Applicatie Specialist M365

Afdeling

IM-MIT: Informatiemanagement Bedrijfsvoering

Werkomgeving

Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) werkt elke dag aan betere gezondheid en zorg voor iedereen. Data, technologie en AI spelen daarin een sleutelrol. Daarom hebben we Data & Digitalisering (D&D) opgericht: een afdeling waar kennis, mensen en middelen samenkomen om innovatie, onderwijs, excellente patiëntenzorg en toonaangevend onderzoek mogelijk te maken maar ook om de bedrijfsvoering zo effectief en efficiënt mogelijk in te richten. Tot de standaard dienstverlening aan iedere medewerker behoort een digitale werkomgeving met M365 als meest zichtbare IT-oplossing voor dagelijks gebruik. Het is van groot belang dat deze omgeving goed en veilig wordt gebruikt.
De afdeling D&D is opgedeeld in D&D Strategie en D&D Operatie. In D&D Operatie vindt het dagelijkse beheer en doorontwikkeling van IT-systemen plaats. Team DSK is binnen D&D Operatie gepositioneerd binnen D&D Diensten Werkplekservices.

“We zijn een hecht team dat elkaar helpt, uitdaagt en met humor samenwerkt. Wat mij betreft past iemand in deze rol als je energie krijgt van samenwerken, keuzes maken en anderen meenemen in veranderingen. Je staat er bij ons nooit alleen voor.”
Arnold Kempenaar, Applicatiespecialist

Functiebeschrijving

Binnen Data & Digitalisering Operatie zijn we voor team Digitaal Samenwerken en Kwaliteit (DSK) op zoek naar een enthousiaste en ervaren Applicatiespecialist M365 die het leuk vindt én in zich heeft om een meer coördinerende en richtinggevende rol binnen het team op zich te nemen.
In deze rol:
- Inventariseer je behoeften van gebruikers en stakeholders en vertalen deze naar een heldere productbacklog voor het team, waarin richting, doelen en prioriteiten duidelijk zijn.
- Adviseer je de Productmanager over de visie op het product en denk je mee over een meerjarenroadmap voor verdere doorontwikkeling.
- Formuleer je samen met het team kaders, standaarden en richtlijnen voor het goed en veilig gebruik van M365 en gerelateerde diensten.
- Zorg je voor een optimaal functionerend product binnen de organisatie, waarbij je voortdurend de balans bewaakt tussen functionaliteit, veiligheid en beheerbaarheid.
- Werk je intensief samen met andere teams binnen de waardestroom Digitale Werkomgeving, waarvan DSK onderdeel uitmaakt.
Daarnaast geef je inhoudelijk sturiing aan een team van negen Functioneel en Technisch Applicatiespecialisten. Je beheert en prioriteert de backlog, en neemt daarbij een natuurlijke coördinerende rol in. Samen met je teamgenoten zorg je dagelijks voor het goed en veilig gebruik van M365 en het kwaliteitsmanagementsysteem Zenya.

Wat vragen wij

- HBO werk- en denkniveau: idealiter in Bedrijfskunde, Informatica of vergelijkbaar.
- Je hebt kennis van en ervaring met het product M365 en werkplekconcepten en bent intrinsiek gemotiveerd om de mogelijkheden van het pakket verder te ontwikkelen en aan de man te brengen;
- Je hebt ruime ervaring met het vakgebied Functioneel Beheer;
- Kennis van en ervaring met de rol Product Owner is een pré;
- Kennis van het kwaliteit managementsysteem Zenya is een pré.
Persoonlijke competenties
- Je bent communicatief sterk en besluitvaardig, je kunt helder uitleggen, luisteren en knopen doorhakken wanneer het nodig is.
- Je bent analytisch, resultaatgericht, verbindend en stressbestendig. Je ziet verbanden en houdt het doel scherp in het vizier, ook onder druk.
- Je hebt een goed gevoel voor samenwerking en weet mensen te motiveren. Je geeft richting zonder te duwen.

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 32-36 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Je salaris bedraagt maximaal € 5.669,- bruto per maand (schaal 10), afhankelijk van opleiding en ervaring, op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
- Een thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en uiteraard een laptop en smartphone.
- Ook kunnen wij je helpen bij het inrichten van je thuiswerkplek!
- De mogelijkheid om in overleg je werk en werktijden in te delen op de manier die bij jou en je werk past.
- Wij geloven in de kracht van teamwerk en streven ernaar een werkomgeving te creëren waarin elk teamlid vertrouwen heeft in elkaars bijdragen.
- Deelname aan het Fietsplan en Bedrijfsfitness.
Zo werkt onze sollicitatieprocedure
We vinden het belangrijk om te ontdekken wie jij bent en of we als team goed bij elkaar passen. Dat leren we niet uit een traditionele motivatiebrief. Daarom vragen we je om geen motivatiebrief te schrijven.
Wat we wél graag willen:
1. Stuur een korte e-mail naar Frank ter Brugge om een eerste kennismakingsgesprek via Teams in te plannen. [email protected]
Dit gesprek duurt ongeveer 10 minuten en is bedoeld om elkaar op een laagdrempelige manier beter te leren kennen. Het gesprek wordt gevoerd door Frank ter Brugge of Miguitte Kruizinga.
2. Via de website ontvangen we graag je C.V. Na de sluitingsdatum beoordelen we alle cv’s zorgvuldig.
Mocht je vragen hebben over de procedure en/of de inhoud van de functie dan kun je contact opnemen met Frank ter Brugge of Arnold Kempenaar.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:
Frank ter Brugge 06 5525 7424
[email protected] Arnold Kempenaar 06 2565 0332
[email protected]

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 15 februari 2026. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.
Digitaal sollicitatieformulier