bezoekers snel en goed geholpen worden en bij de juiste medewerker of op de juiste plek uitkomen.
- Je beantwoord in- en externe telefoontjes en e-mails.
- Je reserveert vergaderruimten en ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten.
- Je voert verschillende administratieve werkzaamheden uit.
- Je verwerkt de in- en uitgaande post.
Wat verwachten we van jou?
- Je bent gastvrij en hebt plezier in klantcontact.
- Je bent open en oplossingsgericht.
- Je kunt zelfstandig werken en houdt overzicht.
- Je hebt oog voor kwaliteit en bent nauwkeurig.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Je kunt goed plannen en organiseren.
- Je bent leergierig, neemt initiatief en wilt je blijven verbeteren.
- Je hebt een BHV-diploma of bent bereid om dat te halen.
Wat bieden wij jou ?
We bieden je een uitdagende werkplek bij een organisatie met volop kansen om je verder te ontwikkelen. Onze organisatiecultuur is erop gericht het beste uit onze medewerkers te halen. We bieden een aanstelling voor een jaar met de optie tot verlengen. De functie medewerker Receptie en Secretariaat is ingeschaald in schaal 7, cao Provincies, min. € 2.749,50 max € 3.851,87 voor een fulltime functie (norm januari 2026). Naast je salaris en individueel keuzebudget van 22,37% biedt het SNN ontwikkelmogelijkheden. Je krijgt een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000,- per vijf jaar. Daarnaast draagt het SNN in ruime mate bij aan je ABP-pensioenvoorziening.
Voor deze vacature zoeken wij iemand die van dinsdag t/m vrijdag op kantoor kan werken.
Over het team Bedrijfsvoering
Van (strategisch) advies, het bewaken van wettelijke kaders en richtlijnen tot de ondersteuning van het primaire proces en het uitvoeren van taken. Van het begrotingscijfer tot een lekkere cappuccino – team Bedrijfsvoering regelt het. Verdeeld over zes teams zorgen deze collega’s voor structuur, overzicht en ondersteuning binnen het hele SNN. Met hart en passie voor hun vak en oog voor mensen. Want je kunt pas echt goed (samen)werken als alles goed geregeld is.
Over het SNN
Wij zijn het SNN. Een samenwerkingsverband van de drie noordelijke provincies. Wij stimuleren, faciliteren en verbinden mensen, ideeën en ambities die bijdragen aan de ontwikkeling van Noord-Nederland.
Dit doen wij iedere dag door:
- Het verstrekken van subsidies in Noord-Nederland
- Het behartigen van de Noord-Nederlandse belangen in Den Haag en Brussel
- Het samenbrengen van noordelijke bedrijven, (kennis)instellingen en overheden
Met als uiteindelijke doel om samen Noord-Nederland nóg mooier en sterker te maken.
Enthousiast geworden ?
Ben jij de collega die we zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van het Secretariaatsteam bij het SNN. We kijken uit naar je reactie!
Tot en met 25 mei 2026 kun je jouw motivatie en cv uploaden via de button ‘solliciteer direct’. De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdagmiddag 28 mei.
Voor meer informatie over de functie kun je bellen met Floor Brenninkmeijer, teamleider Secretariaat via 06-15098078.
Voor meer informatie over deze procedure kun je bellen met Fokke de Vries, Adviseur Mens & Organisatie op 050-206 81 71.
Goed om te weten
Medewerkers van het SNN en de provincies Drenthe, Fryslân en Groningen zijn interne kandidaat voor deze functie. De vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.
Bij je indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Deze kun je aanvragen bij de gemeente waar je ingeschreven staat. Als je geen VOG kunt aanleveren, kan het SNN je niet in dienst nemen.
