Ambtelijk secretaris OR

Ambtelijk secretaris OR

18 uur per week || €4.302,- || Maatschappelijk relevante organisatie || Hybride werken || Individueel keuzebudget ||

Jouw impact
Als Ambtelijk Secretaris van de ondernemingsraad speel jij een cruciale rol in het waarborgen van medezeggenschap: je ondersteunt de OR, draagt bij aan transparantie en helpt mee vormgeven aan de ontwikkeling van medewerkers én organisatie. Dankzij jouw inzet kunnen OR-leden zich concentreren op hun belangrijke werk — en help jij mee aan een werkomgeving waarin iedereen gehoord wordt.

Wat ga je doen?

· Jij plant en organiseert de OR-vergaderingen en Overlegvergaderingen.

· Jij bereidt de vergaderingen voor: je stelt de agenda op, verzamelt vergaderstukken en notuleert de besprekingen.

· Je bewaakt de actiepunten: je zorgt dat afspraken opgevolgd worden en dossiers netjes afgehandeld en gearchiveerd zijn.

· Je houdt ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap in de gaten en informeert de OR-leden hierover.

· Je stelt informatieve en formele documenten op, en verzorgt de verdere afhandeling.

· Je organiseert — zowel inhoudelijk als logistiek — scholing voor de OR-leden zodat zij goed geïnformeerd en gemotiveerd blijven.

De ideale achtergrond

· Je hebt minimaal MBO-werk- en denkniveau.

· Je hebt ruime ervaring en affiniteit met medezeggenschap.

· Je werkt professioneel, betrokken, betrouwbaar én met oog voor verbinding.

· Je bent dienstverlenend, accuraat, flexibel en oplossingsgericht.

· Je beschikt over uitstekende sociale, communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

Wie zijn wij

Veiligheidsregio Groningen is er voor alle mensen in de provincie Groningen. Samen werken we aan veiligheid. Iedere dag, steeds beter. Dat doen we professioneel en daadkrachtig, betrouwbaar en verbonden. Aan de ene kant bieden we hulp als er een ramp gebeurt. En aan de andere kant zorgen we ervoor zorgen dat een ramp niet zo snel plaatsvindt of juist voorkomen wordt.

Want veiligheid is niet vanzelfsprekend. Ook in Groningen niet, met onze ligging aan zee, chemische industrie en aardbevingen. Dit verhoogt de kans op incidenten in onze regio en maakt de noodzaak tot effectieve risicobeheersing en incidentbestrijding steeds belangrijker.

Bij welk team ga je aan de slag

De functie van ambtelijk secretaris is onderdeel van het team Personeels- en Organisatieontwikkeling. Dit is een hecht en sociaal team en bestaat uit 18 collega’s met verschillende en uiteenlopende functies.

Wat bieden wij?

Een werkomgeving met korte lijnen en aandacht voor elkaar. Wij vinden een goede balans tussen werk en privé erg belangrijk en zullen je hierbij ook faciliteren. Dit doen we door uitstekende arbeidsvoorwaarden te bieden, zoals de mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen, thuis te werken en het aankopen van extra verlof. Ook hebben we veel regelingen om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze primaire en secundaire voorwaarden zijn gebaseerd op gebaseerd op de Arbeidsvoorwaardenregeling Veiligheidsregio Groningen, waaronder een voor deze functie salaris tot maximaal € 4.302, - bruto per maand (schaal 8) bij 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Enthousiast geworden?

Herken je jezelf in dit profiel? Super! Wij zien jouw cv én motivatie dan met veel plezier tegemoet. Reageer uiterlijk 26 januari 2026 door op de knop “Solliciteren” te klikken. Je kan uitsluitend solliciteren via ons digitale sollicitatieportaal: https://vacatures.veiligheidsregiogroningen.nl/vacaturebeschraijving/ambtelijk-secretaris-or

De selectiegesprekken staan gepland op maandagmiddag 9 februari 2026. We verzoeken je hiermee rekening te houden bij je sollicitatie.

Meer informatie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, neem dan gerust contact op met Anita Brink, teamleider Personeels- en organisatieontwikkeling. Anita is op onderstaande contactgegevens te bereiken.

Telefoonnr. : 06-1497 5812

E-mail werk : [email protected]