Beheerder Salarisadministratie

Wat ga je doen?
In deze functie ben jij het hart van onze salarisadministratie. Je zorgt dat alles klopt, actueel is en soepel verloopt. Je werkt met aandacht, ziet snel waar iets slimmer kan en pakt dat direct op. Wet en regelgeving volg jij moeiteloos en je vertaalt wijzigingen naar een vlekkeloze verwerking. Je bent een stevige gesprekspartner voor HR, financiële administratie en functioneel beheer en je weet precies wat nodig is om salarissen correct en op tijd uit te betalen. Je houdt overzicht, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en voelt je verantwoordelijk voor een betrouwbare administratie.

Je richt de salarisadministratie optimaal in, handelt complexe mutaties zelfstandig af en zorgt dat de volledige verwerking tijdig en nauwkeurig gebeurt. Je onderhoudt contact met externe instanties, levert rapportages en verantwoordingsinformatie aan en helpt mee aan een actuele personeelsbegroting. Je werkt samen met functioneel beheer aan verbetering van processen en doet zelf voorstellen die de dienstverlening vooruit helpen. Je verzorgt de jaarverwerking binnen Beaufort, Flex Benefits en de verlofmodule.

Wat bieden we jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, waarbij we de uitdrukkelijke intentie hebben om aansluitend om te zetten naar een vaste overeenkomst.
• Afhankelijk van kennis en ervaring, word je ingeschaald in functieschaal 9 tot maximaal €4998,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, exclusief de opbouw van het individueel keuzebudget (IKB) ter grootte van 17,05% van je brutosalaris.
• Het individueel keuzebudget is vrij besteedbaar en kan bruto worden uitgekeerd of worden uitgeruild voor o.a. het kopen van extra verlof.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder volledige vergoeding woon-werk verkeer (€ 0,23 netto per kilometer) of vergoeding openbaar vervoer en een hybridevergoeding voor thuiswerken.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan wij als gemeente 70% betalen.
• Wegwijs in het Westerkwartier ons interactieve introductieprogramma.
• Ook beschikken we over een opleidingsbudget zodat jij je kunt scholen om actueel te blijven op de laatste ontwikkelingen.
• Onze arbeidstijden en werkplek zijn flexibel. Ben je nodig op kantoor of op locatie? Dan is daar voor jou een plek. Laat het werk het toe, dan kun je thuiswerken en regelen wij de werkplekinrichting.

Wie ben jij?
In deze rol zie jij snel waar processen slimmer kunnen en vertaal je dat direct naar gerichte verbeteringen. Je werkt nauwkeurig, schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en houdt ook bij drukte overzicht. Je stelt kritische vragen, neemt initiatief en werkt zelfstandig, terwijl je samen met je twee collega’s zorgt voor een betrouwbare en professionele salarisadministratie. Je communiceert helder, denkt vooruit en rondt je werkzaamheden zorgvuldig en op tijd af.

Voor deze functie vinden wij de volgende punten het belangrijkst:

• Je bent in het bezit van een PDL diploma
• Je hebt meerdere jaren aantoonbare ervaring als zelfstandig beheerder van de salarisadministratie
• Je hebt ervaring met Youforce en Gemal/Beaufort
• Je hebt kennis van sociale en fiscale wet en regelgeving

We werken binnen de gemeente Westerkwartier met de volgende kernwaarden:

• Verantwoordelijkheid: Je neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes en handelt transparant en betrouwbaar in het belang van de inwoners.
• Verbinding: Je werkt samen, luistert actief en brengt mensen en ideeën bij elkaar om de gemeenschap te versterken.
• Wendbaarheid: Je speelt flexibel en proactief in op veranderingen, met oog voor innovatie en maatwerk.

Het team
Je werkt in het team P&O, onderdeel van het ondersteunende domein. We zijn veel in contact met de organisatie, volop in ontwikkeling en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Onze werksfeer is open en informeel en als team zetten we samen de schouders onder onze werkzaamheden. Onze standplaats is Marum.

Gemeente Westerkwartier
In gemeente Westerkwartier staan we dicht bij onze inwoners. We houden van duidelijkheid: geen ingewikkelde verhalen, maar concrete resultaten waar iedereen beter van wordt. Samen werken we aan een sterke gemeenschap, met beide benen op de grond en een open blik voor nieuwe ideeën. Of je nu net begint of al jaren ervaring hebt, jouw talent maakt onze gemeente mooier. Bij Westerkwartier draait alles om ‘wij’. Want hier werk je samen met collega’s, inwoners en partners en om écht impact te maken. Zo komen we verder en maken we het verschil.

Meer informatie
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met teammanager Michiel Hoek, 06 15 17 06 69. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met corporate recruiter Jan-Willem van der Meulen 06 15 51 28 27.

Wil je meer weten over werken voor Westerkwartier? Neem dan een kijkje op werkenvoor.westerkwartier.nl

Solliciteren
Ben jij de collega die met ons verder wil bouwen aan de gemeente Westerkwartier? Dan ontvangen we jouw motivatie en cv graag uiterlijk 21 december via www.werkenvoorgroningen.nl onder vermelding van vacaturenummer 2025115. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 6 januari.

We nemen graag zelf de verantwoordelijkheid voor ons wervingsproces. Aanbiedingen op onze vacatures worden daarom niet gewaardeerd.