Bestuurssecretaris

(32-36 uur)

Heb jij zin om samen met ons van de bestuurlijke besluitvorming een feestje te maken?

Als Bestuurssecretaris bewaak jij de kwaliteit, rust en voorspelbaarheid van de bestuurlijke besluitvorming in Coevorden. Jij bent de stabiele factor in het hart van onze organisatie. Dankzij jouw overzicht, regie en gevoel voor timing verlopen bestuurlijke processen zorgvuldig en soepel. Zo kan het college van B&W doen waar het voor staat: goed besturen, met oog voor inwoners en samenleving.

In Coevorden werk je dicht op het bestuur en de directie. De lijnen zijn kort, de samenwerking is intensief en jouw bijdrage maakt zichtbaar verschil. Dat doen we vanuit onze manier van werken: Samen Slimmer Werken. Dat betekent dat we integraal samenwerken, elkaar opzoeken, vooruitdenken en continu verbeteren ook in onze bestuurlijke processen.

De bestuurlijke agenda is vol en soms complex. Dossiers raken meerdere beleidsterreinen, belangen lopen uiteen in een financieel uitdagende tijden. Jij brengt in dit speelveld structuur, samenhang en kwaliteit.

Je bewaakt het proces, signaleert tijdig aandachtspunten en creëert rust waar het spannend wordt. Niet door zelf op de inhoud te sturen, maar in samenspel met bestuur en organisatie. Daarmee ben jij de verbindende schakel die helpt om Samen Slimmer Werken ook in de bestuurlijke besluitvorming waar te maken.

Je werkt nauw samen met de gemeentesecretaris en de griffier; je directe collega’s zijn de directiesecretaris en de concern controller. Elke donderdag neem jij het voortouw in de agendacommissie en begeleid je, samen met collega’s, de bestuurlijke besluitvorming richting zorgvuldige, goed voorbereide besluiten. Daarbij werk je intensief samen met stellers van stukken en de leidinggevenden die verantwoordelijk zijn voor de ingebrachte voorstellen, vanuit het gezamenlijke doel om kwaliteit, samenhang en rust in het besluitvormingsproces te borgen.

Jouw Verantwoordelijkheden:
Bestuurlijke ondersteuning

• Ondersteunen van het college van B&W en de burgemeester, als voorzitter van het college en de raad.
• Voorbereiden, coördineren en bewaken van college- en raadsstukken.
• Managen, monitoren, signaleren en bewaken van bestuurlijke afspraken, besluiten, moties en toezeggingen (LTA).
• Signaleren van knelpunten in planning, proces of besluitvorming en hierbij de manager ondersteunen bij contacten, (regie op) annoteren en afstemming binnen bestuurlijke samenwerkingsverbanden (VNG, VDG, M50) in samenspraak met de concernstrategen.

Regie op besluitvorming

• Regie voeren op het integrale besluitvormingsproces (kwaliteit, samenhang en planning).
• Toetsen van voorstellen op:
• juridische houdbaarheid;
• financiële consequenties;
• beleidsmatige consistentie;
• uitvoerbaarheid en communicatie.
• De organisatie faciliteren en begeleiden bij de bestuurlijke besluitvormingsproces.
• Signaleren van bestuurlijke risico’s en gevoeligheden.

Schakelfunctie in de organisatie

• Verbindende schakel tussen bestuur, gemeentesecretaris, directie, management en organisatie.
• Afstemming met het directieteam en managementteam.
• Aanspreekpunt voor de griffie en externe toezichthouders.

Kwaliteit & governance

• Bijdragen aan goede governance, transparantie en verantwoording.
• Bewaken van bestuurlijke procedures en wet- en regelgeving (Gemeentewet, Awb, WOO, mandaatregelingen).
• Ondersteunen bij crisis- of politiek gevoelige dossiers.

Wat jij meebrengt

Je brengt rust in complexiteit en houdt overzicht in bestuurlijke processen. Met gevoel voor verhoudingen weet je wanneer te versnellen of juist te vertragen. Je werkt zorgvuldig en discreet, en combineert dat met humor, relativeringsvermogen en een oplossingsgerichte houding, zodat bestuurders kunnen vertrouwen op een soepel en kwalitatief besluitvormingsproces

Daarbij breng je het volgende mee:
Bestuurlijke sensitiviteit

• Je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• Je werkt zorgvuldig, discreet en integer.
• Je blijft rustig en professioneel onder druk.

