In het kort
Opent een externe website.
Word jij de drijvende kracht achter een soepele informatiestroom?
Als Medewerker Informatiebeheer ben jij de onmisbare eerste schakel in onze in- en uitgaande informatiestromen – zowel fysiek als digitaal – en zorg jij ervoor dat informatie snel en nauwkeurig op de juiste plek terechtkomt.
Wij zijn op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer DIV voor 32-36 uur per week.
We zijn een kleine organisatie waarin we jouw talent, kennis en ervaring breed inzetten. Daarin vertrouwen wij elkaar. En jij krijgt bij ons de ruimte om jouw talent verder te ontwikkelen.
Wie zijn wij?
Wij zijn een groene gemeente met in verhouding weinig inwoners. We hebben veel cultureel erfgoed in een groot en afwisselend gebied. Het is hier aangenaam wonen, werken en recreëren. Een gebied waar mensen zich mee verbonden voelen. Een uniek gebied waar we trot op zijn en die trots willen we uitdragen! Kom jij bij ons werken? Dan werk je samen met bijna 300 collega’s voor onze inwoners en het liefst mét onze inwoners. Ideeën en plannen uit de gemeente ondersteunen en stimuleren we. Dat doen we met lef en daarbij doen we dingen soms anders dan normaal. We kijken daarbij eerst hoe we mensen bij elkaar kunnen brengen zodat ze het zelf kunnen doen. Lukt dat niet dan helpen we graag een handje.
Waarom we jou nodig hebben?
Voor ons is een goed informatiebeheer cruciaal. Het vinden en toegankelijk maken van onze informatie zorgt ervoor dat we goed ons werk kunnen doen. Een goede informatiehuishouding draagt dus bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening. En we hebben jou daarvoor nodig.
Wat ga jij doen?
Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van binnenkomende poststukken, zowel via e-mail, fysieke post en webformulieren. Je ontvangt, sorteert en registreert deze documenten zorgvuldig in ons zaaksysteem Decos Join. Daarbij zorg je ervoor dat alle informatie op de juiste plek terechtkomt binnen de organisatie. Voor collega’s ben jij hét aanspreekpunt bij vragen over documentregistratie. Daarnaast verricht je diverse administratieve werkzaamheden op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV).
Wie zijn jouw nieuwe collega’s?
Je gaat werken in een bevlogen en betrokken team, waarin nauw samengewerkt wordt. Kwaliteit staat hoog in het vaandel, maar gezelligheid op de werkvloer is minstens zo belangrijk. We zijn gewend om samen te werken in plaats van ons eigen plan te trekken. Daar waar nodig helpen we elkaar vooruit.
Omdat ons vakgebied continue verandert, blijft ook ons team DIV steeds in ontwikkeling. Steeds vaker worden we vooraf betrokken bij onderwerpen op het gebied van informatievoorziening.
Wat breng je mee?
- Je bent een fijne collega die met een positieve houding bijdraagt aan een goede teamdynamiek;
- Je beschikt over een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting;
- Je hebt kennis van gemeentelijke processen en begrijpt hoe informatie hierin een sleutelrol speelt;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden;
- Je communiceert helder en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office, waaronder Word en Outlook;
- Je bent proactief, flexibel en denkt graag mee over verbeteringen;
- Je werkt graag samen in een team, maar je kunt ook zelfstandig werken.
Heb je nog weinig ervaring, maar wel de motivatie om te leren en te groeien in dit vakgebied? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!
Wat bieden we je?
- Een afwisselende functie waarin je je talenten kwijt kunt en jezelf kunt ontwikkelen;
- Een arbeidsovereenkomst voorkeur voor 36 uur per week;
- De functie is gewaardeerd in schaal 6 (maximaal € 3.661) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek);
- Je krijgt eerst een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bevalt jou en ons dit goed dan bieden we je graag een vaste arbeidsovereenkomst aan;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% (geld dat je maandelijks flexibel kunt inzetten voor zelfgekozen doelen. Het is de optelsom van de eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en levensloopbijdrage);
- In Westerwolde is hybride werken de standaard. Dat houdt in dat je deels thuis en deels op kantoor werkt, hier hoort een laptop en mobiele telefoon bij.
- We bieden een kilometervergoeding woon-werkverkeer (€0,23 per km) en een thuiswerkvergoeding (€ 3,25 per thuiswerkdag) op declaratiebasis. Voor dienstreizen ontvang je € 0,37 per kilometer.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
Wat je ook nog moet weten:
- De ingangsdatum van de werkzaamheden is zo spoedig mogelijk. Daarbij houden we natuurlijk rekening met je eventuele huidige werk';
- Deze vacature wordt tegelijk intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten van de gemeente Westerwolde voorrang;
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag vereist.
Ben je enthousiast over deze functie?
Mooi! Laat het ons op jouw eigen manier uiterlijk 18 november weten door te reageren via de paarse knop. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op maandagmiddag 24 november.
Wil je meer weten over de functie?
Neem contact op met Lucie Heis, coördinator/specialist DIV. Zij is bereikbaar op telefoonnummer (06) 30 35 86 39 of via [email protected].
