In het kort
Word jij hét visitekaartje van onze polikliniek? Wij zoeken een energieke en nauwkeurige secretaresse die met ons werkt aan een nóg efficiënter en digitaler secretariaat.
Wat ga je doen
Als gezicht van onze polikliniek zorg jij, samen met je collega’s, voor een warm welkom en een optimale ondersteuning aan patiënten, bezoekers en behandelaars. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je bereidt de poliklinische spreekuren voor, ondersteunt deze en handelt ze netjes af. Daarnaast plan je patiënten zo efficiënt mogelijk in volgens de afspraken en rasters van de behandelaars. Je beantwoordt telefoontjes en verwerkt de inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder e-mails. Ook verricht je diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Tot slot draag je actief bij aan projecten die gericht zijn op het verder verbeteren van onze werkprocessen, zodat we onze zorg en service continu kunnen optimaliseren.
Over jouw nieuwe team
Het team van de polikliniek Geriatrie bestaat uit geriaters, verpleegkundig specialisten, een Physician Assistant, verpleegkundigen, arts-assistenten, een policoördinator en het secretariaat. We werken met veel verschillende afdelingen binnen het Martini Ziekenhuis samen en hebben daarom contact met veel verschillende professionals.
De polikliniek Geriatrie draagt bij aan kwalitatief ouder worden!
Wat neem je mee
- Je hebt een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Je bent bekend met de medische terminologie.
- Je hebt bij voorkeur ervaring op een polikliniek.
- Je hebt kennis van Chipsoft/HiX , Windows, Microsoft Office.
Je bent klantgericht en vriendelijk naar zowel patiënten als collega’s en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Ook in stressvolle situaties weet je het hoofd koel te houden. Je bent een echte teamplayer, flexibel inzetbaar op verschillende poliklinieken en bereid collega’s te vervangen bij vakantie of ziekte. Daarnaast draag je graag bij aan het verbeteren van werkprocessen, en breng je relativeringsvermogen en humor mee naar het team.
Dit krijg je ervoor terug
- Een salaris tussen € 2.528,- en € 3.579,- (op basis van 36 uur, FWG 35, Cao-Ziekenhuizen).
- Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
- 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (per jaar op basis van 36 uur).
- Een jaarcontract voor 24 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.
Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik hier
Nieuwsgierig
Heb je vragen over deze vacature? Bel dan Tessa van den Berg, poli coördinator, of Yvonne Hazeborg, medisch secretaresse, via tel. (050) 524 6555.
Handig om te weten
Wij hebben alvast ruimte in onze agenda’s gemaakt om je te ontmoeten. Reserveer daarom woensdag 13 augustus in jouw agenda voor een eventueel gesprek. Ben je dan met vakantie? Dan is woensdag 20 augustus ook een mogelijkheid.
Een dag(deel) meelopen is onderdeel van de selectieprocedure.
We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.
