Ondersteuner Agendacommissie College/CMT (26.032)

• Je plant en coördineert werkbezoeken, themacolleges en bijeenkomsten van het college en het Concernmanagementteam (CMT), en zorgt dat deze bijeenkomsten goed worden voorbereid en afgehandeld;
• Je werkt nauw samen met de assistent gemeentesecretaris en de secretaris van het CMT en ontlast hen door proactief werk uit handen te nemen;
• Je redigeert raads-, college- en CMT voorstellen en controleert memo’s en andere binnenkomende stukken op lay-out en taal;
• Je plant en organiseert de interne opleidingen die samenhangen met de bestuurlijke besluitvormingsprocessen en denkt mee over de verbeteringen.
• Je ondersteunt in de voorbereidingen van de VNG en VDG vergaderingen van het bestuur.
• Je zet verschillende vragen uit in de organisatie en bewaakt de tijdige beantwoording. Denk hierbij aan raadsvragen en de uitvraag voor de lange termijnagenda van de gemeenteraad.
• Je werkt nauw samen met de managementassistent van de assistent gemeentesecretaris en kunt elkaar ook vervangen.
• Je beheert de mailbox van het CMT en doet een eerste check van binnenkomende documenten;
• Je plant en notuleert vergaderingen en maakt actielijsten;
• Je pakt verschillende taken zelfstandig op en werkt prettig samen met collega’s.

Kom je bij ons werken, dan geven we je de ruimte om je doelen te bereiken en jezelf verder te ontwikkelen. Onze medewerkers zijn van grote waarde, daarom doen we er alles aan om ze bevlogen en energiek te houden.

Natuurlijk hebben we de arbeidsvoorwaarden goed geregeld. Dit betekent onder andere:

• Werken in de grootste gemeente van Drenthe
• Salaris tussen de € 3.206,- en € 4.499,- bruto p.m. schaal 8 conform CAO gemeenten
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) boven op je brutosalaris
• Een goede pensioenvoorziening bij ABP
• Verschillende verlofregelingen
• Collectieve ziektekostenverzekeringen
• Inhoudelijke vrijheid om je werk uit te voeren
• Een goede werk-privébalans
• Een aantrekkelijke woon-werk omgeving

• Je hebt een MBO+ werk en denkniveau;
• Je werkt zelfstandig en weet van aanpakken;
• Je bent stressbestendig, flexibel en kunt zaken ad hoc oppakken;
• Je bent vasthoudend en zorgt dat de juiste informatie op tijd wordt aangeleverd;
• Je werkt zeer nauwkeurig en kunt goed omgaan met deadlines;
• Je hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeente;
• Je bent handig met systemen en vindt snel je weg in digitale omgevingen;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het Medewerkersportaal en Ibabs;
• Je werkt 24 uur per week, verspreid over 5 dagen; deze uren kun je binnen die dagen flexibel invullen.

Ons team bestaat uit 17 collega’s die het bestuur en de gehele organisatie adviseren en ondersteunen bij de positionering van Emmen als gemeente met groeiambitie. We houden ons onder andere bezig met strategie en organisatieontwikkeling. Daarnaast adviseren we het college en het concernmanagementteam (CMT) en zorgen we ervoor dat zij de juiste besluiten kunnen nemen. Voor deze laatste groep zijn we op zoek naar iemand die hen daarbij ondersteunt en zelfstandig aan de slag gaat.

Neem dan contact op met Anita Klingenberg (teamleider) via telefoonnummer van de Gemeente Emmen: 14 0591.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 7 mei.

Ben je enthousiast over deze vacature? Reageer dan direct! Stuur dan uiterlijk 1 mei a.s. je brief en curriculum vitae. Je kunt je brief richten aan Anita Klingenberg.