Junior inkoper

De afdeling Procurement is verantwoordelijk voor het juist en tijdig uitvoeren van inkoopprocessen, contract- management en contractbeheer voor diensten, leveringen en werken binnen de RUG. De afdeling is gesitueerd onder University Services binnen het cluster Finance & Procurement Er staan altijd diverse inkoopvraagstukken op het programma, welke in nauwe samenwerking met de interne opdrachtgever worden uitgevoerd. Het selecteren van de optimale leverancier is hier het resultaat van. Daarbij spelen er thema’s als social return, regionaal inkopen en duurzaamheid. De sfeer is te omschrijven als verbindend, inspirerend en met oog voor jou als mens. Werken bij de afdeling procurement betekent dat je ruimte krijgt voor persoonlijke ontwikkeling en informele ontmoetingen.

De werkzaamheden Als Junior Inkoopadviseur ondersteun je bij het adviseren van interne (gedelegeerd) opdrachtgevers en draag je bij aan het procesmatig uitvoeren en de afronding van inkoop- en aanbestedingstrajecten van diverse leveringen, diensten en werken. Je werkt mee aan minder complexe (Europese) aanbestedingen, nationaal en meervoudig onderhandse aanbestedingen. Die bij de RUG gepubliceerd worden in de digitale omgeving (Mercell). Vanaf de start van een inkooptraject denk je actief mee over de planning, aanpak en inkoopstrategie. Je ondersteunt bij het opstellen van aanbestedingsdocumenten, het beoordelen van de inschrijvingen en het zorgvuldig afronden van het aanbestedingsproces. Daarbij leer je adviseren over mogelijke verbeteringen of oplossingen bij knelpunten. Je volgt wat er binnen de organisatie en in de markt speelt, zodat je steeds beter begrijpt hoe inkoop bijdraagt aan de doelen van de RUG. Samen met je collega-inkoopadviseurs werk je aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie. Je bent nieuwsgierig, zorgvuldig en zoekt graag de samenwerking op. Je bent een echte verbinder binnen het team en richting opdrachtgevers.

De functie

Het zwaartepunt in de functie ligt bij het begeleiden en uitvoeren van meervoudig onderhandse aanbestedingen en minder complexe Europese aanbestedingstrajecten. Je bent voor onze interne opdrachtgever een professionele adviseur op inkoopgebied. Bij dit alles moet je vertrouwd zijn met de juridische kaders rondom inkoop en (Europese) aanbestedingen. Je werkt daarbij samen met ervaren inkoopadviseurs en leert hoe je interne opdrachtgevers op een professionele manier kunt adviseren over inkoopvraagstukken.

Je ontwikkelt gaandeweg kennis van de juridische kaders en regels rondom (Europese) aanbestedingen, zodat je deze in de praktijk kunt toepassen en helpt zorgen dat de RUG zorgvuldig en rechtmatig inkoopt.

Als Junior Inkoopadviseur bij de RUG:

• Heb je interesse in het inkoopvak en wil je graag leren hoe (Europese) aanbestedingstrajecten in de praktijk verlopen.
• Beschik je over minimaal hbo-werk- en denkniveau; heb je een opleiding of cursus op het gebied van inkoop gevolgd (bijvoorbeeld NEVI of Inkoopmanagement op hbo-niveau) of ben je bereid deze te volgen.
• Ben je leergierig, proactief en zie je knelpunten als uitdagingen om van te leren en te verbeteren.
• Weet je anderen te enthousiasmeren en draag je bij aan een positieve samenwerking.
• Werk je graag zelfstandig, maar ook in teamverband, en vind je het prettig om deels hybride te werken.
• Toon je initiatief en flexibiliteit in een dynamische omgeving.
• Beschik je over organisatiesensitiviteit en gebruik je jouw kritisch denkvermogen om mee te bouwen aan het verbeteren van processen en samenwerking.
• En ben je bovenal een verbinder, die met plezier samenwerkt met collega’s, opdrachtgevers en de markt om de inkoopfunctie van de RUG verder te versterken.
• Uiteraard beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.