In het kort
Zorg voor structuur en overzicht in contracten
Wil jij een sleutelrol spelen in het stroomlijnen van contractbeheer voor het domein Wmo-begeleiding en Jeugd- en gezinsondersteuning? Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht kunnen collega’s en samenwerkingspartners vertrouwen op heldere afspraken en een efficiënt contractbeheer.
Jouw werkplek
- Als contractbeheerder Wmo-begeleiding, zorg jij ervoor dat de contracten actueel zijn, acties tijdig worden opgevolgd en processen soepel verlopen. Je werkt samen met de contractmanagers Wmo-begeleiding en staat in nauw verband met het Sociaal Domein en de afdeling Inkoop om processen helder en effectief te laten verlopen.
- Als contractbeheerder Jeugd zorg jij ervoor dat het Inkoopdocument Algemene voorziening jeugd- en gezinsondersteuning actueel is, acties tijdig worden opgevolgd en processen soepel verlopen. Je werkt samen met de contractmanager Jeugd en jullie richten je samen op het beheren en optimaliseren van het inkoopdocument Algemene voorziening jeugd- en gezinsondersteuning. Je doet dit in nauwe samenwerking met het Sociaal Domein en de afdeling Inkoop zorg jij ervoor dat processen helder en effectief verlopen.
Frisse kijk op zaken
Oldambt is een plek in ontwikkeling waar historie en heden zichtbaar samenkomen. Dat vraagt om een gemeentelijke organisatie die zich continu ontwikkelt en om mensen die met een andere bril naar opgaven kijken, zoals jij. Samen met twee andere contractmanagers, drie inkoopadviseurs en twee medewerkers inkoop werk je in een dynamisch en professioneel team. Binnen een prettige werksfeer, waar professionaliteit en een informele aanpak hand in hand gaan, draag jij bij aan de verdere ontwikkeling van contractmanagement.
Wat ga je doen?
- Verwerken en beheren van contractgegevens in het contractmanagementsysteem;
- Plannen en bewaken van afspraken en acties volgens de jaarplanning
- Beheren van de contractmanagement-mailbox en signaleren van urgente zaken;
- Opstellen van rapportages en analyses ter ondersteuning van de contractmanagers;
- Deelnemen aan contractgesprekken en ondersteunen in relatiebeheer met ketenpartners;
- Zorgen voor correct taalgebruik en consistentie archiveren van contractdocumenten;
- Overzicht houden in planningen en processen en het tijdig bijsturen waar nodig.
Dit is wat we van je vragen
- Een afgeronde mbo-4 opleiding in een relevante richting, bij voorkeur in administratie of organisatie;
- Relevante kennis van contractbeheer en affiniteit met het Sociaal Domein is een pre;
- Nauwkeurigheid, oog voor detail en een gestructureerde werkwijze;
- Stressbestendigheid en het vermogen om overzicht te behouden in een dynamische omgeving;
- Geen ervaring, maar herken je jezelf in deze kwaliteiten? Reageer alsnog!
Dan bieden wij je
- Een interessante functie voor 24-28 uur per week, ingedeeld in schaal 8 van de Cao Gemeenten. Dit is maximaal € 4.383 ,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
- Bovenop het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kan (maandelijks) worden ingezet voor bijvoorbeeld het bijkopen van vakantiedagen, het uitruilen van woon-werk kilometers of kan je laten uitbetalen;
- 28 vakantiedagen per jaar met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen vanuit je IKB;
- Een tijdelijk contract voor de duur van één jaar die we bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden verlengen voor onbepaalde tijd;
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
- Een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis en een goede pensioenregeling via het ABP.
Jouw talent. Jouw baan.
Ben jij één van de contractbeheerders die we zoeken? Dan ontvangen we graag jouw motivatie en cv uiterlijk zondag 17 augustus via onderstaand sollicitatieformulier. Geef in je motivatiebief duidelijk aan op welke functie je wilt solliciteren. Wil je liever eerst meer informatie over de functie? Bel dan in verband met de vakantieperiode na zondag 3 augustus met Vivienne Boels (teammanager Advies & Services) via 06 41 60 52 50.
Wij kijken uit naar je reactie!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