Sterk in overzicht en proces

• Je houdt overzicht in complexe dossiers.
• Je brengt structuur en samenhang in besluitvorming.
• Je weet hoofd- en bijzaken scherp te onderscheiden.

Communicatief vaardig

• Je communiceert helder en tactvol.
• Je schrijft zorgvuldig op bestuurlijk niveau.
• Je verbindt mensen, processen en perspectieven.

Persoonlijk profiel

• Stevig, rustig en betrouwbaar.
• Dienstbaar aan het bestuur, met een kritische blik op proces en kwaliteit.
• Proactief, reflectief en samenwerkingsgericht.

Kennis en ervaring

• Academisch werk- en denkniveau (bij voorkeur bestuurskunde, rechten of vergelijkbaar).
• Ervaring in een bestuurlijke omgeving (gemeente, provincie of rijk).
• Kennis van:
• Gemeentewet en Awb;
• bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• politiek-ambtelijke verhoudingen.

Ervaring met gevoelige of complexe dossiers is een pré.

Wat krijg je van ons?

Bij ons werk je niet alleen, je maakt écht verschil. Je salaris hangt af van je kennis en ervaring en valt in schaal 12, met een maximaal salaris van €7.128,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).

Meer dan alleen een salaris

Wij bieden je meer dan een salarisstrook. Bij ons krijg je een aantrekkelijk pakket met voordelen die er écht toe doen:

Pensioenregeling via ABP — Bouw zorgeloos aan je toekomst.
Betaald ouderschapsverlof — Omdat familie altijd voorop staat.
Individueel Keuzebudget (IKB) — 17,05% van je salaris om in te zetten zoals jij dat wilt: extra verlof, een fiets, of iets anders dat bij jou past.
Persoonlijk budget — €1030,- per jaar (bij een fulltime dienstverband), naast je IKB, om in jezelf te investeren.
Vitaliteitsregeling — Blijf in beweging! Wij vergoeden tot €20 per maand voor sportactiviteiten (max. €240 per jaar).
Reiskostenvergoeding — €0,23 per kilometer met de auto (vanaf 10 km tot max. 75 km enkele reis) of 100% vergoeding van je kosten (2e klas) met het OV vanaf 10 km. Deze regeling loopt door tot eind 2027.
Thuiswerkvergoeding — €3,- netto per dag

Zekerheid in zicht

We bieden je in eerste instantie een contract voor één jaar. Na dit eerste jaar ligt – bij goed functioneren – een vast contract in het vooruitzicht. Wij geloven in duurzame samenwerking en investeren in collega’s die met ons mee willen bouwen.

Jij groeit, wij groeien

Jouw ontwikkeling is essentieel voor ons succes. Kies voor trainingen en opleidingen via onze interne academie die bij jou passen, en breng je ideeën tot leven.

Vrijheid in werken, zoals jij het wilt

Werken waar en wanneer jij het beste presteert? In overleg met je collega's kies jij de beste momenten! Thuiswerken behoort in afstemming tot de mogelijkheden, maar de maandag, dinsdag en donderdag zijn er overlegmomenten op kantoor.

Vakantie = nieuwe energie

Bij een fulltime dienstverband krijg je 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar. Want een frisse geest levert frisse ideeën!

Pak jij deze kans in Coevorden?

Ben jij klaar om jouw talent en ambitie in te zetten voor een gemeente die impact maakt? Pak deze kans en solliciteer vandaag nog! Heb je nog vragen? Geen probleem! Neem contact op met Kim Brinks-De Vries , Gemeentesecretaris via 14 0524 . We maken graag tijd voor een kort gesprek van zo'n tien minuten, waarin we alle vragen kunnen beantwoorden en jij meer kunt ontdekken over deze functie.

Direct solliciteren? Dat kan eenvoudig! Deel jouw cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop aan de zijkant van deze pagina. De deadline voor je sollicitatie is 2 5 januari , dus wacht niet te lang. De gesprekken vinden plaats op 4 februari.

Wil je meer weten over werken bij Gemeente Coevorden en hoe onze collega's hun werk ervaren? Bezoek www.coevorden.nl/vacatures voor meer informatie en een kijkje achter de schermen.