FUNCTIONEEL APPLICATIE SPECIALIST ERP FINANCIËN

Afdeling

IM-MIT: Informatiemanagement Bedrijfsvoering

Werkomgeving

Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) werkt elke dag aan betere gezondheid en zorg voor iedereen. Data, technologie en AI spelen daarin een sleutelrol. Daarom hebben we Data & Digitalisering (D&D) opgericht: een afdeling waar kennis, mensen en middelen samenkomen om innovatie, onderwijs, excellente patiëntenzorg en toonaangevend onderzoek mogelijk te maken maar ook om de bedrijfsvoering zo effectief en efficiënt mogelijk in te richten. Uiteraard is de primaire taak van het UMCG de patiëntenzorg maar goede patiëntenzorg kan niet zonder een goede inkoop en logistiek van goederen.

Onze ambities zijn groot en de uitdagingen net zo. Met technologie, data en digitale oplossingen doen we wat nodig is, en dat doen we goed. De inzet van moderne technologie brengt kansen, maar vraagt ook een scherpe blik op bedrijfsvoering en kostenbeheersing.
De afdeling D&D is opgedeeld in D&D Strategie en D&D Operatie. In D&D Operatie vindt het dagelijkse beheer en de doorontwikkeling van IT-systemen plaats. Team ERP is binnen D&D Operatie gepositioneerd binnen D&D Bedrijfsvoering en werkzaam in de waardestroom Facilitaire & Financiële dienstverlening.

“De implementatie van een nieuw ERP-systeem zie ik als een kans om processen slimmer, toekomstbestendig en beter geïntegreerd in te richten.”
Frank ter Brugge, teammanager D&D Bedrijfsvoering

Functiebeschrijving

Binnen Data & Digitalisering Operatie zijn we voor team ERP op zoek naar een enthousiaste Applicatie Specialist ERP (Financiën). Als functioneel Applicatie Specialist:
- Draag je zorg voor het functionele beheer van ons ERP (SAP) systeem met specifieke aandacht voor het domein Financiën,
- Je begeleidt de business in de implementatie van nieuwe functionaliteiten,
- Je stimuleert het gebruik en het uitbouwen van de selfservice-functionaliteiten in de informatievoorziening,
- Je analyseert vraagstukken en adviseert over oplossingsrichtingen en
- Je onderhoudt contacten met de technisch applicatie specialisten en de leverancier(s) over de technische aspecten van het beheer.
Samen met je teamgenoten werk je dagelijks aan het effectief en efficiënt ondersteunen van bedrijfsprocessen middels het ERP-systeem. Dit vraagt om kennis van de door jouw beheerde IT-systemen, om domeinkennis, het domein Financiën, maar ook om een focus op de bedrijfsprocessen die je met je IT-systemen ondersteunt.
Het UMCG maakt gebruik van een SAP ERP-systeem van een leverancier. Als Applicatie Specialist ERP word je geacht zowel je systeem als je bedrijfsproces dat je systeem ondersteunt goed te kennen, maar je ontwikkelt zelf niet in SAP. Je bent dus opdrachtgever, regievoerder en gesprekspartner voor de leverancier.
De komende 2 jaren staan volledig in het teken van het aankopen en implementeren van een nieuw ERP-systeem om de bedrijfsfuncties Inkoop, Logistiek en Financiën verder te professionaliseren en te integreren. Dat betekent dat de doorontwikkeling van de huidige ERP-oplossing wordt beperkt en tegelijkertijd de implementatie van de nieuwe ERP-oplossing al onze aandacht gaat vragen. Jij speelt daarin een belangrijke rol, zowel in de implementatie als in de nieuwe beheer/regieorganisatie.

Wat vragen wij

- HBO/WO werk- en denkniveau: idealiter in Bedrijfskunde, Business & IT, Financiën of vergelijkbaar.
- Kennis en ervaring in financiële bedrijfsprocessen. Kennis van logistieke en/of inkoopprocessen is gewenst.
- Kennis van en ervaring als gebruiker met ERP-systemen
- Kennis van en ervaring met de inrichting van SAP-modules (FICO, SCM, EWM) of minimaal de ambitie om je in deze modules te willen verdiepen.
- Kennis van of minimaal aantoonbare affiniteit met het vakgebied Functioneel Beheer en de ambitie je daarin door te ontwikkelen.
- Sterke analytische vaardigheden en de ambitie om deze zo breed mogelijk in te zetten in de ERP-processen (Financiën, Inkoop en Logistiek).
Persoonlijke competenties
- Je bent analytisch, resultaatgericht, verbindend en stressbestendig. Je ziet verbanden en houdt het doel scherp in het vizier, ook onder druk.
- Je hebt een goed gevoel voor samenwerking en weet mensen te motiveren. Je geeft richting zonder te duwen.
- Je bent communicatief sterk en besluitvaardig, je kunt helder uitleggen, luisteren en knopen doorhakken wanneer het nodig is.
We beseffen ons dat we hoge eisen stellen aan de invulling van deze functie. Toch kan deze functie verschillend worden ingevuld. Ruime ervaring is zeer welkom maar ambitie, een sterke affiniteit met processen in de bedrijfsvoering en de drive om je te willen ontwikkelen zijn ook belangrijk. Schroom dus niet om te solliciteren als je geïnteresseerd bent, ook als je niet geheel voldoet aan de gestelde eisen.

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 32-36 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Je salaris bedraagt maximaal € 5.669 bruto per maand (schaal 10), afhankelijk van opleiding en ervaring, op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
- Deelname aan het Fietsplan en Bedrijfsfitness
- Een thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en uiteraard een laptop en smartphone.
- Ook kunnen wij je helpen bij het inrichten van je thuiswerkplek!
- De mogelijkheid om in overleg je werk en werktijden in te delen op de manier die bij jou en je werk past.
- Wij geloven in de kracht van teamwerk en streven ernaar een werkomgeving te creëren waarin elk teamlid vertrouwen heeft in elkaars bijdragen.
Heb je interesse of ben je nieuwsgierig?
Wij geloven dat jouw verhaal het beste tot zijn recht komt in jouw eigen woorden. Daarom vragen we, naast een CV, geen traditionele motivatiebrief, maar willen we graag dat je onderstaande vragen beantwoordt (max. 150 woorden per vraag). Zo krijgen we een goed beeld van jouw drijfveren, ervaring en visie.
1. Waaruit blijkt dat je zowel makkelijk nieuwe gedetailleerde kennis eigen maakt van de door jou beheerde IT-systemen als ook een focus hebt op het bedrijfsproces dat je met je IT-systemen ondersteunt en graag wilt verbeteren. Geef een concreet voorbeeld.
2. Hoe ga je om met tegengestelde belangen tussen business en IT bij het vertalen van functionele wensen van de klant naar een werkbare en beheerbare IT-oplossing? Geef een concreet voorbeeld.
3. Hoe acteer jij binnen een multidisciplinair team in het algemeen en hoe stem jij je werk af met je teamgenoten in het bijzonder?
Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, of over de sollicitatieprocedure, neem gerust contact op. We vinden het leuk om van je te horen. Over de sollicitatieprocedure kun je contact op nemen met Frank ter Brugge, teammanager D&D Bedrijfsvoering a.i, over de inhoud kun je contact opnemen met , Dineke kroeske applicatie Specialist ERP.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:
Frank ter Brugge 06 5525 7424
[email protected] Dineke kroeske 06 4423 1626
[email protected]

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 15 februari 2026. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.
Digitaal sollicitatieformulier