Ambtelijk Secretaris

Als ambtelijk secretaris ben je de schakel tussen De Zijlen en de CMR. Je denkt proactief mee en ondersteunt bij advies- en instemmingsprocessen. Je organiseert werkbezoeken en bereidt vergaderingen zorgvuldig voor. Je adviseert het dagelijks bestuur van de CMR en zorgt voor heldere besluitvorming. Je hebt een onafhankelijke en zelfstandige functie binnen de organisatie. Je draagt bij aan het verder ontwikkelen van medezeggenschap binnen de organisatie, o.a. door contacten met cliëntenraad, lokale medezeggenschapsraden, het enthousiasmeren van collega’s en planvorming.

Er vindt zes keer per jaar overleg plaats tussen de raad van bestuur en de CMR. Daarnaast overleg je regelmatig met de cliëntenraad, bestuurssecretaris en begeleid je de eigen vergaderingen van de CMR. Sommige werkzaamheden, zoals vergaderingen en besprekingen, vinden aan het begin van de avond plaats.

• Voorbereiden, notuleren en coördineren van vergaderingen
• Adviseren en ondersteunen bij advies- en instemmingstrajecten
• Bijdragen aan medezeggenschapsontwikkeling
• Bewaken van planning en voortgang van werkzaamheden
• Regelmatig overleg met dagelijks bestuur van de CMR en hen gevraagd en ongevraagd adviseren
• Organiseren van werkbezoeken
• Zorgdragen voor heldere en tijdige informatie-uitwisseling
• Je bent de schakel tussen centrale medezeggenschapsraad, cliëntenraad, lokale medezeggenschapsraden en organisatie

Naast een betekenisvolle functie en een warm team van verwanten en collega’s, bieden wij je ook de ruimte voor je eigen inbreng en ontwikkeling. Daarnaast bieden wij je het volgende:

• Een vast contract voor 8 tot 16 uur per week.
• Bruto maandsalaris tussen € 2.992,- en €4.178 ,- op basis van 36 uur per week (FWG 45 maar functie is in ontwikkeling).
• Vier weken vakantie en ruim 1,5 week balansverlof (bij een volledig kalenderjaar) dat je bijvoorbeeld om kunt zetten in extra vrije uren of geld.
• Reiskostenvergoeding van € 0,16 per km tot 30 km enkele reis.
• Jaarlijks belastingvoordeel op aanschaf van een sport abonnement, fiets, laptop, telefoon en nog meer.
• Pensioenregeling via PFZW en verder kun je rekenen op vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering en onregelmatigheidstoeslag.
• Interessante trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Aantrekkelijke kortingen via Benefits at Work op onder andere mode, ontspanning en sport.

Wij zoeken een nieuwe collega, die kennis heeft van de Wet medezeggenschap in de zorg. Je kunt snel schakelen en hebt ook ervaring met adviseren en ondersteunen binnen een medezeggenschap. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, je hebt oog voor detail en je bent discreet en integer. Affiniteit met de zorg voor mensen met een verstandelijke beperking is een pré.

Verder vragen wij:

• Kennis van Wet medezeggenschap cliënten in de zorg
• Ervaring met adviseren en ondersteunen medezeggenschap
• Snel kunnen schakelen
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Oog voor detail en overzicht
• Discreet en integer
• Zelfstandig, initiatiefrijk en flexibel
• Affiniteit met de zorg voor mensen met een verstandelijke beperking is een pré.

Samen met jou bouwen we aan sterke medezeggenschap. Jouw verbindende kwaliteiten maken het verschil!

Leuk! Dan ontvangen we graag voor 28 november jouw sollicitatie via de sollicitatiebutton. We nemen na de sluitingsdatum contact met je op voor een kennismakingsgesprek op de locatie.

Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Ursula Hendriks via telefoonnummer 06-46152066. Maandag t/m vrijdagochtend bereikbaar. Geen gehoor? Stuur dan gerust een berichtje via Whatsapp.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben in de procedure.