In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
Jij zorgt ervoor dat alles klopt — van een warme ontvangst tot een soepel draaiend spreekuur.
Wat ga je doen
Als medisch secretaresse ben je een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten en collega’s van de poliklinieken van de Psychosociale Teams. Je ontvangt patiënten, controleert hun gegevens en zorgt ervoor dat ze zich welkom en gezien voelen. Je beantwoordt de telefoon en verwerkt in- en uitgaande (medische) correspondentie, per e-mail en per post. Je plant intakegesprekken en andere afspraken in en bereidt de spreekuren voor. Het ondersteunen en afhandelen van de spreekuren is ook onderdeel van je werkzaamheden. Verder notuleer je bij overleggen.
Over jouw nieuwe team
Je werkt in een prettige en gemoedelijke omgeving, waar we op een laagdrempelige manier met elkaar communiceren. Iedereen werkt met veel oog voor de patiënten die, in een vaak kwetsbare periode van hun leven, de juiste zorg nodig hebben. Bij de Medische Psychologie werken psychologen, psychologen in opleiding en psychodiagnostisch medewerkers. Bij de Psychiatrie werken psychiaters, psychiaters in opleiding, huisartsen in opleiding en specialistisch verpleegkundigen. Bij het Palliatief Team werken verpleegkundig specialisten en verpleegkundig consulenten, ondersteund door een internist-oncoloog en geriater. Je werkt samen met drie collega’s op het secretariaat voor deze poliklinieken, waarbij iedereen alle voorkomende werkzaamheden uitvoert, maar wel met eigen aandachtsgebieden.
Wat neem je mee
- Een mbo-opleiding in secretariële richting, eventueel aangevuld met Medische Terminologie.
- Bij voorkeur ervaring met werken in een ziekenhuis.
- Ervaring met patiënten met psychische of psychiatrische problematiek is een pre.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Handig met digitale systemen en administratieve software
De werkzaamheden voor de poliklinieken lopen door elkaar heen. Dat betekent dat jij snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en het overzicht bewaart. Flexibiliteit is erg belangrijk, want soms werk je op andere werkdagen dan je gewend bent, bijvoorbeeld tijdens vakanties. Je krijgt de mogelijkheid je eigen tijd in te delen en zelf prioriteiten te stellen. Dit vraagt van jou een bepaalde mate van zelfstandigheid. Je voelt goed aan wanneer er sprake is van een spoedsituatie en handelt er vervolgens ook naar.
Dit krijg je ervoor terug
- Een salaris tussen € 2.478,- en € 3.509,- (op basis van 36 uur, FWG 35, Cao-Ziekenhuizen).
- Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
- 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (per jaar op basis van 36 uur).
- Een jaarcontract voor 20 - 24 uur per week.
Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik hier.
Nieuwsgierig
Heb je vragen over deze vacature? Bel dan Karin de Velde Harsenhorst, poli coördinator, of Alie Walma, medisch secretaresse, via tel. (050) 524 6989.
Handig om te weten
Wij hebben alvast ruimte in onze agenda’s gemaakt om je te ontmoeten. Reserveer daarom maandagochtend 18 augustus in jouw agenda voor een eventueel gesprek.
Tijdens de looptijd van deze vacature gaan we al met kandidaten in gesprek. Daardoor kan het zijn dat de vacature eerder sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren.
Een dag(deel) meelopen is onderdeel van de selectieprocedure.
We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.
