Contractbeheerder Provinciale Waterstaat (32-36 uur)

Het team Contractmanagement bestaat uit 20 collega’s, waarvan jij samen met 6 directe collega’s onderdeel bent van een subteam dat zich specifiek richt op het beheren en managen van alle PW-contracten. Het team bevindt zich in een opbouwfase en zal de komende periode verder groeien. De werksfeer is collegiaal, dynamisch en gericht op samenwerking.

Als Contractbeheerder vervul je een sleutelrol in het beheren van (complexe) contracten en in het verbinden van verschillende teams binnen het PW-domein. De functie is gepositioneerd binnen het team Contractmanagement, maar je werkt intensief samen met andere PW-teams, zoals Assetmanagement en Projecten. Daarnaast draag je actief bij aan het verbeteren en professionaliseren van contractmanagementprocessen en fungeer je als inhoudelijke sparringpartner voor collega’s.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Beheren van (complexe) contracten gedurende de volledige levenscyclus, van aanbesteding tot evaluatie;
• Zorgen dat alle benodigde contractinformatie correct in de systemen is verwerkt en up to date is;
• Zorgen voor input en informatie voor de contractmanagers ten behoeve van o.a. het voeren van strategische contractmanagementgesprekken met opdrachtnemers en interne stakeholders;
• De contractmanagers adviseren over risico’s, prestaties en verbeteringen binnen contracten en projecten;
• Opstellen, bewaken en monitoren van contractplanningen, KPI’s en managementrapportages;
• Versterken van de samenwerking tussen teams binnen PW, met een focus op integratie van contractmanagement en processen als assetmanagement en inkoop.

Wij zoeken een resultaatgerichte en verbindende Contractbeheerder met sterke analytische vaardigheden, uitstekende communicatieve kwaliteiten en een goede beheersing van ICT-systemen. Je hebt affiniteit met werken in een bestuurlijke context en beschikt over een proactieve, oplossingsgerichte houding. Je neemt initiatief, bent flexibel en weet je snel aan te passen aan veranderende omstandigheden. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig effectief opereren, en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel waarbij je zorgvuldig en integer omgaat met vertrouwelijke informatie.

Hiernaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of werkervaring. Bij voorkeur certificeringen in contractmanagement of inkoop;
• Aantoonbare kennis en ervaring in het beheren van contracten. Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet 2012 en het Aanbestedingsreglement Werken (UAV/UAV-gc.);
• Minimaal 2 jaar ervaring in contractbeheer, bij voorkeur in de publieke sector en met het beheren van complexe contracten in een vergelijkbare context.

• Salaris van minimaal € 3.791,58 en maximaal € 5.340,57 (schaal 10) bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Een jaarcontract voor 32 -36 uur, met optie tot verlenging;
• Boven op je salaris ontvang je 22,37% individueel keuzebudget (IKB). Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
• Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een opleidingsbudget van € 6.000;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, collectieve verzekeringen en een laptop en telefoon;
• Volledige vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;
• Een goede balans tussen werk en privé. Binnen provincie Fryslân kennen we flexibele werktijden en laat het werk het toe, dan kun je ook thuiswerken.

Een VOG is voor deze functie vereist. Deze wordt door provincie Fryslân aangevraagd en betaald.

Als je nog vragen hebt over deze functie kun je contact opnemen met Hans Sietses, teammanager contractmanagement, via 06-43163368 of mail naar [email protected]. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Danique Akkerman, HR-medewerker, via 06-29738537 of mail naar [email protected].

Provincie Fryslân
Provinsje Fryslân

Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.

Fryslân heeft een uitgesproken eigen identiteit en die koesteren we. Daarom is tweetaligheid bij provincie Fryslân een basisprincipe. Foar dy ek?