Projectleider gemeentehuisvesting

Noordenveld is een gemeente in het noorden van de provincie Drenthe. De gemeente grenst aan de provincies Friesland en Groningen. Hoofdplaats van de gemeente is Roden met circa 14.500 inwoners. Roden is daarmee de grootste plaats van de gemeente. Noordenveld telt daarnaast nog 25 andere kernen.

Het gemeentehuis van Noordenveld is gesitueerd in Roden aan de Raadhuisstraat. Het gebouw bestaat uit drie aan elkaar geschakelde delen, elk tot stand gekomen in verschillende periodes: respectievelijk in 1984, 1991 en 2008. Het gebouwdeel uit 1984 weerspiegelt de architectonische stijl die kenmerkend was voor deze tijd. Dit deel onderscheidt zich door de schuine daken en het veelvuldig gebruik van baksteen. Op de eerste verdieping van dit gebouw bevindt zich de raadszaal. Het gebouwdeel uit 1991 is hedendaags ingeklemd tussen de modernere bouwdelen uit 2008. Het bestaat uit twee verdiepingen met een gang geflankeerd door kantoorruimtes, voornamelijk in gebruik door derden. In de gebouwdelen uit 2008 bevindt zich de entree voor bezoekers. Hier zijn balies en spreekruimtes ingericht. Dit gedeelte beschikt ook over meerdere vergaderzalen en een grote open ruimte met werkplekken. Dit bouwdeel heeft een begane grond en twee verdiepingen. Tijdens de bouw van dit gedeelte is ook de fysieke verbinding met de overige delen van het gemeentehuis gerealiseerd.

In de zomer van 2024 is in de gemeenteraad van Noordenveld geconsulteerd over het gemeentehuis. Er zijn visie uitgangspunten opgesteld waaraan het gemeentehuis van de toekomst moet voldoen. Vervolgens is voorjaar 2025 een oriënterende scenariostudie uitgevoerd. Onderzocht is de impact van renovatie en de impact van vervangende nieuwbouw van het gemeentehuis elders in Roden. Beide scenario’s zijn integraal met elkaar vergeleken en beoordeeld op haalbaarheid en passendheid. De raad heeft een aanvullend scenario gedefinieerd waarbij deels renovatie en nieuwbouw plaats vindt op de huidige locatie.

Aanleiding voor de uitvraag

Met het afronden van de scenariostudie ontstaat de behoefte om meer snelheid en verdieping te krijgen in de oriëntatie naar een toekomstbestendig plan voor huisvesting van de gemeentelijke organisatie. Omdat de vereiste capaciteit en expertise binnen de organisatie onvoldoende beschikbaar is, zijn we per direct op zoek naar een projectleider huisvesting. Een persoon die namens en met de gemeente zorgt voor het verder brengen van deze veelomvattende opgave met in potentie verstrekkende impact op organisatie, omgeving en financiën.

Als ‘projectleider gemeentehuisvesting’ ben je verantwoordelijk voor het opleveren van verdiepende onderzoeken van de benoemde scenario’s zodat de raad voorjaar 2027 een gedegen besluit kan maken voor een definitief scenario.
Hiervoor voorzien we de met name de volgende taken:

• Je coördineert een proces van verdiepend onderzoek en hebt daarbij een sterk zelf initiërend vermogen. Je maakt continu afwegingen over nut, noodzaak, prioritering en afbakening van de onderzoeksfase;
• Met je sterk ontwikkelde sensitief vermogen sta je in contact met de belangrijkste actoren binnen én buiten de gemeentelijke organisatie, overzie je de gehele opgave en heb je het vermogen om van daaruit tot resultaten te komen;
• Je bent bedreven en ervaren in het werken in een gemeentelijke overheidsomgeving en hebt aantoonbare ervaring met de rol van kwartiermaker (of andere functie/rol met vergelijkbare complexiteit);
• Je anticipeert op de dynamiek in de ambtelijke organisatie én politiek-bestuurlijke context, je bent flexibel genoeg om je aanpak lopende het traject bij te sturen, maar hebt ook de vaardigheid en doortastendheid om waar nodig grenzen te stellen, bijvoorbeeld aan de scope van de opgave of kwaliteit van op te leveren werk door derden;
• Je selecteert en stuurt externe partijen aan die voor de gemeente verdiepende onderzoeken uitvoeren op uiteenlopende thema’s, je acteert daarin als gedelegeerd opdrachtgever;
• Je stuurt een projectgroep aan die bestaat uit een selecte vertegenwoordiging vanuit de gemeente en eventueel betrokken externe adviseurs;
• Je bereidt stuurgroep overleggen voor en bestuurlijke overleggen en stelt hoofdpuntenrapportages op;
• Het opleveren van een gedegen raadsbesluit waarin de genoemde scenario’s zijn uitgewerkt (financieel, ruimtelijk, draagvlak, planologie, planning etc.) en de raad een advies wordt voorgelegd voor een van deze uitgewerkte scenario’s.

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar, met vergelijkbare rollen in initiatiefasen van huisvestingsprojecten;
• Ervaring met werken aan publieke huisvestingsopgaven, ervaring met gemeentehuisvesting is een pré;
• Sterk omgevingssensitief in de context van een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Beschikbaarheid per januari 2026;
• Inzet van gemiddeld 16 uur per week. Inzet duurt voort tot (indicatief) voorjaar 2027;
• Ten minste eenmaal per week fysiek aanwezig op de locatie in Roden, om vanuit daar de coördinatie op te pakken en de projectgroep en externe partijen aan te sturen.

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Omgevingsbewustzijn en -sensitiviteit: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat met andere betrokkenen binnen de gemeentelijke organisatie.
• Resultaatgerichtheid: Neemt concrete doelen als uitgangspunt voor het eigen gedrag en houdt hieraan vast totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.
  
  

We ontvangen graag uiterlijk woensdag 3 december 2025:

• Een CV
• Een korte motivatie
• Inzicht in de tarifering (uurtarief exclusief btw en inclusief alle bijkomende kosten zoals reiskosten), uitgaande van een gemiddelde inzet van 16 uur per week.
• Inzicht in de beschikbaarheid van de functionaris (per wanneer en in welke mate per week).
• U kunt uw voorstel mailen naar [email protected].

Mocht u voorafgaande aan uw voorstel vragen hebben naar aanleiding van deze uitvraag dan kunt u tot uiterlijk dinsdag 25 november 2025 deze vragen stellen aan dhr. W. van Reeken van de gemeente Noordenveld via telefoonnummer 06 – 110 54 770 of email: [email protected] .

Deze uitvraag stellen we aan een zo breed mogelijk publiek. De gemeente maakt uiteindelijk een keuze voor één partij/persoon. Na beoordeling van de CV’s en motivaties neemt de gemeente het initiatief voor een kennismakingsgesprek. Deze gesprekken vinden plaatst op donderdag 11 december 2025 tussen 9.00 uur en 14.30 uur. Dit gesprek maakt uitdrukkelijk onderdeel uit van de beoordeling van de geschiktheid. Uiterlijk vrijdag 12 december 2025 volgt een definitieve keuze.