In het kort
Opent een externe website.
SNN is een samenwerkingsverband van de drie noordelijke provincies. Wij stimuleren, faciliteren en verbinden ambities gericht op de ontwikkeling van Noord-Nederland. Wij voeren diverse subsidieprogramma’s uit, faciliteren noordelijke samenwerking en behartigen de belangen van het Noorden in Den Haag en Brussel.
Met ruim 200 collega’s zetten we ons dagelijks in om Noord-Nederland nóg mooier en sterker te maken. Als proactieve dienstverlener staan we dicht bij onze klanten, opdrachtgevers en samenwerkingspartners.
Wat ga je doen in deze functie?
Je bent een open en oplossingsgerichte secretariaatsmedewerker die collega’s en klanten het gevoel geeft dat ze welkom zijn en gewaardeerd worden. Je bent voor onze klant vaak het eerste contact met het SNN en daarmee het gezicht van de organisatie. Naast het gezicht ben je ook de oren en ogen van de organisatie. Je ziet kansen en mogelijkheden om onze dienstverlening verder te verbeteren en deelt deze proactief. Je werkzaamheden zijn uitvoerend van aard.
Tot de dagelijkse secretariaatstaken behoren bijvoorbeeld het verwerken van de in- en uitgaande post, beantwoorden van de telefoon, reserveren van vergaderruimten en ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten. Ook plaatst het Secretariaat regelmatig bestellingen - van kantoorartikelen tot taart en bloemen - en ontvangen medewerkers de middelen voor hun (thuis)werkplek via het Secretariaat.
De opdrachten en taken waar je aan werkt lopen nogal eens door elkaar heen, maar dat is voor jou geen probleem. Je werkt georganiseerd, zelfstandig en graag met anderen samen. En je doet het natuurlijk niet alleen. Je wordt onderdeel van een enthousiast Secretariaatsteam en werkt ook veel samen met collega’s uit andere teams.
Wat breng je mee?
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
- Je hebt plezier in klantcontact
- Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken
- Je kunt goed plannen en organiseren
- Je hebt oog voor kwaliteit en bent nauwkeurig
- Je hebt ervaring met Sharepoint, Afas en Teams
- Je bent in staat om veel ‘ballen’ tegelijk in de lucht en het hoofd koel te houden
- Je bent op je best als er samen resultaten behaald worden
- Je bent leergierig, neemt initiatief en wilt je blijven verbeteren
Wat bieden we jou?
We bieden je een uitdagende werkplek bij een unieke organisatie waarin wij het beste uit onze medewerkers willen halen. We bieden je een jaarcontract met de optie tot verlenging. Afhankelijk van je werkervaring wordt je ingeschaald in schaal 6 of 7 CAO provincies (min € 2.708,87 - max € 3.794,95) voor een fulltime functie (norm 1-7-2025).
Naast je salaris en individueel keuzebudget van 22,37% biedt het SNN volop ontwikkelingsmogelijkheden. Zo beschikt iedere medewerker over een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000, - per vijf jaar. SNN draagt in ruime mate bij aan je ABP-pensioenvoorziening. Kijk voor alle arbeidsvoorwaarden op SNN.nl/over-het-snn.
Voor deze vacature zoeken wij iemand die op alle dagen op kantoor kan werken.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze mooie functie? Stuur dan je motivatiebrief en CV uiterlijk 3 november 2025 via de button 'solliciteren'.
De sollicitatiegesprekken staan gepland op 10 en/of 11 november. Voor inhoudelijke informatie over deze functie kun je tot en met 24 oktober bellen met Floor Brenninkmeijer, teamleider Secretariaat, op 06-15098078. Vanaf 25 oktober met Monica de Winter op 06-29664024. Vragen over de procedure kun je stellen aan Fokke de Vries via p&[email protected]. Meer informatie over het SNN vind je op www.snn.nl.
Goed om te weten:
- Medewerkers van het SNN en de provincies Fryslân, Groningen en Drenthe zijn interne kandidaat voor deze functie. De vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.
- Bij je indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen bij de gemeente waar je ingeschreven staat. Als je geen VOG kunt aanleveren, kunnen we je helaas niet aannemen.
