Medewerker administratieve en secretariële ondersteuning

Heb jij een proactieve en enthousiaste instelling en ben je een organisatietalent? Wil jij graag de dienstverlening van onze gemeente versterken? Ben jij de spil die processen soepel laat verlopen en overzicht houdt, ook als het druk is? Wil jij werken in het hart van onze organisatie en ervoor zorgen dat onze organisatie vlekkeloos kan functioneren? Dan ben jij wellicht de nieuwe collega die ons secretariaat komt versterken.

Met ruim 61.500 inwoners is Midden-Groningen de derde gemeente van de provincie. Een ambitieuze gemeente waar iedereen met plezier kan wonen, leven, recreëren, ondernemen en werken. Samen met inwoners, bedrijven en organisaties maakt de gemeente deze ambitie mogelijk. Een ruimtelijke sfeer met pittoreske dorpen, stoere boerderijen en prachtige natuur. Maar ook een gemeente met een stedelijk karakter, nog geen kwartier rijden van de stad Groningen. Ons Huis van Cultuur en Bestuur is voorzien van een theater, bibliotheek, muziekschool en grand café: een prachtige ontmoetingsplek voor zowel inwoners als collega’s. Een gemeente met grote kwaliteiten, maar ook met uitdagingen zoals sociale achterstanden en aardbevingsproblematiek.

Team secretariaat is hét aanspreekpunt van de gemeente Midden-Groningen voor de organisatie van het werk en staat voor een volledige, servicegerichte en kwalitatieve dienstverlening waarin de organisatie zo veel mogelijk wordt ontzorgd.

Waarom wij op zoek zijn naar jou?
Team secretariaat is er voor iedereen en werkt multidisciplinair voor alle teams, programma's en projecten in de organisatie. Daarin hebben we verschillende rollen, functies en taken. Van ondersteunend en administratief, tot aan het meer inhoudelijk meedenken. Als medewerker bij het secretariaat speel jij een belangrijke rol bij de verschillende organisatieonderdelen en help jij mee om vanuit een proactieve en een kritisch, servicegerichte houding te ontzorgen. Jij ziet de opdracht, pakt deze op en denkt mee en vooruit.

Wat ga je doen?
Als medewerker bij het secretariaat voer je allerlei verschillende, ondersteunende werkzaamheden uit. Zo ben je bijvoorbeeld het eerste aanspreekpunt voor teamleiders en hun teams. Regelmatig heb je overleg/afstemming en ondersteun je hen bijvoorbeeld bij het plannen van de nodige afspraken in de agenda’s en organiseer je bijeenkomsten, ondersteun je bij projecten en evenementen. Ook ondersteun je de teamleiders en de teams bij lief- en leed, introductie van nieuwe medewerkers en administratieve taken. Soms word je gevraagd om te notuleren bij overleggen. Kortom, je verzorgt administratieve ondersteuning voor de teams.

Met wie werk jij samen?
Je werkt nauw samen met de collega’s van het secretariaat in dezelfde functie. Maar je zult in de diverse programma’s en projecten ook veel samenwerken met collega’s uit andere delen van onze organisatie. Ook zit je geregeld om tafel met de teamleider(s). Daarnaast heb je contact met externe partijen binnen jouw vakgebied. Denk aan leveranciers, externe contacten voor afspraken, etc.

Wat breng jij mee?
Voor deze functie zoeken we een enthousiaste ondersteuner met organisatietalent. Je verricht je werkzaamheden met grote nauwkeurigheid, ook wanneer de druk toeneemt. Je staat stevig in je schoenen en hebt een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen. Je kunt zelfstandig werken of je dat snel eigen maken.

Verder vragen we:

• Mbo-opleiding niveau 4 richting secretarieel of gelijkwaardige, relevante ervaring;
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring in het werken met het MS-365 pakket;
• Je hebt interesse en wellicht al ervaring met AI-toepassingen;
  
  Waarom je deze functie niet wil mislopen
  
  Je wilt verantwoordelijkheid
  Bij ons krijg je de ruimte en het vertrouwen om het werk op jouw manier in te richten.
  
  Je wilt uitdaging
  Je gaat aan de slag in een gemeente die zich blijft ontwikkelen en waar er allerlei projecten op jouw pad komen.
  
  Je wilt groeien
  Je gaat aan de slag in een organisatie waar je veel kunt leren en waar jouw talenten op waarde worden geschat.
  
  Wat bieden we jou
  Samen bouwen we aan een sterke en klantgerichte organisatie. Dat is niet alleen mooi werk. Daar staat ook iets tegenover. Daarom bieden wij je een (tijdelijke) arbeidsovereenkomst voor 24-32 uur per week. De functie is ingedeeld in functieschaal 6 van de CAO Gemeenten. Hierbij hoort een goede pensioenregeling en een Individueel Keuzebudget van 18,25% van jouw brutosalaris.
  
  Vanaf 1 januari 2026 krijg je een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, ongeacht hoe je reist, tot 40 km enkele reis. Reis je verder? Dan kun je extra kilometers belastingvriendelijk uitruilen via het Individueel Keuzebudget.
  
  Daarnaast krijg je volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via workshops, trainingen en ons eigen studieplatform. Je ontvangt goede voorzieningen om hybride te werken, een laptop en mobiele telefoon. Ook is er voldoende gratis parkeergelegenheid bij onze locaties.
  
  Werken bij Midden-Groningen
  Midden-Groningen is een organisatie die jou uitdaagt om het beste van jezelf te laten zien. En dat niet alleen. Bij ons werk je aan projecten die ertoe doen; in een organisatie waar jij ertoe doet. Samen halen wij meer uit elkaar en uit Midden-Groningen. En samen halen wij meer uit jouw talent. Dit doen wij in een professionele organisatie waarin we op elkaar vertrouwen. Waarin we ons verantwoordelijk voelen en onze vrijheid belangrijk vinden.
  
  Enthousiast geworden?
  Laat deze vacature gerust even bezinken. Maar, wacht niet te lang… Het kan zijn dat we de vacature eerder sluiten wanneer we een geschikte kandidaat hebben gevonden. Wij maken binnenkort graag kennis met jou en de ervaring die jij meebrengt.